對航天產(chǎn)品檔案編研工作的探析

李淑香

摘 要：作者通過多年的航天檔案編研工作，分析并探討編研工作存在不足并提出編研創(chuàng)新工作新方法，進一步做好檔案編研工作，更好的為軍工企業(yè)科研生產(chǎn)提供系統(tǒng)、完整的檔案信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：航天產(chǎn)品;檔案;編研

航天產(chǎn)品檔案的編研工作是航天產(chǎn)品檔案管理工作中的一項重要組成部分。其指導(dǎo)思想是立足本軍工單位館藏，以現(xiàn)實科研生產(chǎn)需要為主，兼顧長遠，更好地、主動地為廣大科技人員及本軍工行業(yè)服務(wù)。通過航天產(chǎn)品檔案的編研工作，不但能將航天產(chǎn)品檔案信息進行分析研究，整理、加工，更好地為本軍工企業(yè)科研生產(chǎn)提供系統(tǒng)、完整的檔案信息服務(wù)。而且，編研工作也可有效地促進航天產(chǎn)品檔案管理工作的開展，促進航天產(chǎn)品檔案開發(fā)利用，同時還能提高檔案人員的工作業(yè)務(wù)水平。

筆者從事多年航天產(chǎn)品檔案管理工作，目前接觸了部分航天產(chǎn)品檔案的編研工作，從而產(chǎn)生了一些思考，想從編研工作者的角度出發(fā)，談些不成熟的看法，與檔案工作者共同探討。

一、航天產(chǎn)品檔案編研工作滯后的原因

1.航天產(chǎn)品檔案編研工作為軍工企業(yè)服務(wù)方面意識欠缺

當(dāng)前，在市場經(jīng)濟條件下，市場至關(guān)軍工企業(yè)的存亡，軍工企業(yè)需要大量的有價值的檔案信息。航天產(chǎn)品檔案編研，則是能夠提供各類航天產(chǎn)品檔案信息服務(wù)的最好手段和最佳途徑。目前，檔案部門的這種潛能尚未充分發(fā)揮出來，究其原因，一是長期形成了檔案編研方面的依賴性、被動性，不能密切跟蹤軍工企業(yè)中心工作，主動服務(wù)意識欠缺;二是編研工作未列入日常考核內(nèi)容上，只是為完成檔案管理升級、達標(biāo)的需要。三是業(yè)務(wù)開放性差，沒有與其它業(yè)務(wù)部門、專業(yè)部門建立起協(xié)作關(guān)系，因此出現(xiàn)了目的上的盲目性、選題上的局限性等弊端。

2.對軍工企業(yè)航天產(chǎn)品檔案編研工作認識不足，缺乏創(chuàng)新意識。

首先，軍工企業(yè)航天產(chǎn)品檔案編研工作普遍起步晚、起點低，既缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，又無實踐經(jīng)驗可以借鑒，因此“編”的成份大量存在，而“研”的成果卻很少。

其次，急功近利的思想比較嚴(yán)重，沒有詳細的編研計劃，工作中盲目性比較大。近年來，企業(yè)檔案各式各樣的管理升級、達標(biāo)、目標(biāo)管理以及檢查、考核等活動不斷，對企業(yè)檔案編研工作的“量”大都有嚴(yán)格的規(guī)定要求。許多單位為了順利申報等級、成果和應(yīng)付檢查、評比，往往不顧客觀條件是否具備，搶時間搞突擊式“編研”，其結(jié)果只能是檔案資料的簡單拼湊和堆砌。

3.航天產(chǎn)品檔案編研工作力量嚴(yán)重不足，人才匱乏。

由于航天產(chǎn)品檔案編研的專業(yè)性與知識性特征，要求擁有能夠勝任此項工作的各類專業(yè)人才，這是提高航天產(chǎn)品檔案編研工作水平的前提和基礎(chǔ)。

但是，一方面，由于目前單位人事管理制度上的問題，常常造成檔案人員專業(yè)過于單一，知識結(jié)構(gòu)不盡合理。檔案部門人員文化程度不斷提高，但在專職檔案管理人員中，檔案專業(yè)人員占的比例僅達20%左右，沒有專職編研人員。這就在具體工作中，由于缺乏相關(guān)知識和編研人員，面對著大量的經(jīng)濟、科技類檔案材料，往往不知如何精選，更不能很好地縮編、刪節(jié)、分析、綜合，編出來的材料其廣度、深度自然無法保障;另一方面，近年來，企業(yè)和上級主管部門在檔案專業(yè)培訓(xùn)工作方面，的確下了很大功夫，但這些培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，僅是側(cè)重于檔案的管理技術(shù)、方法，并沒有將檔案編研細分出來，作為專項重點予以考慮。

