李怡
摘要:如今,我國科學技術不斷進步發展,尤其是大數據、互聯網時代的到來,使人們生活發生了翻天覆地的變化,從而對會計行業產生一定影響,徹底顛覆了傳統人工記賬會計模式,逐漸被現代化財務軟件記賬形式取代,隨著云計算、大數據及人工智能的出現,將會給會計行業帶來怎樣變化,本文將重點進行相應研究,希望能夠為相關工作開展提供一定借鑒參考。
關鍵詞:會計;人工智能;風險;對策
引言
隨著人工智能的快速發展,會計行業也受到一定影響和沖擊。從最初的算盤核算到現代的電算化時代,再到即將來臨的人工智能時代,其發展速度驚人。對于財務方面,我們仍需要不斷研究和挖掘大數據、區塊鏈等對財務數據影響,從而改變傳統金融運作方式。
會計工作自引入會計人工智能技術后,其工作效率得到大大提升,同時解放了大量人力。德勤在2016年首先將智能機器人引入到會計行業中,此后,又有多家會計師事務所先后引入人工智能。但由于那時人工智能技術尚不完善,其在會計領域影響還未掌握。但是,任何新興事物都會存在一定潛在危險,會計人工智能發展亦是如此,其影響具有雙面性。本文重點分析人工智能被引入會計領域后帶來的潛在風險,并提出了針對性的解決方案。
一、人工智能對會計行業的積極影響
(一)有效提高會計工作效率
傳統的手工記賬方式已經跟不上當代會計行業發展,因為傳統手工記賬方式不僅工作效率低、重復,而且記賬方式單一、機械。自從會計行業引入并運用人工智能后,各個工作環節效率都得到了明顯提升,使得業務流程更加簡化,大大降低了財務人員的工作壓力,使其從繁重的工作中解放出來。與此同時,人工智能的使用有利于會計人員高效處理日常工作,財務人員只需要通過智能化軟件系統就可以妥善處理好相關事務。
(二)有效降低信息失誤和失真
財務信息真實情況能夠在真實反映企業財務狀況以及經營情況,也是企業決策者和管理者做出正確決策的重要基礎和先決條件。會計人員做賬時,因一部分財務數據的特殊性,所以會人為調整、判斷和披露一部分財務數據。一旦處理不恰當,必然會導致財務信息失真。人工智能可以結合專門的業務處理知識進行專業處理,在很大程度上避免會計信息失真。
(三)防止會計信息失真
人工智能的應用可以有效阻止財務信息的偽造。人工智能在會計中的應用有賴于計算機上的會計系統。每個會計都有自己的賬號和密碼,只能在自己的權限內操作。與傳統的會計核算方法相比,靈活運用會計人工智能系統可以明確劃分會計人員的職能,在很大程度上避免和遏制了會計信息造假的現象。同時,由于會計人員分工明確,查處財務信息造假時很容易找到責任方,這也有效消除了舞弊滋生的土壤。
(四)促進會計人才優化轉型
一方面,合理運用人工智能,可以使會計人員從低端繁重,瑣碎的會計工作中解放出來,減少財務成本,切實提高工作效率。另一方面,逐漸被替代的傳統會計核算人員,與會計職業架構出現了沖突矛盾,會計人員正努力向著多元化、高端型發展,逐漸弱化了核算智能,強調了監督職能。為了順應時代的發展,傳統會計核算人才正努力向著管理會計人才發展轉型,這點至關重要。這就要求會計人員與時俱進,不斷學習,提升自身專業素質,培養懂會計、懂經濟、懂法律、懂計算機的綜合型人才。
二、會計人工智能的風險
(一)傳統會計核算人員面臨失業風險
由于會計人工智能系統能夠有效地實現數據錄入、會計核算和對賬,傳統會計崗位的需求將大大降低,大量會計人員面臨失業風險。會計人工智能時代的到來只是時間問題。當時,會計機器人可以代替傳統的會計人員掃描憑證,甚至不需要會計機器人,只需將其功能直接植入人工智能系統,完成系統從各種業務中自動提取數據、進行會計核算、編制分錄,實現會計自動化。
(二)會計信息存在安全隱患
會計人工智能系統是以電子形式對會計主體的財務數據進行保存的,具有信息存儲容量大、查找方便的優點,但也同時存在著弊端。如果防護不到位,系統遭受黑客的攻擊,對會計信息的安全性將造成極大的威脅,泄露企業的財務信息乃至商業機密,使公司損失嚴重。
(三)對技術依賴過度
雖然人工智能的運用會極大地提高會計行業的生產力,但過度依賴技術會使會計人員喪失自主性,產生技術至上的想法。而人工智能本身就是人類智慧的結果,它始終無法代替人做出選擇,市場的情況瞬息萬變,會計人員需要發揮自主性作出恰當的判斷,將人工智能系統作為輔助工具,不要讓人工智能技術影響自身的獨立判斷。
三、應對人工智能帶來的負面影響的有效措施
(一)實現傳統會計向管理會計的轉變
