新時代檔案保管保護的現狀及對策探討

許瑋瑋

摘要：檔案是一種歷史價值與現實價值兼具的重要資源，在記錄歷史、傳承文明以及服務社會等方面發揮著重要作用。檔案的保管保護是國家資源保存的基礎性工作，隨著現代化技術應用的不斷推進，檔案的保管保護工作也面臨著新形勢、新問題。本文對當前我國檔案管理過程中保管保護工作開展的現狀和存在的問題進行分析，并有針對性的提出解決對策，以期提高檔案保管保護的質量和檔案資源的利用率。

關鍵詞：檔案保管保護;現狀;存在的問題;解決對策

在新形勢下，對檔案的保管保護工作有了更高的要求，也有了新的目標。檔案管理人員必須更新自身觀念，提高檔案保管保護的工作水平。目前，我國各領域都在快速發展，在這種背景下，需要參考的檔案資料也逐年增加，因此必須增強檔案保管保護意識，提升檔案保管保護的業務水平。受外界因素影響，目前檔案保管保護工作仍存在一定的問題，為后續的檔案安全工作埋下隱患，因此，必須積極改進，有效提高檔案保管保護工作質量。

一、檔案保管保護工作的現狀

檔案的保管保護是檔案管理工作的重要組成部分，對檔案的長久保存起著至關重要的作用。但隨著信息化時代的到來，檔案的保管保護工作也面臨著新問題、新挑戰，主要體現在檔案保存載體形式越來越多樣化、網絡環境下檔案信息安全問題的嚴峻性以及檔案保管保護工作中新技術的應用等。因此，要提高新時代的檔案保管保護工作質量，必須轉變傳統管理理念，對原有的檔案管理制度和管理模式進行優化和改革，將檔案的保護滲透到檔案管理的全過程，從根本上改進檔案管理工作中的不足之處，從而使檔案保管保護更加科學、規范、高效，有效提升檔案保管保護工作水平和安全防護效果。隨著網絡技術的快速發展，檔案管理工作中信息技術的應用也變得非常普遍，有效提升了檔案管理的便捷性。目前，大部分檔案都以紙質的形態進行保存，極易受外界環境的影響，因此，在檔案保管的過程中要做好檔案儲存空間內部環境的控制，為檔案的長久保存提供必要的防護設施和適宜的溫濕度，從而保障檔案的保管質量，延長檔案的使用時間。例如，落實好檔案安全管理的“八防”措施，及時檢查、更新防火、防盜、防潮等檔案管理防護設施，做好檔案室溫濕度調控工作，采取有效措施避免有害氣體和蟲蛀損害紙質檔案。盡管目前檔案保管保護技術有了很大進步，防護措施也比較齊全，但檔案保管保護工作仍存在一些不足，這些問題對檔案保管保護工作起到了制約作用，不利于檔案保管保護工作進一步的開展。

二、事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不高，管理水平有待提升

檔案工作是一項政策性、保密性極強的工作，同時也是一項重要的基礎性工作。長期以來，部分單位對于檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案工作就是一項簡單的收集、保管工作，沒有認識到檔案工作對單位發展的重要基礎作用，缺乏對檔案管理工作應有的重視。具體表現為對檔案管理工作的人力、物力、財力保障不足，檔案管理制度不健全、落實不到位，檔案管理人員配備不足且管理水平不高。

（二）缺乏檔案管理專業人才，業務水平有待提高

檔案管理工作的質量和高素質人才配備是密切相關的，想讓檔案管理工作更上一層臺階，配備高素質的檔案管理綜合人才是非常必要的。檔案管理是一項專業性較強的工作，需要檔案管理人員具備扎實的專業素養和過硬的操作技能。目前，網絡信息化技術在各個領域都得了廣泛應用，起到了很好的效果，對各行各業的發展起到了有效的推動作用。但目前檔案管理工作中對信息化技術的應用卻明顯不足，部分單位的檔案管理人員不能熟練掌握信息化技術，這就直接影響了檔案管理的現代化。

