欒亞麗
[摘 要] 近年來,互聯網的迅速發展,促進了社會各方面的變革。在醫院中,互聯網和信息化建設得到了廣泛應用。這種將信息化和醫院經濟管理有效融合的模式能夠促進醫療效率的提高,推動醫院的發展。但與此同時,在提高便利性的同時,也出現了很多的安全問題。那么,如何能夠運用互聯網技術提高醫院經濟管理質量,也成為了許多人關注的問題。基于此,文章將從醫院信息系統概述的角度出發,找出現階段信息化建設中存在的問題,并提出相應的解決策略,希望能夠對改善醫院經濟管理質量提供一定的幫助。
[關鍵詞] 信息化建設;醫院經濟管理;質量和效率
中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A
醫院的信息系統作為整個醫院經濟管理的重要組成部分,對于醫院的現代化管理和醫療水平的提高產生著重要的作用。醫院的信息系統作為醫院經濟管理的基礎,是醫院在新時代背景下謀求新發展、新出路的關鍵所在,能夠幫助醫院打破傳統的管理模式,根據現階段的市場定位和市場需求,對醫院進行重新規劃,從而有效推動醫院的可持續發展。由此可見:研究信息化建設實現醫院經濟管理的高質量和高效率具有積極的社會意義。
一、醫院信息系統的構成
醫院的信息系統由多個方面構成,它是多方面相組合、結合而成的產物。在現階段的信息系統中,主要包括了計算機技術系統、通信網絡系統、財務管理系統、數據統計系統、醫院信息系統(HIS)、電子病歷系統(EMR)、圖像存檔與傳輸系統(PACS)、檢驗系統(LIS)等多方面的內容,所以加強對信息系統的管理是一個多方面、綜合性的內容。在對其進行管理的過程中,相關的管理人員需要從財務管理,信息管理技術運用的多角度出發,實現經濟管理的質量和效率的提高[1]。
二、新時代背景下醫院經濟管理存在的問題
(一)缺乏網絡安全防護意識
在對醫院的信息化建設調查中發現:許多醫院缺乏網絡安全防護意識,對于一些基本的網絡安全知識不夠了解,更沒有建設相應的安全防護制度,以致在出現相應的網絡安全問題時,缺乏相應的解決策略,導致了一些信息的泄露。
(二)保持固有觀念
在不同的歷史時期,對于醫院的信息管理工作有著不同的要求,在網絡快速發展的當下,許多醫院仍然保持固有觀念,造成信息管理工作落后。許多醫院為了追求穩定發展,其網絡安全防護工作一直沒有顯著地改變,也沒有推出新的措施。在科技發展日益激烈的今天,傳統的網絡安全防護工作已經很難有效防控醫院的網絡安全。
(三)財務管理方面的問題
隨著科技的發展,在醫院的經濟管理中,財務方面的改革是重要的一方面。在這樣的現狀下,如何建立有效的財務會計內部控制體系,更好地對醫院內部的財務進行有效控制與管理,從而促進醫院內部財政支出和收入的平等性,更好地發揮醫院內部財務有效管理的積極作用,成為了醫院財務管理的信息化建設中重要的一方面。但在研究中發現:醫院財務管理的內控體系建設中還存在著一定的問題[2]。
三、信息系統在醫院經濟管理中的應用
(一)備份數據
在對信息化建設的醫院經濟管理的調查中發現:許多醫院對于患者和醫護人員的資料缺乏備份,只是存在一個中心電腦中。在這樣的狀況下,如果醫院的安全系統出現了維修或者其他的狀況,這些資料就有可能會全部丟失,更何況是在互聯網的大勢推動下,對于醫院的安全防護工作要更加注意。很多時候,在簡單的數據傳輸、數據存儲和數據交換中就有可能會出現數據故障,導致醫院中的許多資料流失,給醫護人員、患者以及醫院的財務狀況造成較大影響。因此,在醫院中,必須強調數據保護。其中,最簡單的方式就是備份數據,首先要對醫護人員和患者的信息進行備份,其次,對于醫院中的各項支出與收入、醫療設備的購置等都要進行相應的備份。通過備份數據的方式,醫護人員和患者的信息能夠得到有效保護。同時,通過數據備份的方式也可以防止因病毒入侵造成的對數據的破壞。
(二)提高加密技術
“科學技術是第一生產力”,在醫院的信息管理工作中,提高技術也是一個重要的內容。在支付寶剛興起的那幾年,許多人都對支付寶的安全性提出了質疑,包括許多阿里巴巴職員,其中,便有位職員用自己的技術攻破了支付寶的密碼,馬云當場聘請他為公司高級職員,并且多年以來,在該員工的技術保護下,從未有一人可以攻破支付寶密碼。由此可見技術的重要性。這種技術不僅在網絡支付中很重要,在醫院的信息防護工作中,對于每個人來說都是十分重要的事情。因此,醫院的管理者可以聘請專業的技術人員,提高醫院的安全防護設施,保護醫院信息的安全性。
