摘 要:企業(yè)活力主要來源于人力資源,作為國企要更加關(guān)注員工活力的激發(fā)。文章分析了當前四川煙草員工活力缺乏的主要表現(xiàn),研究影響員工活力的因素,就進一步盤活人力資源存量提出針對性意見建議。
關(guān)鍵詞:員工;活力;激發(fā)
企業(yè)缺乏活力,將會降低企業(yè)核心競爭力,在與國外企業(yè)共同參與市場競爭時,更會處于劣勢,無法獲取競爭優(yōu)勢。因此,要提升煙草參與國際市場競爭力,就必須要激發(fā)企業(yè)的活力。研究如何激發(fā)企業(yè)活力,首先要分析企業(yè)活力不足的制約因素。企業(yè)活力的不足,造成的原因和影響的因素有很多,但究其關(guān)鍵,人的因素即員工的因素占首要。因此,四川煙草必須要不斷提升全員綜合素質(zhì)和結(jié)構(gòu),激發(fā)員工活力,從而激發(fā)整個企業(yè)的活力。
一、 員工活力現(xiàn)狀
第一是工作滿意度低。從調(diào)研情況看,主要有:長期從事一個工作,輪崗的機會較少;認為自身能力與工作不匹配,干工作沒有挑戰(zhàn)性;認為自己不適合干目前的工作,工作任務(wù)無法完成;對工作的環(huán)境和條件不滿意。從抱怨的內(nèi)容上分析,對工作的不滿主要是企業(yè)在設(shè)計工作時,只是單純的從完成企業(yè)目標任務(wù)來進行設(shè)置,或只是按照上級部門的要求設(shè)置崗位,對崗位的職責(zé)、任職條件不明確,沒有考慮到員工個體的需求,導(dǎo)致了員工對自身從事工作感到不滿意。
第二是被動接受工作。受訪者過半的表示喜歡在領(lǐng)導(dǎo)直接指示下參與工作,主要表現(xiàn)在:員工對于本職工作的具體事情處理上欠缺信心,慣常做法是直接向上司詢問怎么做,按上司說的去執(zhí)行;員工對公司的管理、運營、業(yè)務(wù)、制度等都不感興趣,也不關(guān)心,提不出好的意見建議,專注于執(zhí)行政策;對于自身從事的工作,只會做,不會提出意見建議,不知道為什么要這樣做。從員工這一方面的反映來看,企業(yè)在民主管理上存在問題,只是強調(diào)工作的執(zhí)行,沒有制訂相應(yīng)的鼓勵員工參與管理的機制,導(dǎo)致了員工工作是被動接受。
第三是人員流動率嚴重偏低。人員流動率不到5%。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因,筆者認為這主要受兩個方面的影響,一個方面是體制的影響,員工傳統(tǒng)觀念仍然沒有轉(zhuǎn)變。另一個方面也說明了,當前企業(yè)的員工普遍屬于可替代性較強的員工,因為沒有一技之長,都不愿意選擇主動離開。
二、 制約員工活力的因素分析
第一是內(nèi)在激勵因素。個人目標與企業(yè)目標不統(tǒng)一。雖然公司要求各子公司印刷員工手冊,做到人手一份,并向員工積極宣傳“個人的發(fā)展目標要與企業(yè)的發(fā)展目標保持高度一致。”但是各子公司并沒有建立與這一追求相匹配的引導(dǎo),也缺乏立體式的培養(yǎng)系統(tǒng)。員工在進入公司工作后,往往是立即要求在短期內(nèi)熟悉工作,盡快上手獨立開展工作,所以在忙于工作的時候,往往沒有多余的時間去思考個人的發(fā)展目標是什么,個人的目標怎樣才能與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致。因此,導(dǎo)致了員工埋頭干活,對企業(yè)發(fā)展并不關(guān)心。
第二是人力資源管理因素。崗位管理存在缺陷。由于公司推行崗位管理時間較短,機關(guān)目前還處于傳統(tǒng)的職務(wù)管理狀態(tài),員工之間沒有進行崗位的區(qū)分。各子公司雖然初步建立了崗位管理,但是崗位管理體系單一,沒有組織進行崗位評價,從而缺乏崗位的價值評定。在上述背景之下,員工即使從事不同的崗位,由于沒有對崗位進行評價,往往導(dǎo)致工作崗位不同,工作量大小不等。崗位定編隨意性大,各子公司對崗位定編都缺乏相應(yīng)的依據(jù),很多時候,都是因人設(shè)崗,編制可以隨意增減;人員引進針對性不強。雖然已經(jīng)開始通過組織筆試加面試的方式選拔人員,但是并沒有做到有針對性的招人。這種選拔方式因為沒有檢測員工的心理特征與企業(yè)文化的相適性,有時候選拔的人員走上工作崗位后,雖然工作表現(xiàn)不錯,但是并不能適應(yīng)企業(yè)的工作氛圍。
第三是企業(yè)文化的因素。雖然公司在三十年的經(jīng)營發(fā)展中也形成了一些約定俗成或是形成正式文件的行為規(guī)范和習(xí)慣,但仍然沒有真正形成一種制度合力引導(dǎo)和約束全體員工遵守執(zhí)行。公司也缺乏對員工的企業(yè)文化宣貫工作,很多受訪員工表示雖然在公司工作多年,仍然對企業(yè)文化這一概念感到模糊。
三、 激發(fā)員工活力的建議
第一是建立“職責(zé)清晰、人崗相適”的崗位管理新機制。適應(yīng)推動卷煙上水平的總體要求了,統(tǒng)一全省行業(yè)子公司組織結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置崗位,開展崗位分析和評價,編寫崗位說明書,科學(xué)確定各崗位的價值系數(shù),實現(xiàn)全省行業(yè)統(tǒng)一崗位管理。
第二是建立“同工同酬、易崗易薪”的收入分配制度。注重亞當·斯密的公平理論在薪酬分配中的應(yīng)用,在工資計劃內(nèi),根據(jù)崗位價值,設(shè)計寬帶薪酬體系,實現(xiàn)崗位收入體現(xiàn)個人付出。
第三是建立“統(tǒng)一身份、嚴格規(guī)范”的用工機制。打破員工身份界限,統(tǒng)一身份開展人力資源管理,建立與員工綜合評價體系相適應(yīng)的用工作制度,規(guī)范開展勞動關(guān)系管理,明確勞資雙方的權(quán)利與義務(wù)。為各類員工構(gòu)建職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,引導(dǎo)員工多維發(fā)展,打造不同的長才途徑。構(gòu)建崗位勝任能力模型,依次建立合理的人才引進和退出機制。
第四是建立“覆蓋廣泛、評價全面”的員工綜合評價體系。對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行分解,科學(xué)設(shè)定各崗位的績效指標,建立適應(yīng)企業(yè)實際的績效管理體制。組織開展年度員工測評,結(jié)合績效考核情況,構(gòu)建三維員工綜合評價體系,暢通員工發(fā)展通道,構(gòu)建充滿競爭活力的機制。
作者簡介:
曾光勇,四川省煙草專賣局。