科技的進步使得人工智能逐漸取代傳統會計人員,會計崗位用人的需求量減少,傳統會計人員被人工智能替代是大勢所趨。會計人員若想不被淘汰,必須從自身做起,實現傳統會計人員向管理會計人員的轉型。管理會計人員可以基于大數據,根據相關會計知識對企業經濟活動所產生的利益支出、成因和影響進行分析,對經濟活動的成本、銷售和預算進行控制。
(二)掌握人工智能及計算機技術以防控風險
人工智能在給會計行業帶來效率的同時,也存在著不容忽視的安全風險。若黑客對人工智能財務系統進行攻擊,企業必須要有相應的應對措施。在智能會計時代下,會計人員不應僅僅掌握處理會計業務的能力,還應具備人工智能使用技術和IT技術,以確保財務系統的正常運行和財務數據的安全。
(三)加深人工智能與會計人力資源的融合
人工智能與會計人力資源應進行深度融合、取長補短和雙向建構。對于人工智能的技術依賴風險,有三個具體的解決措施。首先,在會計職業教育方面引入人工智能技術,培養復合型的管理會計人才,以適應行業的發展需求。其次,加強學界對會計理論的研究,尤其是人工智能與會計人力資源的融合研究,從而更好地促進二者的融合。最后,始終堅持以人為本的思想,會計人員不應過度依賴人工智能系統,應具有自主性和獨立思考的能力,洞察市場變化情況,學會分析數據和挖掘潛在有用信息。
(四)提高專業知識運用能力,做綜合性會計人才
在當前時代,會計行業是一個炙手可熱的行業,中低端會計人才目前在人才市場上處于供過于求的狀態。它們缺乏核心競爭力,并且高度可替換。隨著信息技術的發展,人工智能越來越受到各行各業的歡迎,中低端會計人才很容易被人工智能產品所取代。作為大多數中低端會計師,我們應該放眼未來,放輕松并努力使自己在會計行業中占有一席之地。作為會計師,僅擁有會計知識是不夠的。還需要在各個方面提高自己的能力,積極適應傳統會計職能的轉變,并在不斷學習更新的會計知識的同時學習審計,稅法,戰略等。知識的各個方面,提高他們分析和理解數據的能力,做人工智能無法做的事情,并成為綜合型會計人才。自覺投資人工智能領域,學習人工智能工作的原理和特點,積極適應人工智能工作,實現人工智能與會計軟件的結合,提高工作效率,提高專業知識的運用能力,成為一名綜合型人才。作為會計師,如果仍然停留在智能時代的傳統會計方法中,那么勢必會被時代淘汰。這個社會信奉優勝劣汰的生存之道。如果會計工作人員不掌握和抓住機會,那么將是最先被時代淘汰。所以,必須緊跟時代步伐,不斷進步學習,企業還應為他們提供繼續教育學習機會。讓他們通過公司搭建的平臺來學習人工智能,并將其靈活運用到會計領域當中,同時還應自主學習會計計算機化的相關應用。
(五)向管理型、高端型會計人才轉變
在人工智能的背景下,促進會計師的快速轉型變得越來越重要。人工智能的使用對會計行業和會計師而言既是壓力,又是動力。為了不面臨失業,必須迫使會計師轉向管理和高端會計人才。會計軟件的使用已在很大程度上取代了手動記賬,填寫憑證和準備財務報表的過程,這使大量會計師擺脫了這些重復和復雜的會計操作。不僅可以激勵他們有更多的時間學習更多知識,而且還為他們提供了一個很好的轉型機會。他們從傳統的會計工作轉變為管理型,同時實現財務共享和業務拓展。
(六)專注安全,并推廣對抗式人工智能機器學習
會計領域,使用人工智能技術具有雙面性,不僅會有效提升會計核算效率,而且還可能帶來更好的信息安全隱患,因此,在運用人工智能系統時,必須高度重視和關注信息安全問題。一旦有黑客攻擊公司人工智能財務系統,相關工作人員必須第一時間做出應對。人工智能技術主要通過算法來有效解析數據,得到的數據結果可以為實際工作預算和決策提供準確、可靠的數據支持,因此我們還需要利用此功能不斷潛心研究病毒檢測系統,研發出新型抗黑客攻擊漏洞挖掘系統,從而不斷增強和完善人工智能系統的抗攻擊能力。借助人工智能系統有效處理和解決會計領域信息安全問題,不斷專業和發明新型軟件漏洞挖掘系統以及病毒檢測系統等。財務會計人工智能系統工作人員還需要根據會計數據特點,做好會計信息被非法篡改或惡意被盜取的工作,提前做好預案準備,建議運用智能攻防措施,最后再借助人工排查等諸多方式。在建立整個信息系統的過程中,有必要將中心放在首位,并將以人為本的控制權嵌入到系統中。它不僅可以依靠計算機,而且還可以協同工作以更好地防止黑客惡意攻擊并確保公司會計信息和數據的安全性。
結語
綜上所述,作為現代會計工作人員,必須與時俱進,順應時代發展潮流,不斷充實完善自己,不斷補充專業知識,以積極的心態,迎接人工智能時代的到來,展現自己在企業發展中的重要價值,從而不被淘汰。
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