基于數(shù)字校園的高校財務信息化建設

摘要：隨著近年來我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技也在不斷進步。電子設備和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，標志著人們進入了信息時代。當今時代，各國之間的競爭力不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟和政治上，還體現(xiàn)在科技與人才方面。高校作為培養(yǎng)優(yōu)秀人才的基地，不僅要不斷創(chuàng)新教學模式來提高學生的學習能力和成績，還要利用各種信息技術打造數(shù)字校園，要不斷推進高校的財務信息化發(fā)展，發(fā)揮財務對校內(nèi)各項教學活動的推動作用。本文主要是論述高校的財務信息化建設和數(shù)字校園之間的聯(lián)系，同時明確了財務建設的目標，最后根據(jù)目標提出了一系列的建設策略。

關鍵詞：數(shù)字校園;高校財務建設;信息化發(fā)展;改進措施

雖然高校的主要任務是教授學生學習理論知識和操作實踐。但是作為綜合性的校園，高校內(nèi)還要進行其他一系列的項目活動。因此，資金和財務管理是各項活動的基礎和規(guī)劃動力。高校里的教學和其他管理活動作為一個整體，自然不能完全分開來進行。財務管理主要是通過將校內(nèi)資金和各種基礎設施進行合理的統(tǒng)籌安排，來推動校內(nèi)的各項活動正常進行。還能保證資金作用發(fā)揮最大化，能夠顯著提高校內(nèi)的教學和管理效果。

一、數(shù)字校園與財務信息化建設之間的聯(lián)系

現(xiàn)在的數(shù)字校園主要是將學校內(nèi)的人力、物力基礎以及各種數(shù)字信息進行總結(jié)整理，建立起一個比較全面的管理體系。在學生收費信息管理、科研經(jīng)費管理、預算管理、后勤管理等等高校的各項日常業(yè)務中，都離不開財務信息化的參與和管理。這樣統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理系統(tǒng)對校內(nèi)各項活動的物質(zhì)基礎和信息共享有了更高的要求。一旦高校的各個部門不能及時提供他們的信息更改情況和充足的物質(zhì)支持，那么高校的正常教學活動以及重要的科研項目就會因為信息溝通不及時或者資金缺乏而被迫暫停。尤其是負責校內(nèi)資金運轉(zhuǎn)與分配的財務管理部門，如果不能對該部門實行信息化管理，對信息變化無法及時監(jiān)督，快速反應，就很容易因收繳不及時，資金情況使用不合理而導致資金供應不足，管理不善，影響校內(nèi)活動的正常開展。所以說高校的財務信息化管理策略有利于整個數(shù)字校園的正常運轉(zhuǎn)[1]。

財務信息資源是各個高校非常重要的信息資源，在高校的財務信息化建設之前，高校的各個部門之間都是相互孤立的，他們各自為政，各自按照自己部門的原則和習慣性的管理方法進行信息管理和日常工作。高校財務管理系統(tǒng)無法與教學活動、科研項目、資產(chǎn)分配管理等相關系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，造成了非常嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象不僅不利于高校內(nèi)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作，而且還不利于整個校內(nèi)的資金分配與運用。高等學校財務信息化建設可以很好地解決這一難題，突破這一孤島格局。因此，高校財務信息化建設起到一個總管的作用，圍繞高校資金的分配和調(diào)度來作文章，從而保證高校的正常運轉(zhuǎn)。高校財務信息化建設作為整個數(shù)字校園建設的物質(zhì)基礎，既要符合數(shù)字校園建設的目標和宗旨，又要通過不斷完善自身財務體系建設，滿足數(shù)字校園建設的需要，為數(shù)字校園建設服務。