沒有編研方面的知識，缺乏編研方面的人才。現(xiàn)階段，我單位沒有專職檔案編研工作人員，編研工作主要是由檔案管理工作人員兼職完成。她們一方面忙于大量的日常工作，又要抽時間搞突擊式編研，因此檔案工作中難免會出現(xiàn)“編而少研，編而無研”的現(xiàn)象。

出現(xiàn)以上所列問題具有社會普遍性，就其解決的方式而言，有的依賴于檔案工作者自身的努力，有些則依賴于在把握檔案工作的特點、規(guī)律的基礎(chǔ)上進行深層次的改革。

二、航天產(chǎn)品檔案編研工作的新思路

1.進一步推動航天產(chǎn)品檔案的管理創(chuàng)新

在管理體制上，軍工企業(yè)檔案工作要尋求軍工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、重視，努力學(xué)習(xí)、借鑒相關(guān)軍工企業(yè)檔案管理先進的經(jīng)驗，大膽改革現(xiàn)有的軍工企業(yè)檔案管理模式，在航天產(chǎn)品檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理體系;在管理內(nèi)容上，改變“重保管，輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，特別是對各單位的考核內(nèi)容，不能只要求編研材料的數(shù)量，更要對材料的內(nèi)容、質(zhì)量、利用情況，制定一定的標(biāo)準(zhǔn)，增加檔案信息開發(fā)利用的考評比例，并逐步加大研究層面的考核力度。

2.進一步強化航天產(chǎn)品檔案的基礎(chǔ)工作，不斷豐富室藏，是做好航天產(chǎn)品檔案編研工作的基礎(chǔ)

常言道：“巧婦難為無米之炊”。沒有豐富的室藏，就很難完成高質(zhì)量的編研工作。談航天產(chǎn)品檔案編研工作，就要努力做好航天產(chǎn)品檔案的基礎(chǔ)工作，充分保證航天產(chǎn)品檔案工作的良性循環(huán)。

何謂航天產(chǎn)品檔案工作的良性循環(huán)？檔案工作是一項基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、管理、服務(wù)的工作，航天產(chǎn)品檔案的合理收集與接收是整個檔案工作的基礎(chǔ)，不進行合理的收集和接收檔案，談檔案管理和檔案編研工作則是無本之源。如果對收集和接收進館的檔案不進行科學(xué)系統(tǒng)的管理和安全保管，就無法進行有效地開發(fā)檔案信息資源。通過全面系統(tǒng)地開發(fā)檔案信息資源進一步促進檔案收集和接收進館完整性和科學(xué)性。這就是檔案工作的良性循環(huán)。

由此可見，航天產(chǎn)品檔案管理工作的中心任務(wù)就是為開發(fā)航天產(chǎn)品檔案信息資源打基礎(chǔ)、做準(zhǔn)備，那么，航天產(chǎn)品檔案編研工作就要從航天產(chǎn)品檔案工作的各個環(huán)節(jié)入手，強化航天產(chǎn)品檔案的基礎(chǔ)工作，只有這樣才能始終保持航天產(chǎn)品檔案工作的良性循環(huán)，確保航天產(chǎn)品檔案及時、準(zhǔn)確、完整地提供利用。

3.利用本單位局域網(wǎng)建成立良好的交流與反饋

編研工作者可以在單位局域網(wǎng)開辟編研選題、成果介紹等欄目，利用網(wǎng)絡(luò)快速便捷的特點，直接將編研成果介紹給科研工作者，并讓他們提出意見反饋的要求，也可就下一步選題征詢他們的意見。為選題作好充分準(zhǔn)備，避免檔案編研工作的盲目性。此方式的優(yōu)勢在于具有主動性和明確性，更易獲得信息的反饋。相信局域網(wǎng)會給檔案編研工作注入活力。

