完善國有企業單位辦公室管理職能的幾點思考

柴苗苗

摘? 要：國有企業在我國經濟體系中占有重要地位，對促進社會經濟發展具有重要作用。在許多國有企業的機構和部門中，辦公室是企業的核心，在國有企業的管理中起著不可或缺的作用。對提高企業管理和生產經營效率具有重要意義。促進辦公室在國有企業管理中發揮應有的樞紐作用，以促進我國國有企業的進步和發展。

關鍵詞：國有企業;辦公室管理;管理職能;方法探討

0引言

對于國有企業來說，辦公室是企業經營過程中的重要傳導渠道，需要承擔起承上啟下、內外聯系的作用，對國有企業的發展起著重要作用。這就要求辦公室管理者不斷創新管理模式，提高服務水平。不斷加強實踐能力建設，使辦公室的工作水平和質量效益能有提高，為國有企業發展提供了基本保障。本文主要闡述了國有企業辦公管理的創新與實踐，希望對相關人員有所幫助。

1 論國有企業辦公室管理的重要性

無論是國有企業還是民營企業，辦公工作都對企業的經營發展起著重要的作用，通過把握企業大局，為基層單位、機關、領導等提供全方位服務，確保企業各項工作順利有序推進。另外，由于人們通常通過企業辦公室的工作和水平來評價整個企業的業務水平，辦公室工作往往代表著一個企業的形象。

目前，我國市場競爭體系正在逐步完善，最新的國家經營戰略目標是國有企業創新發展。國有企業是我國經濟的支柱產業，對促進全國經濟發展具有重要作用。因此，如何創新國有企業的管理模式，提高國有企業的規劃、決策和執行能力就顯得十分重要。辦公室管理作為國有企業管理的核心部分，內容復雜，涉及人力資源管理、成本管理、工作計劃等相關內容。它是國有企業辦公管理的重要組成部分。針對國有企業辦公管理創新，要結合企業實際，選擇科學的創新戰略，確保企業穩定可持續發展。

2.國有企業辦公室管理工作面臨的相應的問題

在新的經濟環境下，國有企業需要建立科學的辦公室管理制度，充分發揮辦公室工作在企業管理中的作用和作用玩完了。在人們對辦公室工作的傳統印象中，部門是處理大量瑣碎的日常事務的部門，因此大多數人會把辦公室當成一個服務部門，導致辦公室權力減少、辦公室工作人員地位低下的現象。隨著經濟和社會的發展，辦公室需要做的工作越來越多，需要履行的職能也越來越多。辦公室工作除了為企業和員工服務外，還應根據企業的整體情況以及企業內外部的情況收集信息，為企業的決策提供幫助。同時，還要求辦公室工作人員的整體素質要保持在較高水平。

在國有企業的辦公管理中，不再局限于過去簡單的日常事務的管理，需要在具備服務功能的同時，還要有效干預企業的生產經營。因此，目前國有企業的辦公管理職能已經開始上升到核心地位。這就要求在國有企業辦公管理過程中，充分了解企業內部生產經營的實際情況，收集、匯總、分析企業相關外部信息，為企業決策提供有力支持。國有企業在辦公管理工作中充分發揮基本服務功能，以及企業員工的引導作用，成為聯系企業內外部、溝通員工與管理層的橋梁。因此，當前國有企業辦公管理職能要求有了明顯提高。

3完善國有企業單位辦公室管理職能的對策研究

3.1 創新管理理念

國有企業辦公室屬于綜合性部門，需要處理的工作比較復雜，涉及面廣，這與企業其他部門有很大不同。因此，國有企業辦公部門必須提高工作意識，創新管理理念，建立現代管理模式和管理方法，更好地適應企業發展的需要。同時，辦公部門還需要明確企業其他部門的業務領域，必須突破傳統觀念，樹立良好的大局觀，更好地發揮職能作用，做好基礎服務工作。面對新的辦公管理職能要求，辦公部門需要能夠轉變觀念和意識，更快地融入角色，為企業發展提供更可靠的信息數據，做好相關數據的收集工作，更好地發揮辦公室管理在國有企業發展中的作用。

3.2 明確規章制度

在我國一些先進的大型企業中，共同的特點是辦公管理體系非常完善，這也是提高企業競爭力的優勢之一。因此，作為各項管理工作有效實施的基礎部分，國有企業辦公廳要從規章制度入手，建立完善的管理機制。為了促進辦公室管理的形式化、渠道化，明確辦公室各部門員工的工作職責，可以采取責任制，即辦公室員工在工作崗位上各司其職。同時，加強管理流程的梳理，通過制定相對完善的獎懲制度，進一步提高辦公管理效率。

3.3加強對國有控股企業辦公人員的培訓和管理

面對國有控股企業辦公人員存在的問題，要積極組織機關工作人員學習政治理論，使他們在工作中增強政治責任感和政策意識，用先進的政治理論武裝頭腦，為機關治理發展服務。

4結論

隨著國有企業經濟體制改革的深入，國有企業的辦公職能發生了很大變化。為了更好地適應時代的要求和企業的發展，國有企業的辦公室管理需要打破傳統觀念的束縛，創新管理觀念，明確規章制度，提高人員素質，實現管理工作的優化。

參考文獻

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