董梅
[摘? 要]“電算化”是會計工作的主要發展趨勢,也是高校會計人才培養的一項重要內容。新形勢下,如何提高會計電算化實務課程教學質量和效率已經成為高校會計教師需要思考的重要議題之一。基于此,文章在簡要闡述會計電算化實務教學必要性的基礎上,系統地梳理了當前高職院校會計電算化實務課程的教學內容,總結其存在的問題并提出了針對性的解決措施。
[關鍵詞]高職院校? 會計電算化? 實務課程? 教學策略
1954年10月,美國通用電氣公司率先使用計算機來計算員工的薪酬,標志著會計電算化的產生。我國于上世紀80年代開始推廣會計電算化技術,1996年之后該技術進入蓬勃發展階段,逐步成為會計人員處理相關業務的主要方式,并由此激發了高校“會計電算化專業”的產生。然而,在大數據時代背景下,隨著云會計、財務共享、財務智能技術的迅猛發展,企業會計的工作方式和重心都發生了重大變化,對會計人才運用信息技術的能力提出了更高的要求,由此高職院校在財會類專業人才培養方案改革中逐漸加大了會計信息化課程的設置。會計電算化實務課程作為一門核心專業課,如何不斷提高其教學質量和教學效果至關重要。無論進行什么樣的專業課程教學活動,歸根到底都是為了提升學生的電算化實操能力,由此更加突顯出了“電算化實務課程”的重要性,值得深入研究和分析。
新形勢下高職院校會計電算化實務課程教學內容
1.日常會計業務處理教學
會計涉及豐富的業務項目,每一項都擁有一套特殊的電算化處理內容、標準和方法,因此高職院校會計電算化實務課程教學的首要任務便是分門別類地培養學生對于日常業務的信息化處理能力。這些業務涉及貨幣資金、投資、應收與應付款、無形資產、存貨、長短期借款、非貨幣性資產交換、所有者權益、應付職工薪酬、收入費用、企業利潤以及編制財務報告等,其信息化方式構成了會計電算化實務課程的主體教學內容。例如“職工薪酬”主要是在薪資管理系統中計算、歸集、分配員工薪資,并將工資與福利之類的信息傳遞給財務,用于核算工資財務。這不僅涉及計算工資的業務內容,也涉及軟件操作的技術訓練,只有采取科學合理的教學方法,才能提高課程教學質量和效率。
2.專用財務軟件應用教學
會計電算化是采用計算機和軟件系統來處理相關的會計項目,因此培養學生掌握專業化的財務軟件應用能力也成為了高職院校會計電算化實務課程教學的又一重要內容。目前,企業普遍應用的財務軟件包括金蝶ERP、用友ERP、智能代賬SaaS等。各高職院校會計專業人才培養方向不一樣,電算化實務課程所訓練的財務軟件也各不相同,但均涉及總賬系統、報表系統、現金管理系統、現金流量表系統、工資管理系統、固定資產系統、財務分析系統、應收款管理系統、應付款管理系統等,基本覆蓋了企業會計工作日常業務。這一部分主要是培養學生對于特定財務軟件功能特征、應用方式的認知和實操能力,讓學生能夠在軟件系統中展開相關的會計項目處理活動。
3.會計電算化管理制度教學
從實際工作的角度來說,公司和企業不僅需要會計人員擁有高水平的電算化實操能力,而且還必須擁有一定的電算化管理素質,能夠規范個人的電算化工作行為,并可以從“管理”的角度來合理規劃、安排、指導會計電算化部門的工作。基于此,當前高職院校會計電算化實務課程教學還涉及“會計電算化管理制度”的內容,包括會計電算化崗位設置、會計電算化操作管理制度、計算機軟件和會計數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等。會計電算化管理制度教學可以深化學生對于會計電算化工作的認識,既能夠規范個人的工作行為,提高會計電算化工作效率和準確性,同時也能夠培養學生會計電算化工作管理能力,順利開展相關的管理工作,拓展學生的職業生涯。
新形勢下高職院校會計電算化實務課程教學問題
目前,廣大高校均認識到會計電算化的發展趨勢,十分重視會計電算化實務課程教學工作,努力提高軟硬件教學條件,創新課程教學方案,但與一線工作相比,仍然存在一系列亟待解決的問題,具體表現在以下幾個方面。
1.理論教學與實務訓練脫節
會計電算化涉及“會計實務”與“電算技術”兩方面,前者是學生應具備的基本專業素質,是進行電算化操作的核心依據和內容,后者則是進行會計業務操作的手段和方法,是重要的輔助力量,二者緊密結合才能推動會計電算化工作順利高效地進行。目前,高職院校會計電算化實務教學存在著明顯的理論教學與實務訓練脫節的問題,部分教師率先講授會計理論知識,隨后再進行財務軟件的訓練,并將訓練內容集中在軟件功能介紹、基本系統的操作上。這看似提高了學生的財務軟件實操能力,然而一旦到了處理會計項目時卻仍然不知所措,無法將理論知識融入到技術訓練中,表現出“技術性強而會計處理能力差”的問題。
2.授課內容碎片化問題突出
