戶外演出項目成本管理研究

孫婕虹

摘要 隨著我國經濟的快速發展，娛樂產業迅猛發展，演出項目日趨多樣化，消費者對演出的要求也越來越高。同時，為吸引客戶，演出形式日益多樣化。隨著消費者精神文化水平的提高，戶外演出項目也越來越頻繁地出現在觀眾眼前。與室內演出項目相比，戶外演出整體舞臺效果較強，舞臺美術的設計、燈光音效的設計以及演出服裝都更加獨特迷人。另外，戶外演出的表現形式多樣，并融合了當地的傳統文化以及地方特色，個性獨特。但是，戶外演出與傳統的室內演出不同，舉辦一場戶外活動涉及方方面面的因素。目前，戶外演出成本缺乏系統管理，實踐中的成本管理問題體現在各個環節，并且由于戶外演出的形式多種多樣，流程的標準化很難實現。因此，探討戶外演出項目成本管理具有重要的現實意義。本文在分析戶外演出項目成本管理重要性的基礎上，探討戶外演出項目的成本構成及特點，分析戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題，并針對性地提出加強戶外演出項目成本管理的對策，旨在為加強戶外演出項目的成本管理提供有價值的借鑒。

關鍵詞 戶外演出;項目成本;成本管理;演出行業

一、引言

當前，全球經濟持續下行，演藝行業積極探索劇場外和景區演出項目，尋找新的發展點，并推出劇場外視聽版音樂會和景區山水版交響音樂會等戶外演出項目，將文化與科技、旅游相結合，結合線上直播運營，促進當地“夜經濟”與旅游業的發展，實現以文塑旅、以旅彰文。然而，項目成本管理的強弱以及成本管控的效果將直接影響戶外演出的經營水平。建立完善的成本管控體系，優化成本結構，有助于提升演出項目的競爭力。可見，一場優質的演出項目，要給主辦方帶來經濟效益，離不開成本的管控。

二、戶外演出項目成本的構成及特點

（一）戶外演出項目成本的構成

戶外演出項目成本包括版權引進，組建主創、制作團隊，演員招募、培訓、排練，劇場排期，宣發，票務，舞臺搭建，演出，服務，售后等一系列運營環節產生的成本。

1.前期制作成本。前期制作成本主要包括版權引進、聘請藝術總監與文學顧問、聘請執行導演、撰寫故事大綱、聯合構作、戲劇構作、聲樂指導、排練管理、音樂制作、視覺影像制作、多媒體制作、服裝設計、道具設計、布景制作等費用。

2.舞臺設計搭建成本。舞臺設計搭建成本主要包括舞臺設計、音響設備租賃、燈光設備租賃、視頻設備租賃、投影設備租賃、舞臺消耗品的購買、設計制作、裝臺卸臺、技術合成、彩排等費用。

3.演職人員的演出費。演職人員的演出費主要包括演員、服裝組、化妝組、燈光組、音控組、道具組、場務組、舞臺監督及舞臺助理的費用。

4.接待演職人員的各種費用。接待演職人員的各種費用主要包括交通、住宿、餐飲等費用。

5.運輸費。運輸費主要包括演出道具的運輸費用，以及一些專用設備需要專業運輸公司運輸的費用。

6.保險費。由于戶外演出的特殊性，需要給演職人員、裝卸工人購買人身保險，并為貴重的設備投保。

7.安全保護費用。為防止戶外演出出現意外事件，需要進行疏散工作，須支付安保、消防人員費用。

8.宣傳費。宣傳費包括但不限于線上、線下廣告的制作和投放費用。在目前的市場上，線上比較流行的投放渠道包括抖音、快手、微博、微信等;線下的投放渠道則為傳統報紙雜志、平面廣告等。

（二）戶外演出項目成本的特點

現代化技術手段，如信息技術、虛擬現實、全息多媒體等，被廣泛應用于舞臺實景、大型文體活動等，不僅能夠充分調動現場觀眾的參與性和積極性，也能為觀眾帶來更好的舞臺體驗。不可否認的是，新的科學技術在演藝領域中的應用一直呈發展態勢，并對戶外演出的發展起到了很大的驅動和支撐作用。戶外演出項目成本的特點也隨之發生變化。戶外演出成本具有多樣性和不可控性兩個特點。