二、高校財務信息化建設的目標

（一）完善財務信息管理和共享制度

要實現(xiàn)高校的財務信息化建設，首先要建立相應的信息共享和管理制度。在公共性的數(shù)字校園大體系內(nèi)，高校的財務管理部門不再是一個孤立的系統(tǒng)，而是與其他部門之間都有著密切的聯(lián)系，通過數(shù)字校園實現(xiàn)信息的共享。建立了高校財務信息化系統(tǒng)平臺之后，校內(nèi)的各個管理部門和行政部門可以更加方便地了解本財務系統(tǒng)的各項公開透明信息，還能自由選擇使用這些信息，從而建立起了高校財務部門與其他部門之間的聯(lián)系。首先，校內(nèi)的財務管理部門通過預算編制系統(tǒng)完成預算編制，滿足各部門日常業(yè)務的資金需要安排，還能查詢資金運轉(zhuǎn)信息，有利于其他部門根據(jù)具體的財務現(xiàn)狀進行項目的開展與教學。另一方面，高校財務部門在完成了信息化建設的基礎上，能夠更加方便地監(jiān)督各個部門的信息獲取情況和資金利用情況，有利于規(guī)范校內(nèi)教學和科研活動，有利于提高校內(nèi)資金的利用度。

（二）加強高校財務信息化的安全管理

高校的財務業(yè)務是高校所有活動能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎。一旦財務信息出現(xiàn)泄漏，就會對整個高校造成巨大的危害。因此，我們要不斷完善高校財務信息系統(tǒng)的防火墻設備，通過更新防病毒軟件和加強對重要財務文件的保護來保證高校財務資金的安全使用。只有這樣，才能更好的參與各項科研工作開展和推動教學的改革，為教學一線服務。另外，我們不僅要對高校已有的財務信息進行防火墻的雙重保護，還要通過適當?shù)挠嬎銠C信息過濾技術，加強對外來信息的篩選和防護，避免高校財務系統(tǒng)因為外界不良信息而癱瘓，影響高校的正常工作運轉(zhuǎn)[2]。

三、在數(shù)字校園的基礎上進行財務信息化建設的策略

（一）建立覆蓋全面的財務數(shù)據(jù)信息庫

在數(shù)字校園環(huán)境下，要想實現(xiàn)高校工作的正常運轉(zhuǎn)，就必須要設立相應的信息共享數(shù)據(jù)庫，通過一個覆蓋全面的數(shù)據(jù)庫來記錄高校內(nèi)各個部門的財務信息。數(shù)據(jù)庫里的具體內(nèi)容要由每一個部門的負責人完成上傳與核實。各個部門要根據(jù)具體的工作變動情況，及時對數(shù)據(jù)庫里的信息進行更改和維護，并設置使用權限。其他部門的人可以免費查看和使用相關的財務數(shù)據(jù)信息，但是他們沒有對這些內(nèi)容進行更改的權利。同時，高校的財務部門，要安排專業(yè)工作人員在該共享系統(tǒng)內(nèi)進行信息的匯總整理分類，然后制成能夠體現(xiàn)全校發(fā)展現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)庫，這樣才能給予高校的高層管理者最精準的財務數(shù)據(jù)信息，有利于他們及時制定高校的階段發(fā)展策略，有利于高校的更好發(fā)展。

（二）先進網(wǎng)絡系統(tǒng)是財務信息化建設的關鍵

在數(shù)字校園基礎上進行高校財務信息化平臺架構設計的過程中，成熟的網(wǎng)絡系統(tǒng)是核心技術，而數(shù)據(jù)的實時獲取和動態(tài)更新都需要借助成熟的網(wǎng)絡系統(tǒng)。由網(wǎng)絡系統(tǒng)組成的高校信息化平臺，有效地促進了各部門之間的溝通與交流，極大地提高了高校的資源利用率。此外，通過網(wǎng)絡，還可以更全面地了解高校資金的具體運作情況、財務工作流程以及預算執(zhí)行情況，為全面開展財務統(tǒng)計分析工作提供了極大的方便[3]。

