關于企業大型慶典活動的組織與探討

摘? 要：企業的大型慶典活動是根據自身的發展需求向外部展示的一種企業形象組織行為，同時也是團結企業員工內部的活動，企業的慶典活動不僅能夠有效的回顧企業發展歷史，同時也能對自身遇到的問題進行經驗總結，在活動中展示成就，有效提高企業的外在形象，并在內部形成向心力，對于企業的今后發展具有良好的促進作用。

關鍵詞：企業;大型慶典活動;組織;探討

大型企業的慶典活動是全體員工的大事，也是對過往生活、工作的重要總結，因此必須以顧全大局、協調配合的理念進行通力合作，從企業的高層領導到中層執行部門以及基層員工都需要緊密的配合，才能確保活動圓滿成功。同時慶典活動也要通過各個環節的主題內容對企業的發展細節及員工行為進行藝術渲染，讓每一員工都有回家的感覺，以此提升企業的凝聚力，與此同時在眾志成城的精神氛圍下，也能樹立企業有更加良好外界形象。

一、企業大型慶典活動需得到企業高層領導的重視

企業高層作為企業的管理和領導層，對于企業資源的調用、人員的調配具有著重要的權屬職能，因此相關的慶典活動需要得到企業高層領導的重視，在可能的條件下進行組織籌備才能讓慶典活動更加生動。首先企業高層領導對于慶典籌備可以調用更多的人力資源和資源物資，并可有效的將慶典活動分為文字資料、現場接待、安全保衛、財務后勤等多個環節，每一個環節都可以安排專門的人手進行負責，對于慶典的實施與落實具有重要的影響。其次企業高層領導對于企業的歷史發展和未來展望有更加高瞻遠矚的視野，因此在節目策劃方面更具有貫穿性，對于企業文化的提升也具有深遠影響。

二、企業大型慶典活動需提多方面安排策劃

（一）及早謀劃慶典活動方案

企業慶典活動往往涉及的組織內容較多，尤其大型慶典活動持續時間長、組織活動標準高，所面臨的問題也多種多樣，需要盡早的謀劃活動方案并確定參與人數量，整個活動流程需要反復斟酌，并分析可能出現的意外情況，然后進行優化調整。同時在謀劃活動方案過程中，應將重點放在歷史回顧、展望未來、總結經驗、宣傳風采、提升形象等方面，既要對外提高自身的形象，同時對內也要增加凝聚力，讓大型慶典活動為企業員工加油打氣，同時也能讓外部人員看到本企業的雄厚實力^[1]。

（二）慶典內容要彰顯企業的特色

大型慶典活動，不僅在節目形式上要新穎獨特，同時要在情感上與參會人員進行交流和溝通，因此需要每一個活動環節的組織過程都熱烈而隆重，既要有歡快情緒，同時也要有感動的情緒，而所有的慶典成就都體現在每一個參會者的表情、行為、語言以及動作方面。因此也就需要大型慶典活動要彰顯企業的特色，展示出企業良好的形象，并為每一位員工描繪出美好的發展愿景。彰顯企業特色過程要采用創新性思維和務實的理念，凸顯企業的成就以及社會地位，并以新穎的方式做到雅俗共賞，盡可能獲得更多更高的社會評價。

（三）大型慶典的主題要明朗

大型企業慶典活動并不完全是為了彰顯自身的社會地位和行業成就，同時也會從多方面檢驗全體員員工的業務能力及工作作風，對員工要有思想覺悟上提升，以及優良素質的教育體現，因此慶典的主題需要明確。活動的主題要緊緊圍繞經驗總結及歷史回顧，注重弘揚優秀員工的精神思想，并通過不同的側面烘托主題內容，給員工更多的啟發、教育以及激勵，同時為推進企業轉型以及跨越式發展提供重要的精神基礎^[2]。

三、大型企業慶典活動的組織安排策略分析

（一）精心制作文化產品和紀念品

每一個企業在其自身的發展過程中，都會逐漸形成具有自身特色的企業內在文化，因此在大型慶典活動過程中，也應注重制作文化產品和紀念品，以此凸顯企業多年來所取得的成就以及良好形象，精心制作的文創產品和紀念品不僅要體現企業的文化內涵及內部凝聚力，同時也要對美好未來提出展望，每一個拿到文創產品和紀念品的員工，都可以通過其漂亮外觀或其精巧的內在設計，深深體會到企業的用心和堅定的發展信念。

（二）精心打造好大型慶典的程序

大型節慶典的活動組織過程中主要要凸顯宏觀大氣，建議其程序制定要堅守三個原則。首先時間不宜過長，要注重每一個環節的儀式感，如果時間過長，會讓參與者感覺內容比較拖拉，甚至會產生不良情緒。其次程序易少不易多，應注重每一個程序的重要程度，關心每個程序的細節，而不是用繁多的程序進行點簡單的累積疊加，程序之間要有層次感，注重銜接環節的平順性。最后如果慶典中有文藝類節目，要注重雅俗共賞，作為為大型活動的節目應該凸顯宏觀主題。

（三）精心邀請慶典出席人

企業大型慶典的出席人要經過精心安排，并以隆重的邀請函方式進行邀請，既要包括上級的主管領導以及地方黨政要員，同時也要尊重與企業交流頻繁的客戶和合作單位，同時要對離退休干部以及表現優異的員工進行特殊照顧，以上所有人員一旦確定就要精心安排其座位順序以及發言人名單。對于慶典日期的確定需要斟酌各方意見，選擇大多數人的休息時間，盡量不要在工作日進行安排，如果條件允許的話，也可以通知新聞媒體類的朋友前來參加，以此幫助企業進行宣傳^[3]。

（四）大型慶典的儀式現場要經過周密審視

首先大型慶典的儀式現場要根據企業的自身實力以及慶典的主題內容進行謹慎選擇，同時場地應提前進行考察，并對慶典所使用的設備、參加的人員數量、交通情況以及衛生消防安全等各個環節進行綜合考量。其次慶典現場的布置要經過精心籌劃，避免鋪張浪費，同時要烘托出慶典主題的中心思想，盡力彰顯熱烈、隆重以及喜慶的氣氛。最后再慶典舉行之前要對現場麥克風、音響進行兩遍以上的調試，在慶典開始前半小時播放較為歡快的入場曲目，并結合當地的氣候準備相應的雨傘、防滑墊，防風布等應急措施。

結語：

綜上所述，很多企業的發展與成長都歷經磨難和坎坷，舉辦大型慶典活動是對企業前期階段的重要總結，同時也能聚集人心、樹立形象，并通過慶典活動展示企業的重要發展成就，以此增加廣大員工的核心凝聚力以及職業使命感，因此需要相關工作人員針對慶典活動的內容進行深入分析，探索組織活動的細節，以立足崗位的態度讓慶典能更佳圓滿成功。

參考文獻

[1]? 杜鵬程.慶典活動助推煤企文化建設[J].山西煤炭，2012，32（3）：18-21.

[2]? 杜鵬程.企業大型慶典活動的組織與體會[J].中國煤炭工業，2012（3）：60-62.

[3]? 唯爾福集團.唯爾福集團舉辦30周年慶典活動[J].生活用紙，2018，18（1）：29-30.

作者簡介：巴根那，1967年10月8日下午，男，蒙古族，內蒙古阿拉善盟，本科，舞蹈、三級，研究方向：偏重于活動策劃和節目編創（有點靠專業編導但要兼顧群文）。