1.成本的多樣性。戶外演出的成本主要包括制作成本、支付給演出團體的演出費、演職人員接待費（包括交通、住宿、餐飲費等）、舞臺搭建費用、能源費用，演出使用的道具運輸費用、演出設備的租賃費、演出項目的廣告宣傳費，以及在一些新媒體平臺直播、錄制的費用。

2.成本的不可控性。天氣變化是戶外演出必須考慮的因素，在舉辦戶外演出前，由于天氣變化的不可控性，一定要制定應急預案。

電力供應是必須考慮的問題，要避免因電力供應不便造成諸多麻煩。要準備好備用電源和發電機，避免因停電而被迫中止活動。

另外，還要為突發事件如安全保護、保險費用、消防安全等制定處理預案。

三、戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題

戶外演出項目成本管理作為演出項目的重要組成部分，與戶外演出項目外部的經濟環境關系密切，經濟環境的變化主要有兩個方面。一是電子信息技術日益發展，新的科學技術推動了演藝設備行業進步。當前人工智能技術發展迅猛，無論是關鍵技術的突破、基礎理論的創新，還是規模化的應用，都能在實踐中應用到演出市場。二是消費者市場的建立，消費者更追求多元化的演出形式。隨著市場格局的改變，演出項目成本結構也發生了很大的變化。戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題隨之顯現出來。

（一）戶外演出成本管理的難點

1.戶外演出的不可控性。由于戶外演出的不可控因素遠遠多于室內演出，因此策劃起來也更為復雜。要想確保戶外演出活動順利開展，策劃執行過程中需要考慮方方面面的因素，如天氣，電力供應等等。此外，還存在戶外人群擁擠，高空裝飾物掉落、舞臺高度過高等安全隱患，所以安全保衛人員要隨時巡邏，防患于未然。

不可控成本通常是指不存在選擇余地或無法選擇的成本。它也具有相對性，在成本管理中，要盡量將不可控成本變成可控成本。成本控制的方法比較多，如預算控制、費用開支控制。

2.戶外演出的演藝設備專業性強。演出對科學技術提出的高要求也推動著演藝設備的進步，從燈光設備到舞臺機械化，從計算機自動化控制到數字化LED屏幕的廣泛應用，再到無人機技術與人工智能技術的應用，科技與演出的聯系越來越緊密。隨著虛擬現實技術、互聯網技術、無線傳輸技術、電子顯示技術、信息技術以及新材料等不斷滲透到舞臺演出和秀場等娛樂項目中，新業態對人才提出了更高的要求，需要既懂藝術，又懂技術，且有較強實踐經驗的高端復合型人才。

但是戶外演出設備行業從業者的學歷水平整體不高，仍以勞動密集型團體為主。其中，涉及品牌代理、項目研發、技術系統合成等環節的企業，高學歷員工占比較大;從事制造、安裝等環節的企業，高學歷員工占比較小。

（二）戶外演出項目成本管理存在的問題

舉辦一場優質的戶外演出，離不開方方面面的支持，如公安、消防、電力、衛生等，硬件和軟件等配套設施都要跟上。演出籌備期，布置舞臺需要運輸大量的燈光照明設備、音響設備及舞臺建材等;演出當天，要安排演職人員和觀眾及時到場;演出結束后，要疏散演職人員和觀眾，撤走演出設備。這些都可能導致交通運輸、安檢、場地等出現問題，給當地行政部門帶來很大的壓力。因此，對戶外演出項目成本管理的要求也比較高。沒有提前的預案，成本將很難控制。

1.戶外演出管理對突發事件的應急預案不足。戶外演出可能出現很多突發事件，如天氣變化、電力供應與設備防護不足等。如果沒有提前開展準備工作，可能導致設備損壞，甚至人員傷亡，致使演出無法正常運行，使項目成本增加。

2.戶外演出成本管理制度不完善。戶外演出管理活動，需要建立責權利相結合的管理體制。對于戶外演出成本管理，無論是項目籌備階段、制作階段，還是演出階段，都必須建立一套嚴格的管理體制，做到權責分明。但是，目前有些戶外演出項目由于每個部門、每個崗位的責權利不對應，導致無法量化考評。這種只安排工作，不考評工作成效的做法，會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

3.項目管理人員成本觀念不強。在項目內部，制作團隊的人員只負責制作，策劃團隊的人員只負責策劃方案，招商團隊的人員只負責招商工作。表面上來看職責清晰，分工明確，但卻忽略了整體管理控制。如果制作團隊為了保證項目的質量，選用可行卻不經濟的方案，會導致項目成本增加;如果策劃團隊只從宣傳效果角度出發，肆意增加投放資金，卻沒有帶來相匹配的轉化率，則會造成宣傳成本浪費;如果招商團隊為了拉贊助，許諾商家投入更多成本，將導致成本增加。