（三）保證提供實時反饋和自動報警服務

在數(shù)字化校園中，實時反饋系統(tǒng)和自動報警系統(tǒng)是構建基于數(shù)字校園的高校財務信息化系統(tǒng)的重要保證。高校財務信息化系統(tǒng)在其正常財務管理業(yè)務開展的同時，可快速地收集各部門的原始財務使用和分配數(shù)據(jù)，這樣的方式能夠讓財務信息的收集工作延伸到部門業(yè)務的最前端，高校的財務部門無需再一一向向其他部門索取其資金流動數(shù)據(jù)，即可獲得實時反饋的準確財務信息。此外，當高校的公共財務系統(tǒng)收到的數(shù)據(jù)信息，尤其是財務支出或者是項目經(jīng)費超出了此指標的預算限額時，該信息化系統(tǒng)就會發(fā)出警報，財務部需要重新關注這一業(yè)務，并報告給學校管理人員，提出改進意見。這樣的系統(tǒng)設置能夠保證高校的各項活動都能在正常資金支持的范圍內(nèi)使用，最大限度地避免了因資金不足而導致科研項目延遲或者取消的問題，有利于各項業(yè)務的落實推進。

（四）培育高素質(zhì)金融人才隊伍

一批綜合素質(zhì)高、業(yè)務能力強的財務人才是高等學校財務信息化建設的順利開展的重要保證。要推進高校財務信息化建設進程，我們必須加強對高校財務工作人員的技能培訓與實踐訓練。培訓財務人員，提高他們的財務管理和資金監(jiān)督以及數(shù)據(jù)整理等業(yè)務能力，使其熟悉網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務和高校與銀行之間的網(wǎng)絡對賬等操作流程。同時高校還應提高財務人員的數(shù)據(jù)的信息化處理能力和計算機應用能力，通過系統(tǒng)的訓練，培養(yǎng)出能夠熟練操作財務軟件，能夠圓滿完成財務管理任務的高素質(zhì)財會隊伍[4]。

（五）維護金融系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全

因為網(wǎng)絡本身存在信息容易外泄等安全隱患，所以在實現(xiàn)高校財務信息化進程的同時，也增加了整個高校財務數(shù)據(jù)丟失或者被盜竊的風險。若不小心泄露或丟失了財務信息，財務系統(tǒng)就不能正常運行，從而影響高校的各個部門的正常工作運行。再加上世界計算機病毒的破壞性越來越大，病毒的隱蔽性也越來越好，高校財務管理系統(tǒng)的安全性和隱蔽性就成為制約財務管理信息化建設的關鍵。因此，高校必須要強化財務系統(tǒng)對各種電腦病毒的防治，采取高端防火墻來防止黑客的攻擊，同時還要嚴禁其他非專業(yè)用戶的越權操作。高校財務信息系統(tǒng)必須要采用實名認證和身份認證的登錄方式，只允許專業(yè)人員對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行管理和操作維護，相關的重要數(shù)據(jù)要采用“雙人保存制”，只有這兩個人同時進行身份認證登錄，才能打開相應的財務數(shù)據(jù)庫。這樣的機制為高校財務信息化的安全建設提供了更強的保障[5]。

結(jié)語：

高校財務信息化建設已經(jīng)成為了高校財務管理的必然發(fā)展趨勢。不僅能夠體現(xiàn)高校的辦學理念的進步，還能體現(xiàn)我國科技的不斷創(chuàng)新發(fā)展。我們必須要不斷完善相應的財務管理體系，建立適合本校的網(wǎng)上財務信息化管理模式，促進學校更好發(fā)展。

參考文獻：

[1]?? 楊帥，黨瑛瑛.數(shù)字校園背景下基于個性化需求的高校教師教育技術培訓網(wǎng)站探究[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2020（11）：28-30.

[2]?? 李學嶠，白艷波.雙賬戶下高校實施政府會計制度“資金結(jié)存”的實務探析[J].商業(yè)會計，2020（09）：51-54.

[3]?? 隋帆.高校財務管理研究——基于L大學財務部門內(nèi)部控制建設的經(jīng)驗[J].中國市場，2020（11）：150-151.

[4]?? 黃文和，林世賢.一體化構建大平臺推進教育信息化2.0——德化縣智慧教育大平臺一體化構建思路與實踐[J].中國教育信息化，2020（03）：71-74.

[5]?? 羅健.基于數(shù)字校園環(huán)境下的高校財務管理信息化體系建設思考[J].經(jīng)濟師，2020（02）：96-97.作者簡介：

徐偉珂（1968-07），女，廣西柳州人，漢族，本科，會計師，財務管理。