4.結(jié)合本單位特點選擇適當(dāng)?shù)臋n案編研工作方式

目前，檔案編研工作主要是通過兩種方式進行：一是檔案部門獨立編研，二是聯(lián)合編研。

（1）積極開展獨立編研

獨立編研是指檔案部門獨自承擔(dān)編研工作。由于檔案室本身的性質(zhì)和特點，決定了檔案室編研是編研工作的“主戰(zhàn)場”。其編研工作的主要目的是為了滿足本單位生產(chǎn)、管理的需要，因而具有更明確的針對性，效果較好。

目前，本單位創(chuàng)辦發(fā)行《型號試驗信息簡報》，按月以不定期的形式刊出。讀者不僅可以了解到相關(guān)的型號信息，還可以了解所內(nèi)各單位的發(fā)展動態(tài)，借此為大家提供一個型號信息交流的平臺，以促進所專業(yè)技術(shù)互補，同時提高檔案部門的信息反應(yīng)速度。及時地為本單位科研生產(chǎn)提供服務(wù)。

（2）組織聯(lián)合編研

聯(lián)合編研是指將不同方面的編研力量組織在一起，開展聯(lián)合協(xié)作，或者實行檔案信息資源共享，或者共同完成某些重大課題項目。

在我單位館藏檔案中有許多體現(xiàn)了本單位的獨具特色，有著在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位的試驗方法和試驗經(jīng)驗。要將這些獨一無二的航天產(chǎn)品檔案信息的潛在優(yōu)勢發(fā)揮出來，單靠檔案人員的知識水平是很難達到的。因此檔案工作人員與本單位專業(yè)技術(shù)人員聯(lián)合，突出體現(xiàn)本單位專業(yè)技術(shù)特點進行聯(lián)合編研開發(fā)，完成了《導(dǎo)彈天線罩熱強度試驗分析與研究》等編研工作。這極大地加強了檔案編研力度，也提高了編研成果的質(zhì)量。該編研獲中國航天科技集團公司第三屆優(yōu)秀檔案編研成果一院三等獎。

到目前為止我單位編研工作從一開始的簡單的低層次開發(fā)向多元化，深層次、高水平方向發(fā)展，我們靠自己的努力和廣大科技人員的支持已走出了一條開拓編研工作的新思路。

5.多渠道提高檔案編研工作人員的素質(zhì)。

檔案編研工作是充分發(fā)揮人們的一種主觀能動性活動。因此，編研工作人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力如何，對編研工作的順利進行、編研成果的質(zhì)量水平起著決定性的作用。

軍工企業(yè)檔案部門應(yīng)該適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的大趨勢，結(jié)合實際，調(diào)整檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，盡可能配備各類知識層次（如經(jīng)濟、技術(shù)類）的人員，改變檔案專業(yè)人員過于集中的局面;對現(xiàn)有人員，要分別制定出短、中、長期的培訓(xùn)計劃，多從解決問題入手，利用脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、分類指導(dǎo)與現(xiàn)場觀摩相結(jié)合、實效經(jīng)驗與典型范例相結(jié)合等多種手段進行編研業(yè)務(wù)技能的系統(tǒng)化培訓(xùn)以及經(jīng)濟、科技等知識的學(xué)習(xí)，提升檔案編研人員的綜合能力。例如，前一段時間，上級檔案館組織的參觀211廠檔案編研成果展覽，在我單位就收到很好的效果。建立健全檔案成果獎勵機制，對于在開發(fā)利用信息資源作出貢獻的檔案室有關(guān)人員進行表彰獎勵，并作為管理升級、達標(biāo)、目標(biāo)管理以及評審、考核的重要依據(jù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、管理、服務(wù)的工作，它需要的是愛崗敬業(yè)和默默無聞的奉獻，而檔案編研工作更是除了要求有扎實的職業(yè)技能和深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)外，還需要有一份務(wù)實求真，不求虛名的平常心。對檔案編研工作人員的素質(zhì)要求，總體上講需具有“德、才、學(xué)、識”四個要素。檔案編研工作人員只有熟練掌握檔案管理、檔案編研專業(yè)知識，了解檔案管理政策導(dǎo)向，熟悉本地本單位的基本情況和發(fā)展動態(tài)，掌握充分的編研素材，選準(zhǔn)編研題目，才能編寫出有實用價值和參考意義的編研成果。

總之，各單位要搞好檔案編研工作，必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科的知識及保持相對穩(wěn)定的編研人員，這樣才能在檔案編研工作中有所建樹。