漆南之
摘 要:供電企業在開展物資調配管理的過程中,需要統籌兼顧供應商、項目運行等各方面的管理問題,以倉庫為紐帶,提高物資配送效率。在電網物資集約化管理的改進過程中,物資倉儲配送管理的優化和改進是一項重點內容,應深入分析目前管理工作中存在的問題,采取有效的改進措施。
關鍵詞:供電企業;物資倉儲配送管理;改進措施
引言
物資倉儲配送管理關系著供電企業的整體運行效率,應盡快對其存在的問題加以改進,實現物資的高效調配,滿足供電企業實際業務運行需求。文章首先對目前供電企業物資倉儲配送管理存在的問題進行分析,包括統籌管理、設備管理、協調管理等方面存在的問題,進而提出幾點有針對性的改進措施。
1供電企業物資倉儲配送管理存在的問題
1.1統籌管理問題
供電企業的物資倉儲配送管理是在成本范圍內,按照用戶需求完成貨物分揀、包裝、分類、匹配等管理工作,并將其配送到指定地點。在開展物資倉儲配送管理的過程中,需要與倉儲管理中的庫存、訂貨、采購管理等環節銜接起來,保證整個物資倉儲系統的高效運行,按照規定時間完成物資配送任務。但是從目前供電企業的物資倉儲配送管理工作實際開展情況來看,還存在資源管控力度低、統籌規劃不合理等方面的問題。由此導致目前供電企業物資倉儲配送整體工作效率較低。
1.2設備管理問題
設備管理屬于物資倉儲配送管理的基礎性工作,在具體的倉儲配送管理環節,需要使用多種設備,輔助貨物的運輸、存儲和清點等。如果在實際工作中出現設備故障等方面的問題,會對物資配送的正常進行造成影響。從實際情況來看,許多供電企業的物資倉儲部門不重視倉庫設備的管理工作,沒有及時開展設備維護檢查,許多設備已經出現明顯的老化現象,但仍然繼續使用,容易對物資配送工作造成影響。如果在設備運行過程中出現突發性故障,還容易造成人身傷害事故,并造成物資損壞。
1.3協調管理問題
供電公司及其下屬公司都有自己的倉庫系統,在地理位置上較為分散。而在開展物資倉儲配送管理的過程中,缺乏對倉庫地理信息方面的考慮,未嚴格執行就近調配原則,容易增加運輸方面的成本。在各倉庫、材料站共同開展物資配送管理的過程中,也缺乏管理協調能力,容易導致物資流通不順暢。對電力工程剩余物資的退料利用管理方面,效率也較低,且容易因信息傳遞不及時,導致部分物資出現閑置或私自挪用的問題。在此情況下,也容易出現重復采購情況,增加庫存積壓,導致倉儲管理成本上升,影響企業的資金周轉。在開展物資配送管理的過程中,也需要各部門人員做好溝通配合,由于管理責任分配不明確,缺乏有效的激勵措施,導致各部門人員未采取主動溝通的態度,對管理協調性造成較大影響。
2相關問題的改建措施
2.1加強統籌管理
加強統籌管理是完善當前供電企業物資倉儲配送管理的基礎措施,統籌管理可以為后續各項管理工作提供框架,使其持續趨于規范化、標準化。要求在實際工作中首先進行拓撲分析,了解供電企業物資倉儲配送管理的各個要素,之后結合工作需要進行物資分配、匹配工作需求。一般情況下,供電企業物資倉儲配送管理牽涉到倉庫環節、中間環節和發送環節。倉庫環節包括庫存、采購、訂貨、采購、收貨等;中間環節包括分揀、配送、物流資源調配等;發送環節包括配送運輸和運輸管理等,應密切聯系以上所有操作程序,使每一個工作環節的協調、高效運行。供電企業應建立涵蓋物流部門、倉儲部門、管理部門在內的物聯網系統,當存在倉庫、物資調用等需求時,借助物聯網快速進行信息交互,保證管理權責的集中,提升管理效率。
2.2重視設備管理
供電企業物資倉儲配送管理的效率、效果,除受到統籌管理影響外,還受到設備管理水平的制約,為求予以應對,應在后續工作中做好兩個方面的工作,一是合理進行設備的更新、檢修,使其滿足工作需要;二是有效了解各類設備使用情況,以便有效進行調用。設備的更新、檢修可應對老化問題,如液壓起重設備,其執行部件長期受壓,可能出現老化損耗,要求建立周期檢修機制,以每個月為間隔,進行一次范圍性檢修,了解執行單元形變、磨損程度,進行初步矯正,每次啟動設備前,也應進行性能的簡單測試。考慮到電力企業物資的特殊性,所有設備不能存在明顯的尖角、銳利面,以免出現纜線損傷、電力設備絕緣面損壞等問題。設備使用情況的分析,主要依賴物聯網。企業應加強對網絡技術的使用,將所有設備的基本信息進行收集,搭配大范圍管理配送平臺,將設備型號、工作參數、所在倉庫/地點等給予明確,方便設備信息查詢。為提升工作質量,電力企業還應重視進行設備分類,并安排專人負責對應事務,實時進行設備工作態勢和使用情況的更新,便于設備的指揮調配。
2.3做好協調管理
現代供電企業可能需要面向多個地區的用戶提供服務,這使其管理工作環節較多,也更為復雜,為保證供電企業物資倉儲配送管理效果,應在現有基礎上加強協調管理。如某地嘗試進行電網智能化改造,需求一批設備,當地供電企業準備向東部地區、南部地區各運輸一批智能電表和其他配套智能設備,但同時期能夠調用的車輛僅有5輛,無法滿足兩個方向同步運輸的要求。企業可與南部、東部地區的下屬企業進行交流,協調建設計劃,首先集中技術人員到東部,并將智能電網改造所需的設備優先向東部地區輸送,東部地區進行電網改造建設的過程中,企業再調用車輛,將另一批智能設備送往南部,在運輸完成的同時,東部地區的電網改造也進入尾聲階段,再將人員逐步調回,進行南部地區的智能電網改造。整個過程中,物資倉儲配送管理強調集中化,優先進行一個地區工作,再進行另一個地區的工作,利用運輸和電網改造的間隔期,提升管理效率。協調管理還重視小范圍內的協調,如兩個臨近倉庫之間,可短暫共享物流資源、人力資源等,最大限度提升人員的利用效率,改善供電企業物資倉儲配送管理效果。
結束語
綜上所述,目前供電企業物資倉儲配送管理仍存在多方面的問題,通過對實際存在的問題進行系統分析,可以為配送管理工作的改進提供方向。在此基礎上,通過改變管理思維、創新工作方式和方法,引進先進的管理技術,可以有效提升供電企業物資倉儲配送管理效率,滿足實際業務的開展需求。
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