淺析檔案文化現狀與建設對策

張澍婷

摘要：作為企業文化的重要組成部分，檔案文化對于企業文化的發展與建設發揮著關鍵性的作用。利用優秀的檔案文化可以優化企業文化，推動企業文化的不斷完善與發展。但是，檔案文化建設并非是一蹴而就的，其是漫長、系統化的工程。因此，企業要結合實際發展狀況展開深入研究與調查，不斷創新與改革，在此基礎上高效地完成檔案文化的建設工作。本文首先分析了檔案文化現狀，然后提出建設對策，僅供參考。

關鍵詞：檔案文化;企業文化;現狀;建設

所謂的檔案文化，即為基于檔案建立的文化現象，其中包括文化成果、檔案理念與行為模式等。為了可以更好地發展檔案文化，那么就要加強建設工作。要基于文化屬性對檔案工作進行進一步規范，結合檔案形式對文化進行展示，結合文化成果對工作成效進行衡量與評價。要基于檔案的視角對文化進行全面的理解，實現檔案文化的創新與改革，全面地推動檔案事業的發展。要結合檔案工作進一步深化文化的內涵，在此基礎上推動企業的可持續發展。

一、企業檔案文化建設意義

（一）塑造企業特色文化

近些年來，社會發展速度不斷加快，企業面臨的市場競爭也日益激烈化。因此，為了可以獲得更好的生存與發展，不斷地提高核心競爭力，那么企業就要建設具有特色的企業文化。在企業檔案中涵蓋了企業特色文化，因此企業就要深入地挖掘檔案信息資源，加強檔案文化建設。充分挖掘檔案中的文化特點以及精髓，有效地傳承企業文化，塑造企業的特色文化。

（二）推動企業的持續發展

首先，在企業的發展中，檔案能夠提供一些關鍵的原始數據，可以將技術數據提供給企業的科研工作，從而實現產品的升級，促進技術的不斷創新與優化，使得企業形成較強的競爭力，并且可以幫助企業更新與完善經營理念，提高經營管理水平，進一步貫徹落實營銷策略[1]。企業檔案對企業的生產、經營與管理等相關的活動進行如實記錄，發揮著重要的憑證作用，可以有效地保障企業的利益。其次，加強檔案文化建設能夠使得檔案發展成企業文化的知識庫，有效地宣傳與弘揚企業文化，增強企業的凝聚力與向心力，增強其社會的影響力，使其樹立良好的口碑，推動企業的可持續發展。

二、檔案文化發展現狀分析

（一）理論研究不足

近些年來，伴隨檔案學界研究的逐漸深化，學術界也開始更加重視企業檔案文化的建設工作。然而，現在在檔案文化建設方面的理論研究成果還不夠成熟，因此學術界一直在研究如何高效開展企業檔案文化建設工作，如何確定建設內容等。但是，因為缺乏成功的示范與理論作為指導，這樣一來就會影響到企業檔案文化建設工作的順利開展。

（二）缺乏充分認識

相關調查研究結果表明，目前一些企業在檔案文化建設方面的工作不到位，部分企業僅僅處于起步階段，原因主要反映在以下兩個方面：一是企業檔案文化建設意識較為薄弱，許多企業領導缺乏對此項工作的充分認識，沒有充分認識到此項工作的重要價值，于是就沒有在此方面廣泛開展工作，這就會影響到員工的參與積極性，導致員工的重視程度不足。二是認識程度不到位。目前，許多企業尚未準確地認識到企業檔案文化建設的基本內涵，于是就會導致此項工作只是流于形式，比較膚淺、片面，不夠深刻、科學，導致此項工作的建設水平較低[2]。

三、加強檔案文化建設的對策

（一）強化理論研究

作為檔案文化建設的關鍵組成部分，理論研究發揮著重要的作用。因此，每位檔案管理人員都要充分重視理論研究，要廣泛查閱各種紙質或是電子媒體檔案期刊專著，在此基礎上全面地了解檔案工作的重難點，積累更多的經驗，了解此項工作的發展情況，在此基礎上更加科學、有效地完成檔案管理工作。企業的檔案管理者要走出檔案部門，深入到企業的基層，不斷優化與完善檔案文化建設理念，在此基礎上提高建設水平。除此以外，要從多個層面、多個角度深入地思考與探究檔案工作，從而實現對檔案理論的深入研究，檔案管理者要閱讀大量的檔案專業報刊，結合企業的實際工作展開深入的思考、歸納，提出科學的建議，這樣一來就可以更好地指導檔案文化建設工作。

