郭建平
摘 要:2019年1月1日實施政府會計制度,基于收付實現(xiàn)制的預算會計和權責發(fā)生制的財務會計記賬模式,雙體系平行記賬,雙方實現(xiàn)預算會計與財務會計的適度分離和相互銜接,是行政事業(yè)單位會計記賬模式的一次變革。本文從平行記賬實踐角度分析,針對操作中出現(xiàn)的問題,提出解決的思路,為改善學校新會計核算管理工作提供幫助。
關鍵詞:政府會計;平行記賬;思考;探索
為了提高政府會計記賬的水平,杭州市財政局2018年下半年就大規(guī)模全員培訓,期初效果不是很理想;第二次的實機操作,業(yè)務水平逐步提高;第三次帶著問題,一對一解決問題。
由于人員結構和業(yè)務水平不均,2019年雙體系記賬方法,在工作中會出現(xiàn)不同差錯和反復記賬,為了提高記賬水平,快速進入角色,本文以政府會計雙體系記賬模式理論進行闡述,并結合實際工作,展開實踐的探索,對新入行者有所參考價值和對新制度學習的理解。
一、執(zhí)行政府會計的意義
目前執(zhí)行的收付實現(xiàn)制不能全面、真實地反映的運行成本;財務會計報告反映不同部門的指標可比性差,缺乏統(tǒng)一的政府會計指標體系,難以全面反映真實的資金運動。預算會計標準體系不能適應新形勢的需要,無法滿足會計核算的需要。推進政府會計改革,可以如實反映家底、加強資產負責管理、科學評價運營績效、規(guī)范會計標準體系和提供準確完整的政府財務報告,對于提升政府會計科學化精細化管理水平,提高會計信息質量有重要意義。
二、政府會計平行記賬的理論探索
2017年10月24號,財政部頒發(fā)政府會計制度,自2019年1月1日起實施,政府會計制度與現(xiàn)行的行政事業(yè)單位會計制度相比,在會計核算方面,采用雙體系平行記賬模式。
《政府會計制度》主要規(guī)定政府會計科目及其使用說明、會計報表格式及其編制說明等,直接影響日常會計核算,因此受到政府會計人員的關注,新制度對實務操作帶來影響。那么新制度在會計科目上有哪些變化?
新制度分財務會計和預算會計兩類科目,共計103個一級會計科目,財務會計下設資產、負債、凈資產、收入和費用五個要素共77個一級科目;預算會計下設預算收入、預算支出和預算結余三個要素共26個一級科目。
從一級科目來看,預算會計科目相對簡單,是決算報表中常見的收支余,按照收付實現(xiàn)制核算。財務會計科目和企業(yè)會計科目相似,按照權責發(fā)生制核算。所以,改革后的政府會計核算體系比企業(yè)會計體系更為復雜。
政府會計改革是在加強權責發(fā)生制財務會計核算的同時,進一步完善收付實現(xiàn)制的預算會計功能。在同一個會計核算系統(tǒng)內實現(xiàn)財務會計和預算會計雙重功能。
那么問題來了,是不是所有業(yè)務都要既做財務會計又做預算會計分錄呢?除結轉結余業(yè)務外,其他日常業(yè)務基本均要進行財務會計核算,而只有納入預算管理的現(xiàn)金收入業(yè)務才進行預算會計核算。建立權責發(fā)生制基礎上的政府綜合財務報告,將進一步完善政府會計制度的目標,綜合反應政府財政綜合績效水平的重要內容,為此,要正視完善政府會計制度,必然要面臨的挑戰(zhàn)。
三、政府會計工作開展的實踐
1、協(xié)作、合力、穩(wěn)妥推進
為確保2019年1月1日政府會計制度順利實施,2018年10月17日,杭州市財政局啟動“集中統(tǒng)一會計核算平臺”項目會,市財政局黨委委員、預算局,執(zhí)行局、會計處、結算中心等及相關人員參加會議。