(三)完善醫院內控制度體系建設
每個醫院都會在發展過程中形成醫院內部獨特的管控制度,其主要目標是能夠確保醫院內的財務信息真實有效,保證醫院內部財產和資金流安全穩定,保持財務平衡。對于醫院內部的資產和管理體系并不像企業那樣龐大、復雜、不可控。因此,醫院內部的管控制度是比較容易形成且控制的。財務控制是內部管控制度的重要一環,其特殊地位不可取代。
1.源頭上把控
嚴格把控原始憑證的取得、審核、記賬。醫院的業務、財務支出比較單一,原始憑證的取得可能隨時隨地都會發生,畢竟整個醫院的財務系統是一個非常龐大的系統,這其中可能某一環節稍有差池,便會極大影響整個財務系統的運行效率。為此,財務人員就要在最大程度上保證財務信息的正確性、可靠性,為從財務管理處獲得的信息進行決策提供重要依據。另外,其他職能部門的工作人員也要配合、協助財務人員的工作,及時將產生財務支出的憑證資料交付給財務人員進行核實、記賬,全員參與財務管理,共同保證整個醫院運營的真實、有效、合法[3]。
2.從日常的財務中加強管控
強化日常核算的核對對于內控體系的建設也有重大影響。財務人員的財務工作包括核對、記賬、核算,賬賬匹配,形成財務報表。財務數據記錄的準確性和完整性是影響財務報表可靠性的主要影響因素。財務數據準確記錄,財務報表可靠有效,醫院可以借此進行經濟業務的評估,這些評估也會影響醫院的發展,相關人員可以在此基礎上進行經濟決策。因此,財務人員在工作職責下,不僅要日常核算核對仔細,還要以周、月為單位去及時核對,防止出現財務數據紕漏。
3.有針對性對財務工作人員的培養
要提高財務人員的工作意識、財務意識,不僅要從日常的工作中抓起,還要注重有針對性的培養。在調查中發現:有些醫院的財務人員并不稱職于財務工作,但由于上級領導缺乏對員工的關心,造成對彼此并不了解的狀況。所以,在醫院財務會計內部控制體系的建立中,財務管理者必須深入了解員工的狀況,有針對性的進行專業素質的培養,提高財務人員的市場競爭力,更好地為醫院的財務管理工作服務。
(四)完善監督體系
醫院內部財務管控體制的長遠發展離不開醫院內部的監督體系,醫院內部完善的監督體系有利于財務人員工作的開展,提高工作效率,幫助醫院形成更加完善的內部控制體系。除此之外,還可以建立完善的獎懲制度,做到有獎有罰,更好地激發財會工作人員的工作熱情和信心[4]。
醫院信息化的建立,標志著醫院的管理進入現代化的模式,信息化為醫院的管理提供了有效的支撐,是醫院進行經濟管理的重要手段。社會主義市場經濟的大環境下,信息就是資源,信息就是效益,只有掌握了全面的信息,才能立足并長遠的發展[5]。
四、結語
“互聯網+”的模式在當代越來越顯示著強大的魅力和生命力,而醫院的經濟管理工作歷來在醫院的規劃與工作中占著很大的比重。如果能夠將其運用到醫院的經濟管理工作中,能夠增強醫護工作者的工作熱情與信心,充分激發醫護工作者的動力,感受互聯網的發展帶來的好處。同時也能夠促使網絡安全工作者的工作水平的提高。從以上方面來看,這種防護方法有著強大的生命力,能夠充分推動我國醫院經濟管理水平的提高。這種從信息化建設角度提出的經濟管理策略,不僅能夠促進醫院的可持續發展,更為醫院的發展帶來了新的機遇。
參考文獻:
[1]郝俊濤.信息化對實現醫院經濟管理高效率及高質量的探討[J].管理觀察,2019(15):169-170.
[2]張毅.加快信息化建設實現醫院經濟管理的高效率和高質量[J].現代經濟信息,2019(01):47-48.
[3]曹藝.利用信息管理系統加強醫院經濟管理建設[J].世界最新醫學信息文摘,2018,18(36):172.
[4]賈建華.加強醫院經濟管理信息化建設的路徑[J].企業改革與管理,2015(12):203,208.
[5]史世軍.用信息化技術提高醫院經濟管理水平[J].經濟研究導刊,2015(28):217-218.