檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題

張小園

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟學(xué)的發(fā)展，中國的信息技術(shù)取得了長足的進步，并將其用作實現(xiàn)企業(yè)級發(fā)展目標(biāo)的重要文件管理手段。文章根據(jù)信息建設(shè)中存在的一些問題，提出能夠滿足信息系統(tǒng)管理要求的一些建議。

[關(guān)鍵詞] 檔案管理信息系統(tǒng)；建設(shè)；問題

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

中國正處在一個不斷進步的新時代，信息技術(shù)是各個階段改革的重點，檔案管理面臨著許多挑戰(zhàn)。檔案館是按單位、教師、大學(xué)等記錄的歷史信息，是真實可靠的。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，文件管理系統(tǒng)的智能化已成為未來的趨勢，建立信息存儲系統(tǒng)管理和信息資源管理智能系統(tǒng)可以解決現(xiàn)有的各種問題。

一、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

建立文件管理信息系統(tǒng)是基于常規(guī)文件管理采用的一種文件信息，以提高使用信息技術(shù)收集、存儲、管理和使用文件信息的效率。首先，構(gòu)建文件管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，即構(gòu)建文件管理系統(tǒng)，是構(gòu)建整個文件信息的關(guān)鍵。只有成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)之后，才能收集存儲和管理已歸檔的信息。隨著社會的飛速發(fā)展，文檔管理水平不斷提高。相關(guān)文檔管理部門采用先進的文檔信息管理技術(shù)，不僅可以提高文檔信息的管理效率，而且可以在發(fā)送和共享過程中保護文檔信息[1]。

二、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題

（一）人才建設(shè)存在的不足

檔案素養(yǎng)知識受素養(yǎng)，技術(shù)能力和專業(yè)背景的影響，計算機信息系統(tǒng)在工作過程中的功能和對用戶需求的理解存在誤解，影響了信息系統(tǒng)建設(shè)的詳細發(fā)展，我們無法分析用戶的需求，因此，用戶的參與率較低，無法相互交流，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中無法滿足許多用戶的需求。……