項目需求分析、軟件開發(fā)測試、制度平穩(wěn)落實等工作。在部分功能開發(fā)、軟件部署、預算單位培訓等方面全力合作。提升軟件智能化水平,做好技術保障和預算單位服務等工作。通過例會制度及時解決過程中的問題;制定應急預案,確保軟件順利上線。
2018年12月分10期對全市400多家單位900多人進行實務上機操作培訓,組建服務團隊幫助單位掌握政府會計制度和新核算平臺應用。
2、選取典型單位試點,案例式培訓
為了更高效的開展政府會計制度的工作,結算中心選擇三家單位進行試點,單位在完成基本工作的同時,配合進行政府會計試點核算工作,工作量翻倍,經磨合,針對試點面臨新情況、新問題進行分析、解決、優(yōu)化、完善軟件。在完成試點后,展開普訓和案例式全范圍培訓,收效盛好。
3、2019年初開展專項培訓
2019年初單位在前幾次培訓的基礎上,1月份全市初嘗實施政府會計制度和會計核算系統(tǒng),各項初始化、業(yè)務流程、憑證自動化生成等工作開展,總體情況符合預期。
建賬初始一人一機操作,從初始化開始,針對做賬一整套流程,問題現(xiàn)場解決,不留死角,高效。3月進行專項操作,針對薄弱單位進行專場培訓,穩(wěn)固成果。一季度報表的順利出表,給政府會計工作順利推行劃上小句號。
四、政府會計推進過程中存在的現(xiàn)象
1、財務分管領導和財務人員認識不足。會計工作的開展,存在人員配備不到位,政府會計改革認識不到位,對制度的落實重要性認識不深刻。
2、工作中會計人員事多而雜,兼職多,沒時間學習,思考少,致認知層次低,機械地接受、簡單地瀏覽,知識難以吸收消化。在軟件操作中不去思考,阻礙快速成長。
3、在新舊制度的執(zhí)行中會出現(xiàn)銜接問題,如科目處理,負債、盤盈、盤虧損失等銜接,不能正常地銜接賬務工作。
五、政府會計推進的思考
1、提高會計人員的管理能力和工作能力
由于執(zhí)行政府會計改革時間緊,要加快熟悉平行記賬的要求,將同一筆業(yè)務按二個系統(tǒng)編制不同會計分錄,保證財務數據科學性和準確性,提高業(yè)務能力,做到謹慎有序工作。掌握雙功能、雙基礎、雙報告、雙平行的功能。堅持干什么學什么、缺什么補什么,不斷提高自己專業(yè)化水平,成為行家里手,把工作做得更好。
2、結合政府會計制度制訂內部控制制度
在推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化背景下,我們要按單位的實際情況制訂相關管理制度,科學地支出,加強績效意識培育,真實地反映單位財務狀況,加強事中事后監(jiān)控,以制度管人、管錢、管物,認真的執(zhí)行政府會計制度。
3、加強核算全過程的管理
財務會計管理費和業(yè)務費的核算,制訂合理的分配公式,人員經費和公用費用、項目經費等全過程管理。
4、加快新舊制度的銜接
新舊會計制度銜接工作中,會有磨合期,會出現(xiàn)銜接不當問題,如無法收回應收賬款、資產盤盈、盤虧等問題,及時向主管部門反映情況,在新制度執(zhí)行中得以解決,事半功倍達到科學地執(zhí)行政府會計制度。
六、結束語
政府會計工作在財政政策制定和執(zhí)行中起到關鍵作用,有效的政府會計是廉潔高效政府管理和控制的基礎,《政府會計制度》頒布與實施,對財務管理提出更高要求,我們必須認真貫徹執(zhí)行《政府會計制度》,在預算執(zhí)行情況信息完整情況下,全面反映政府資產負債、運行成本、收入費用、現(xiàn)金流量等財務信息,為編制權責發(fā)生制的政府綜合報告打下堅實基礎。
參考文獻
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[2]陶其高.高等學校會計核算-基于《政府會計制度》[M]浙江大學出版社,2018年11月
(作者單位:杭州市教育科學研究所)