4.戶外演出合作模式單一。目前，戶外演出的合作模式比較單一，如按比例共同投資模式、自營演出模式、運營發包模式等等。基本還是靠傳統的上座率計算演出收益的合作模式。

5.缺乏預算管理意識。目前，人們對預算管理還存在許多誤解，缺乏明確的預算執行控制流程及有效的監控措施，甚至有人認為預算與項目關系不大，只不過是擺設而已。由于缺乏整體的風險管理意識，總是有一些突發的事件帶來額外的成本支出。

四、加強戶外演出成本管理的對策

當前，戶外演出仍然存在突發事件應急預案不足、戶外演出成本管理制度不完善、項目管理人員成本觀念不強、戶外演出合作模式單一、缺乏預算管理意識等問題，建議從以下幾方面加強戶外演出成本管理。

（一）加強標準化建設和標準執行過程中的監管

一般情況下，演出活動舉辦之前，需要到當地政府、公安局辦理相關場地批文等手續，以確保活動的順利進行，避免因批文問題而中止活動，損害企業的形象。

標準化建設是行業技術進步的重要標志。演出場館設備的安裝、使用安全是保證演職人員、觀眾安全的前提。我國關于演藝設備，尤其是舞臺機械領域的行業標準明顯欠缺，大多參考工業領域的其他標準和民用建筑類標準，而舞臺機械等演藝設備在使用中有自己的獨特性，需要更加具有針對性的標準出臺。

（二）建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體系

演出制作的工作過程一般分為三個階段，即籌備階段、制作階段和演出階段。在演出籌備階段，需要編制計劃，籌集資金，創建劇組，項目申報，構思方案。在制作階段，需要排練演員、制作舞美、宣傳演出和預售門票。在演出階段，需要合成技術、彩排、試演、宣傳演出和銷售門票。每一個階段都統一的考核標準，形成完整的責權利相結合的項目成本管理模式，可以調動項目人員的積極性，從而更好地為項目的成本管理作貢獻。

（三）加強人工成本的管理，建立合理的績效考核機制

戶外演出涉及的演職人員眾多，需要分組管理，并記錄好工時，便于項目結束后對人員進行合理的績效考核。與此同時，要建立綜合評價體系及完善的目標管理機制。考核能反映項目的經濟效益、管理效率等情況。項目結束后，統一按實際工時發放相關勞務費，從而提高人員的勞動積極性。有些知名藝人可考慮采用項目利潤分配的形式結算演出費。

（四）實現演出合作協議模式的多元化

控制演出成本還可以從合作模式上著手，共同投資一個演出項目，可以約定成本支出的比例及收益分配的比例。例如，一方負責吃住行，一方負責組場，收益按一定比例分配。合作雙方各自控制成本，達到項目成本管理優化的效果。可以增加一些新的模式，如文化旅游景區IP定制模式、大型活動藝術節展等等。新的合作模式可以帶來一些商機，各方發揮各家之長，風險和收益共擔。

（五）建立戶外演出成本預算制度

要加強戶外演出成本的預算執行，并且跟會計項目核算實現相互銜接。各項成本資金的管理以及各環節預算支出的控制是成本預算管理的核心，各項預算會計核算應該實時跟進，加強對預算執行情況數據的比照分析，并在此基礎上不斷完善成本預算項目，以便及時發現存在的問題并及時糾正。

五、結語

戶外演出別具一格的表演形式、緊湊多變的表演內容、雅俗共賞的表現形式、富麗堂皇的舞臺效果，在給人們帶來歡樂的同時，也對地方文化活動造成了一定的影響。項目的成本管理對整個演出項目的經濟效益具有關鍵作用，成本管理需要各個部門全員配合，在戶外演出項目的籌備期、制作期、演出期及后期維護等階段，結合戶外演出項目的實際執行情況，制定與之相適應的管理制度，實施適合市場需求的管理方法，實現項目成本控制，提高戶外演出項目的效益，給演出項目創造更多的利潤。另外，戶外演出項目的成本管理也離不開每個演藝工作人員的努力和付出。我們相信，在良性的競爭環境中，戶外演出行業一定會借當今時代發展的東風，緊跟時代潮流，實現自身的發展。

（作者單位為北京保利演藝文化發展有限公司）

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