關于會計出納常見的工作錯誤與預防對策研究

岳開田 郭偉民 郝珊 李艷麗

摘? 要：會計和出納分別為兩個重要崗位，出納工作繁瑣、瑣碎，在企業經濟發展過程中具有十分重要作用。企業財務進行制度化、科學化、現代化管理，有利于提升企業現代化綜合競爭優勢。基于此，本文分析會計出納常見的工作錯誤，研究會計出納工作中的預防措施。

關鍵詞：會計出納;工作錯誤;預防對策

前言：

社會經濟突飛猛進的發展，將市場經濟帶入一個新的時代。信息時代的到來促使公司創新變革發展，互聯網技術的融入，促使會計出納工作的網絡化發展。出納工作崗位比較特殊，同時又是會計工作的一部分。根據我國會計法律有關規定，會計和出納分別是兩個獨立的崗位，二者之間互相監督。隨著現代化進程發展，信息時代的到來，會計出納工作在提高本崗位專業技術能力同時，還應該積極適應時代的變革發展，積極學習使用大數據分析管理財務工作。

一、會計出納常見的工作錯誤

互聯網信息的發展，方便我們生活與工作。新時代的會計出納人員，應學會使用大數據分析財務管理工作。這是一個變革的時代，不進則退。傳統的工作方式，已經不適應當代社會的財務條件。在傳承財務管理技術的同時，還應學習如何將財務知識和大數據、互聯網應用連在一起。根據財務管理發展過程，總結出以下會計出納常見的工作錯誤。

（一）公司缺少財務管理制度

會計法規定：“會計機構內部應當建立稽核制度，不能夠讓出納人員兼職稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”^[1]改革開放以來，掀起一波大眾創業高峰。各大中小企業因為成立初期業務不多，將會計崗位和出納讓一個人兼做，不僅違反會計法律有關規定，并且容易造成賬外帳的現象。與此同時，帳款不分開做，違背財務管理原則，導致財務進出賬混亂。財務賬務應該一日一結，如果長期沒有結清，就會出現亂帳現象。長期發展，財務人員為了逃避監管，開始采取隱瞞出入，私下開設“小金庫”現象。

（二）財務管理沒有與時俱進

時代在進步，科學在發展。隨著互聯網時代的到來，各個公司都在研究如何創新發展。不僅企業需要創新發展，企業內部各個崗位也應與時俱進。信息時代的到來，財務人員應該掌握各個崗位的工作內容。傳統的財務管理，還停留在手工填寫和電腦錄入。新時代的到來，會計出納人員應該加強計算機軟件的操作以及數據的分析。互聯網技術的發展，促使財務管理方式發生創新變革，網絡化財務管理是企業財務管理的重要創新變革。在新世紀的需求下，公司內部財務管理應該吸納傳統財務管理的優勢，在傳統管理基礎上進行創新變革發展。

（三）公司對財務管理工作認識不足

很多公司企業管理人員不懂財務知識，認為財務會計和出納工作可有可無。甚至認為財務工作為沒有技術含量的機械工作，任何崗位的人員都可以代替。進而造成在招聘過程中，薪資設定較低，會計、出納工作人員專業技術不過關，長期的惡性循環導致公司內部財務管理出現亂帳現象，更是造成公司每部各種徇私舞弊的情況經常發生，最后影響公司的整體發展進程^[1]。比如，公司在進行招投標時，需要會計成員提供公司財務賬目，因為公司內部財務管理混亂賬目不清，非專業人員提供的賬目邏輯混亂，最后造成公司此項業務出現偏差。

（四）公司內部缺乏正常流通手續

財務管理中，應該按照正常流程手續辦理事情。在公司長期發展中，財務賬目中出現手續不齊全，并且會計人員沒有仔細審核票據，出現部分違規票據，進而導致出現賬務混亂問題。公司內部員工在進行借款時，為了方便操作，沒有公司領導簽字或者蓋章就將款項拿走，財務人員只聽員工片面之詞，就將錢款借給公司員工。會計出納人員沒有及時查帳，導致后期出現賬目漏洞。公司在發展中，還會出現手續不合理，沒有按照公司的規程辦理相關操作。

二、會計出納常見的工作錯誤的預防對策

（一）健全公司財務管理制度

財務管理工作的好壞，關系到公司的整體運營管理。企業管理人員應該主動學習財務管理知識，重視健全公司財務管理制度。與此同時，管理人員還應明確出納人員的崗位職責，以及公司內部財務操作流程^[2]。要求出納工作人員嚴格按照公司的流程規章辦理財務事宜，禁止出現徇私舞弊的現象發生，一旦出現財務賬目手續缺乏等事情，第一次給予警告，第二次交予公司處理。除了要完善財務相關制度，還應對出納人員進行全面素質測試，使其專業能力和職業道德符合此崗位需要，為公司培養財務管理人員進行前期鋪墊。公司內部要定期進行內部獎懲考核，獎勵按章辦事的優秀財務工作人員，激勵財務人員更努力工作。

（二）提高出納人員專業素質

隨著公司的發展進步，各個崗位都要朝專業化方向發展。出納工作比較特殊，不僅要更專業，還應該提高出納人員額自身素質水平。出納人員除了要掌握基礎的理論知識，還應該提高自己的數據分析能力。隨著時代的發展，財務人員要根據公司需要學會利用財務數據分析公司管理。出納人員應主動學習新時代的財務知識，積極適應信息化的工作氛圍。互聯網信息的發展，要求出納人員不光會使用計算機，還要學習用網絡技術提高出納工作效率。最后出納人員要秉公辦事，嚴格遵守公司的規章以及法律法規。

（三）健全財務管理手續流程

公司應該健全財務管理手續流程，制定規范的審核操作流程，出納人員要嚴格按照公司規定辦理事宜^[2]。財務人員將填寫例子，放在票據明顯的位置供公司內部人員參考。借款流程應該使用網絡軟件和紙質共同操作完成，當公司高管不在公司時，要讓員工在線上進行借款操作，第二天需要將紙質借條補齊。與此同時，公司應該定期對其他部門進行培訓，每個部門之間進行優秀標桿評比，表現優秀的部門，公司給予物質獎勵。要想成立百年企業，不光要靠運氣和膽量，還要有嚴格的制度。

總結：

在企業中，出納是非常重要的一個崗位。只有會計和出納形成嚴謹的配合，才能對企業的經營發展起到作用。企業要重視公司財務管理，制定財務規章制度和操作手續流程，讓會計出納人員有據可參，實現公司財務管理規程化發展。同時企業還應該定期對會計出納人員進行培訓，加強他們專業技術能力，培養良好的職業素養，最大限度發揮會計出納崗位的價值。

參考文獻

[1]? 薛健.關于會計出納常見的工作錯誤與預防對策研究[J].企業改革與管理，2014（14）：214-214.

[2]? 張雪.會計出納工作常見錯誤與防范措施分析[J].中國鄉鎮企業會計，2013（05）：156-157.