淺析互聯網環境下會計電算化發展現狀及完善建議

趙霞

摘要：現代財務管理系統采用計算機技術、結合會計理論來操作賬務和處理信息，人工智能化、核算自動化、內部控制多元化，實現會計電算互聯網化。因此，電算化系統向網絡化發展成為必然，需要清醒認識到問題和風險，思考對策、完善相關法律法規，徹底解決網絡化電算會計的發展障礙，為發展會計電算網絡化提供助力。

關鍵詞：會計電算化 互聯網環境 發展現狀 完善建議

一、當代會計發展的必然趨勢——網絡化

企業規模擴大化和業務深入化涌現一系列單機電腦無法獨立完成的核算任務;同時，網絡通信技術的智能化更新、多樣化發明以及科技領域的持續創新為會計信息系統帶來更多的變化和發展的可能，共同推動了會計電算網絡化，電算化系統向網絡化發展成為必然。

（一）單一電算化系統的缺陷

當前，我國會計電算化應用系統大多以單機或小型局域網的形式存在。伴隨著互聯網技術的持續發展，應用于各領域的會計電算化系統展現出越來越多地不足之處，表現在：

1.數據傳送周期長。傳統的會計操作中報告打印和軟盤是同級部門和上下級部門達成信息數據交換分享的普遍方式，導致增長了傳輸周期和加大了數據信息處理的失誤率和錯誤率。

2.數據出入效率低。會計電算化對單一形態下的所有硬件資源體現排他性，導致每一個操作員不得不只能使用一臺設備。

3.數據共享不可達。由于單機對系統的利用較為獨占，系統經常會出現一時忙得不可開交，一時閑置無用，對資源造成極大浪費，沒有達到優化配置，低效率不利于創造效益。

（二）網絡電算化系統的優勢

現代信息技術的主流具體突顯在計算機數據信息網絡化、及時化、共享化。具體來說，網絡電算化系統涵蓋以下優勢：

1.加快信息傳輸速度，建立良好的信息通道。在網絡會計電算化系統中，計算機通過特定的語言通信方式互相進行聯系，不僅可以減少信息傳輸的時間，提高傳輸速率，也可以減少錯誤。

2.增加信息共享、數據資源共用的功能。在互聯網大環境中，每個計算機系統既是彼此獨立又依存共享，可以儲存自己的資源數據，同時擁有的資源也可以為其他計算機系統所共用，達到共存共享的新境界。

3.規范化信息和代碼化數據。網絡化對會計系統規范信息數據有什么影響呢？電算網絡化可以滿足多個用戶同一時間登陸系統進行業務操作的任務，大量數據同時上傳到系統，不能出現網絡錯誤，因此嚴格地規范信息的詳盡是必然的。

4.分工更加細致化。經濟業務的操作流程與普通會計兩者在傳統的會計電算化系統中差別甚微，每個工作人員都要按提供憑證、簽字蓋章的流程走一遍，呆板且繁瑣，效率低下。每當這些人員出差遠在異地，根本無法見面完成操作流程，勢必會影響辦公進度，從而耽誤工作，造成損失。

5.網絡化、智能化報賬。不僅像上文提到的賦予會計人員用戶權限，還對報賬人員設置用戶權限劃定授權范圍和操作內容。通過在線審核后，還可以在線預約報銷時間并主觀錯開報銷高峰，節省辦事時間。報賬流程就由繁變易，借助提高網絡辦公效率可以加強企業單位辦事能力。

（三）網絡化對傳統會計的影響

隨著科技的不斷發展，社會的不斷進步，會計行業逐步更新相關專業技能，辦公自動一體化的推進，使會計電算化對傳統會計產生了重大的影響：

1.對會計職能方面的影響。現代企業單位引用了網絡電算會計系統后，帶來信息全、運算快、精度高、及時提醒的諸多優勢。

2.對會計報表方面的影響。在會計工作中，編制會計報表是一項重要環節，也象征著會計工作的完成。在網絡電算會計系統中，編制會計報表由兩部分組成。一是“會計報表格式設計”;二是“數據來源定義”。為企業投資者以及企業本身發展規劃提供依據。

3.對企業內部控制的影響。從表面上分析，會計電算網絡化是傳統會計改變數據處理方式引發的一場變革，但實質上，會計電算網絡化在公司的發展中還能起到一定的監管作用。

4.對會計人員職責的影響。隨著科技進步，會計軟件的操作更加靈活簡便有效率。計算機已逐步取代人工，可以針對財務工作中的信息確認、數據處理、輸入記錄和報告分析等一系列工作進行智能操作。

