辦公室工作的重要意義及改進策略探究

盧宏喜

摘要：辦公室工作本身具備較為鮮明的職能特點，每個工作崗位所負責的工作職責也比較明確。盡管辦公室工作看似簡單，但其卻關系到企業是否能夠正常運作。新經濟時期，企業面臨競爭局面發生變化，為了爭創一流，提升企業核心競爭力，辦公室工作也需要進一步優化。本文就辦公室工作的意義展開討論，然后闡述辦公室工作改進的具體策略，期望能夠突出辦公室工作的職能特點，從而推動企業永續發展。

關鍵詞：辦公室工作;行政管理;督查督辦;會議接待

辦公室屬于企業的綜合部門以及核心運作機構，其正常運轉是確保企業戰略措施落實的重要保障。辦公室工作具備督查督辦、行政管理以及會議接待等多種職能，包含會議接待、后勤、采購等多種服務職能，具備較高的綜合度，涉及到的工作范圍也比較廣。在該種情況下，辦公室的工作人員需要具備全局意識，站在全局角度進行統籌兼顧，確保自身的服務、政務和實務功能都會順利履行。本文將就辦公室工作的意義及改進策略進行詳細分析。

一、辦公室工作對企業的重要意義

辦公室是落實企業重點工作的主要督辦部門，也是綜合協調各個部門關系的關鍵部門，其具備非常重大的工作責任。辦公室工作的作用將關系到企業是否能夠處于正常運作狀態，也關系到各方工作執行是否能夠具備較高的質量和效率。在社會環境不斷變化的情況下，新經濟形勢不斷推動企業進行轉型，為此辦公室工作也需要提出新的要求和標準，從而迎合企業轉型需求。辦公室工作需要明確新時期企業對辦公室的工作期望，并且迎合新的市場與挑戰，充分發揮出辦公室工作的作用并突出工作地位[1]。總書記針對辦公室工作效率要遵從“審大小而圖之，酌緩急而布之”的工作要求。作為辦公室的工作人員，需要理清自身在新形式下的工作需求，從而明確具體的工作思路，借鑒新的辦公室管理理念及服務理念不斷優化自身的工作方式，從而提升自身的服務保障能力以及工作效率。如今，很多企業都面臨著轉型，辦公室工作需要成為企業轉型的基本保障，不斷創新管理方式，為企業發展提供新的發展動力源。

二、辦公室工作的改進措施

為進一步規范落實辦公室常規工作，作為辦公室的工作人員需要迎合新時期企業發展新思路，不斷探索辦公室工作的新舉措，從而掌握和協調辦公室工作的協調性和規律性，加強辦公室職能建設。

（一）遵從與時俱進理念

一切事物發展都離不開創新，辦公室工作在新時期的進步同樣也需要具備創新精神。工作人員需要遵從與時俱進理念，從長遠角度辦公室工作開展。第一，將創新作為辦公室工作的長遠計劃，不斷推陳出新，調整自身的工作方式和工作思路，突破傳統辦公室工作的思維定式，融入信息化技術，將其作為提升辦公室工作效率的有效方式[2]。第二，將創新作為工作現實需求，明確自身在以往工作當中的思維慣性，并將創新作為自己的工作目標，致力于提升工作水平。第三，將創新打造為企業文化，不斷鼓勵企業員工參與到創新文化當中，通過創新營造企業良好文化氛圍，最大限度激發企業員工工作潛能。

（二）尋找準確工作定位

新時期的辦公室工作人員需要找好自己的工作定位，其不僅僅要負責比較雜亂無章的日常工作失誤，也不能單純的負責固定資產采購或后勤保障，其需要從全局角度思考問題，明確自身工作職責。首先，工作人員需要明確自身所具備的會議接待、督查督辦、行政管理等核心職能，在完成自身本職工作的基礎之上轉移工作重心，分析企業領導決策和參謀服務，確保自身的工作開展能夠符合企業決策需求[3]。其次，創新自身工作理念，秉承全局觀思想，認真貫徹落實公司重大決策部署計劃。最后，分析目前公司運營發展所存在的問題，對該部分問題具備前瞻性，對自身工作進行調整，提升工作敏感度，充分發揮出自身的參謀職能。

（三）完善管理制度體系

辦公室工作的開展和落實需要配合完善的管理制度體系，只有具備規范的管理制度作為工作導向，其工作推進機制才能夠順利運轉。辦公室工作的制度建設是工作開展的約束機制，也是確保工作人員明確崗位職責的重要前提。一方面，工作人員需要重視制度建設，將其作為轉變工作作風和規范工作流程的主要管理機制。另一方面，制度建設需要隨時做出調整，形成健全的制度體系，針對企業運營發展中所遭遇的新情況和新問題進行管理，在制度不斷修正和完善的情況跟下，辦公室的工作標準有章可循，對于各項工作的落實和執行也具備明確指導[4]。

（四）落實督查督辦計劃

不管執行哪種管理工作，都需要具備明確的工作計劃和工作思路，且需要嚴格按照規章流程認真執行。為此，辦公室的督查督辦職能具備非常重要作用，確保企業重點工作任務得到落實，對其他部門具備監管責任。辦公室工作在履行自身責任過程中需要先明確督查任務的重點，經過精心布局和協調安排，有側重的對各項工作開展督促檢查，確保上層制定的決策戰略能夠在下層部門中順利執行[5]。具體來講，辦公室的督查督辦工作需要將抓推進、抓實效、抓落實作為工作導向，以聯動思維和攻堅思維不斷推動督查督辦視角，整理工作主次，以聯合督辦的方式確保各項制度及政策都順利落實到實際工作當中。

結束語：

綜上所述，辦公室工作屬于比較綜合性的工作，其具備較為廣闊的發展空間，能夠充分發揮出自身的工作潛力，并以價值作為衡量工作成果。在新的發展時期，辦公室工作需要遵從服務型理念，注重提升工作執行能力，提升辦事效率，樹立一流職業形象，促使統計部門以及部門領導都能夠提升滿意度。辦公室工作人員需要秉承著踏實肯干和銳意進取的理念，不斷摸索辦公室管理新機制，從而取得新的工作突破。

參考文獻：

[1]趙新. 影響企業辦公室工作效率的問題與改進策略[J]. 科教導刊（電子版）， 2019， 000（002）：266-266.

[2]董志強. 辦公室檔案管理工作的改進策略探討[J]. 科教導刊（電子版）， 2019， 000（004）：262-262.

[3]問淑娟. 在當前油品銷售新形勢下，探討辦公室工作的重要作用及工作策略[J]. 現代經濟信息， 2019， 000（006）：35，38.

[4]蔡正宜， 凌玉芳. 探究電力企業辦公室管理中現存的問題以及解決策略[J]. 數字化用戶， 2018， 024（045）：209，226.

[5]陳莎莎. 淺談電力企業辦公室文秘工作水平的提升策略[J]. 企業文化（中旬刊）， 2019（3）：22-25.