會計電算化涉及核算貨幣資金、投資、應收與應付款、無形資產、存貨、長短期借款、非貨幣性資產交換、所有者權益、應付職工薪酬、收入費用、編制財務報告等諸多方面的內容。各項內容既自成一體,又相互關聯,學生不僅要掌握單項內容的電算化處理方式,同時還必須擁有整合處理素質,才能更好地適應公司和企業內部復雜的工作環境。目前,部分高職院校會計電算化實務教學表現出明顯的碎片化問題,大都是按照教科書中的內容,逐項教授各個會計項目的業務處理方式、會計電算化方法,很少進行綜合性、系統性的教學與訓練,這造成學生僅能夠處理單項會計業務,而無法處理復雜環境下綜合項目的會計電算工作。
3.教學模式太單一且效果差
會計電算化實務教學十分繁雜且枯燥,學生如果無法快速進入學習狀態,則很容易出現知識與能力“脫節”的問題,進而造成學習效率低、積極性不高甚至出現排斥、抵觸情緒,形成惡性循環。這就要求教師必須靈活地設計和實施教學模式,最大限度地調動學生的學習積極性。目前,部分高職院校會計電算化實務教學工作存在教學模式過于單一且效果差的問題,很多教師仍然沿用常規的“說教式”“演示式”的教學模式,形成教師“自彈自唱”的局面,學生存在被動聆聽、模仿操作的現狀。當然,也有部分教師采用了項目教學法,但大都是虛設項目,過程簡單、內容單一,與企業會計的實際工作相距甚遠。這樣不僅無法激發學生的學習興趣,而且還容易造成所學內容實用性差的問題。
新形勢下高職院校會計電算化實務課程教學策略
當前,我國信息技術處于快速發展的過程,公司和企業會計電算化也在不斷向前推進,因此高校教師必須動態化、適時性地調整電算化實務教學方式,才能增強學生的職業適應能力。針對以上問題,高職院校會計教師可以采用以下幾種教學策略。
1.建構起模塊化課程體系
部分高職院校會計電算化實務課程之所以出現理論教學與實務訓練脫節的問題,根本原因在于教師無法系統梳理、歸類理論與實務的教學內容,進行整合性教學活動,造成理論教學與技術訓練相背離。據此,本文提出高職院校會計教師可以設計和實施模塊化的電算實務課程系統,具體來說,即根據會計日常業務處理項目和專用財務軟件功能系統,來確定系統管理及基礎設置、總賬系統初始化設置、總賬系統日常業務處理、總賬期末業務處理、UFO報表管理、工資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、供應鏈系統初始化、供應鏈系統日常處理、供應鏈系統期末處理、一體化綜合實訓13個模塊主題。教師隨后詳細安排每一模塊的理論教學內容與實務訓練方式,在理論教學中進行實務演示,而在實務訓練中鞏固理論知識,從而實現會計電算化理論教學與實務訓練相輔相成,提高學生綜合素養。
2.引入一線會計工作項目
部分高職院校會計電算化實務課程教學之所以面臨著授課內容碎片化的問題,一方面是缺乏對教學知識的整合設計,另一方面是缺少對復雜環境下會計實際工作項目的教學應用。會計教師設計和實施模塊化課程系統能夠在一定程度上解決授課內容碎片化的問題,在此基礎上,還需要根據模塊教學目標和內容特征,引入一線會計工作項目,在實際情境下進行會計電算化專項業務操作訓練活動。會計教師要注重教學過程的規范性,遵循循序漸進的原則。首先,進行會計理論教學活動,培養學生具備扎實的會計理論知識。隨后,進行會計電算化實務訓練活動,增強學生利用財務軟件精確、高效地處理會計業務的能力。最后,再通過從公司和企業獲取的會計工作項目,進一步鞏固學生的會計理論知識和實操能力,使其具備復雜環境下應用會計電算化的素質。
3.實施多樣化的教學方法
科學、合理的教學方法既能夠激發學生學習興趣,培養其積極學習的意識和行為,又能深入淺出地傳輸知識,提高課程教學質量和效率。針對部分高職院校會計電算化實務課程教學方法單一且效果差的問題,本文提出會計教師需要實施多樣化的教學方法。一是采用“以賽促學”的教學方式,將當前大量的專業競賽活動引入課堂,要求學生利用課堂所學知識來完成競賽項目,借此激發其學習興趣,培養其會計電算化實操能力。二是引入“優質視頻”來完善課程教學內容,針對內容復雜、難度大的知識點,會計教師可以從網絡中下載一些優質電算化教學視頻,為學生提供更加形象、直觀的學習資源,從而創新教學方法,激發學生學習興趣,提高課程教學質量。三是實施“角色扮演”的教學方式,將學生分為數量不等的小組,依據企業會計崗位特征進行分工,每個學生扮演一個虛擬角色,協同完成會計電算化項目。
總體來說,“電算化”是會計工作未來發展的主要趨勢,是會計人員不可或缺的素質。目前,高職院校會計專業普遍設置了電算化實務課程,安排有日常業務處理教學、專用財務軟件教學、電算管理制度教學三方面內容,有效地適應了會計電算化趨勢,增強學生電算化實操能力。然而,當前教學工作還存在著理論教學與實務訓練脫節、授課內容碎片化問題突出、教學模式太單一且效果差三方面問題,弱化了其課程教學的質量。基于此,本文提出會計教師需要建構起模塊化課程體系,引入一線會計工作項目,實施多樣化的教學方法,從而逐步完善會計電算化課程教學方案,提高學生理論素養與實操能力。
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