（三）檔案管理方法落后，管理機制有待完善

目前，部分單位的檔案管理工作沒有制定標準化的管理機制，缺少統一的工作流程和工作標準，管理人員的專業化程度不高，這些問題都嚴重影響了檔案管理工作質量的提升。由于檔案管理方法落后，導致檔案管理效率和管理質量不高，影響了檔案管理的規范性和科學性。在當前信息化時代，部分單位檔案工作人員還是沿用陳舊的管理方法開展檔案管理工作，對于檔案管理工作的創新與發展造成了嚴重制約。

三、改進檔案保管保護工作的有效策略

（一）提高重視程度，提升管理水平

檔案管理工作要取得快速、規范化的發展，必須提高重視程度。第一，更新檔案管理理念，切實加強對檔案管理工作的宣傳教育，充分認識到檔案管理工作的重要價值，建立健全檔案管理制度，著力提升檔案管理科學化、規范化水平;第二，增強檔案管理人員綜合素質，在配齊配好檔案管理人員的基礎上，加強業務培訓，有效提升檔案管理人員政治素養和業務水平，增強檔案管理人員責任感， 為提升檔案管理質量打下堅實的基礎。

（二）加強硬件設施建設

檔案保管室是開展檔案保管保護的重要場所，加強檔案保管室硬件設施配備是有效提升檔案管理規范化水平的重要保障。因此，管檔單位需提高認識，對檔案保管室投入必要的資金支持，配備先進的保管保護硬件設備，改變以往硬件設施陳舊的面貌，為實現檔案安全保管打下堅實的基礎。管檔單位要抓住發展機遇，做好檔案保管室的建設和規劃工作，推動檔案管理工作更好發展。

（三）建立科學有效的檔案管理制度

要提高檔案管理工作質量，提升檔案管理科學化、規范化水平，管檔單位必須構建科學有效的檔案管理工作體系，健全檔案管理工作制度，并加強組織領導，有效推進檔案管理責任落實。檔案管理制度的制定必須滿足檔案管理工作的基本需求，明確檔案管理工作的具體流程，為開展檔案管理工作指明方向。

（四）加強檔案修復人才培養，提升檔案人員的綜合素質

檔案修復技術是做好檔案保護工作的重要環節。在檔案的日常保管和使用過程中，受外界因素影響，檔案材料會出現不同程度的損壞。為了使破損的檔案繼續起到應有的作用，必須做好破損檔案的修復工作。因此，管檔單位必須加強修復人才的培養，提升檔案修復技術水平，做好珍貴檔案的修復工作，提升檔案的保護水平。

（五）改進檔案室的內外環境

檔案室有標準化的建設要求，同時檔案室空間比較密閉，這就導致檔案室中的空氣和外界不能有效交換，造成檔案室內有大量污染物聚集，對檔案的保管保護產生不好的影響。因此，檔案室應配備專業的消毒和換氣設備，定期進行檔案室消毒凈化，并對保管的檔案進行防霉抑霉處理，確保檔案室內空氣干凈，防止霉菌損壞檔案。在進行檔案室建設和改造過程中，要注意室內裝修材料和辦公用品的環保性，避免檔案室內產生大量的有害物質，危害到檔案保存和檔案工作人員的身體健康。

結語：總而言之，檔案的保管保護是社會發展過程中非常重要的基礎性工作，對提升檔案的使用價值起著至關重要的作用。本文探討了新時代背景下檔案管理工作中的常見問題，并能夠有針對性的提出相關解決對策，從而促進管檔單位有效提升檔案保管的安全性，提高檔案的保護質量與效果。檔案保管保護是一項非常專業復雜的工作，管檔單位必須加強制度建設，規范管理流程，提高檔案工作人員對檔案保管保護重要性的認識程度，通過組織業務培訓，提升檔案管理人員的綜合素養，提高檔案管理工作水平，充分發揮檔案的使用價值，進一步促進檔案事業的發展。

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