二、互聯網環境下會計電算化的發展現狀

會計實務在信息時代網絡環境的影響下發展迅猛，但同時由于網絡自身的局限性，會計電算化也會出現一些問題，表現在以下幾個方面：

（一）電算會計科技含量提高，但基礎薄弱

會計電算化知識豐富，與多個學科有相似內容，所以交叉學科比較多，但是各個學科的發展速度不同步，從而加大了多類學科與會計實現一體化的難度。

（二）電算會計安管難度大，控制方法復雜

傳統的紙質信息載體和人工處理可以體現財務信息的安全性。在相關財務軟件的使用影響下，財務會計的日常維護和管理組織已然改變。

1.網絡化的電算會計崗位和職責有所變化或調整。保留手工分工制度，積極采用更先進的、符合新的工作要求和環境的崗位分配制度，合理分配人員。先進的機器化操作不但滿足計算機會計信息系統的要求，而且要兼顧調配符合單位實際規模的財務部門工作人員。

2.網絡化系統不是單一的系統，而是一個較為復雜的人機系統。計算機設備的使用安全與否、操作人員的流程正確與否和職責履行與否以及系統的技術操作合理與否和管理組織制度及方法合適與否都會影響網絡化系統的安全性。

（三）網絡化系統中安全法規建設相對滯后

會計電算化的發展和網絡化過程中，我國財政部制定了一連串的有關會計軟件的開發、試驗和管理的相關規定，但是與計算機財務操作相關的工作內容依然以傳統的手工會計和簿記為根本，所以在缺少法律依據的情況下，電算化實務中存有許多問題無法合理有效地得到解決。

（四）網絡數據庫的開放性對電算會計的安全構成威脅

財務管理的范疇中廣泛應用網絡信息技術，享受新科技帶來的一切便利，但是網絡技術是一把雙刃劍，有好處自然也有危害風險。

三、網絡化電算會計的完善及建議

目前我國電算化高速發展，因此我們需要清醒地認識到相關問題和風險，冷靜分析、思考對策、制定相關法律法規，徹底解決網絡化電算會計發展障礙，為助推發展會計電算網絡化添磚加瓦，故經分析發展現狀后針對存在問題提出如下對策：

（一）重視財務信息系統的建設完善，保障數據信息的完整和安全

第一，關于信息輸入企業要制定標準規則;第二，必備完善的信息審核制度，審核原始單據的是否真實、合規、完整和合法，審查電子版輸入是否與紙質版一致、是否留下人為標記、是否處于正確的步驟中，為下一步操作提供依據。

（二）提升財務人員的培訓教育質量及綜合素質

企業內部員工的素質參差不齊，其有意或無意行為都極有可能導致信息數據不安全、損失財產、泄露機密等結果，不利于企業長遠發展。而且網絡化電算會計系統運行工作時，人的作用至關重要，影響重大。

1.增強知識更新。財務從業人員要主動積極的更新相關專業知識、計算機網絡知識和信息安全知識，盡量避免工作中的盲目性。

2.提高安全教育。提高安全防范意識、樹立危機意識，加強道德教育、注重思想品德的影響，樹立工作責任心，在源頭上杜絕內部竊取或修改信息等違法行為。

3.持續后期教育。不論任何領域，不間斷地學習深造，吸收新的知識和技術可以在競爭壓力大的社會和職場中立于不敗之地。

（三）積極引導計算機系統發展，建立健全規范

引導重視計算機系統安全問題的研究與討論，至今而言，不論是計算機系統安全問題的相關研究案例還是網絡安全事故，在中國沒有顯著個案，不利于我們總結經驗以防范計算機安全風險，我國應積極開展這方面研究，建立健全計算機系統的相關規范條例，同時學習國外的先進經驗和技術。

四、結論

進一步地發揮網絡化電算會計系統的功效，不僅可以為企業提供精準度較高、及時有效的財務信息，還可以提高企業行業財務管理工作的效率，使自然環境和經濟環境下的資源配置情況得以優化改善，推動社會經濟發展，為我國整體經濟形勢邁向更高的舞臺作出貢獻。

參考文獻：

[1]網絡環境下會計電算化的發展趨勢調查問卷[OL].問卷網，2017-09.

[2]張靈，會計電算化的未來發展方向——網絡財務[D].濟南：山東大學，工會論壇，2016.

作者單位：包頭市青山區工信和科技局