（二）準確把握建設內涵

通過檔案文化可以綜合性地反映企業的文化，其內容涉及到兩個層面：一是企業檔案精神文明建設。主要是培養員工的檔案精神文明素質，其中涉及到員工的職業素養與檔案價值觀等;第二方面是檔案物質文化建設。主要指的是檔案產品的開發與檔案內容實體[3]。所以，為了切實做好建設工作，企業就準確地把握檔案文化建設的內涵，使得各個部門都積極地參與進來，進行通力合作，營造出良好的建設氛圍。例如，可以組織召開企業全體員工大會，對檔案文化的建設內容進行有效的宣傳，使得全體員工對檔案文化都得到全面了解，增強對此項工作的認識程度，積極地參與進來。

（三）提升企業檔案管理水平

信息時代背景下，檔案服務創新與應用的主要目標是采用多元化的方式開發檔案信息，并且將信息傳遞給應用者，使得檔案信息得到激活、進行共享。所以，就必須要充分重視并且做好企業檔案的管理工作。首先，要加強創新與改革，在此基礎上科學地收集并且整理檔案。檔案是開展檔案管理工作的重要基礎，完善的檔案管理是有效地推動檔案事業發展的根基。其次，推動檔案信息資源的數字化發展，從而更加科學、有效地利用檔案。要積極地研發并且廣泛應用科學、完善的檔案管理軟件。要將這些軟件和企業的OA內網進行有效的對接，在此基礎上實現文件起草、分發、歸檔以及查閱的一體化[4]。除此以外，要結合檔案文化的建設需求科學地整合與歸納檔案信息資源。要設置和文化具有密切關聯的字段，在此基礎上才可以基于文化建設的層面快速地檢索與利用信息資源，更好地推動檔案文化的建設工作。

（四）加強檔案人才隊伍建設

為了可以高效完成企業檔案文化的建設工作、推動企業的發展，那么就必須要充分發揮人力資源的作用，要采用多種途徑與渠道加強對檔案工作人員的培養，挖掘更多優秀人才。要制定科學、完善的機制與制度，采取有效的措施營造出良好的建設環境，從而更好地吸引人才、留住人才，有效地發揮人才的重要價值。要加強對檔案管理人員隊伍的建設，為其提供更多培訓教育的機會。使其樹立科學的三觀，積極地參與到檔案培訓中，全面地提高其專業能力與綜合素養，并且樹立較強的創新意識、責任意識與服務意識，從而更加盡職盡責地完成檔案管理工作，提升檔案文化的建設水平。

（五）豐富企業檔案信息資源

為了可以全面提高企業檔案的文化建設水平，那么就要充分發揮智慧檔案設備的作用，利用網絡技術不斷地提高服務水平，優化服務模式。要開發豐富、多元化的企業檔案信息資源。首先，要實現紙質檔案的數字化。許多企業中保存了大量的紙質檔案，檔案工作人員要掃描每份非涉密的紙質檔案，實現對檔案的加工與整理，使其成為二次文獻信息。要在電子文獻庫中建立全文數據庫，這樣一來就可以更加便捷地進行檢索與利用。第二，要建立完善的檔案信息管理系統，這樣一來可以更好地推動檔案信息的電子化發展，可以更加便捷地出版信息編輯成果[5]。除此以外，在系統建設中還有加強對檔案目錄的建設工作，要有效發揮網格技術大數據技術等的作用，進一步優化與完善系統，使得系統更加健全，功能更加多元化，要高效地完成檔案目錄數據庫的錄入以及存儲工作。另外，要開展文化編撰工作，即為實現豐富檔案信息資源的動態化發展，要展開深入的挖掘，在此基礎上建立有著企業文化基本特點的精品檔案成果。

（六）開展多元化的檔案宣傳活動

每位企業檔案管理者都要走出檔案室，要發揮多元化的方式與手段開展檔案宣傳工作。一是傳統檔案宣傳方式。基于此，檔案管理者可以和職工進行面對面的交流，定期展覽一些非涉密的檔案原件與研發出來的檔案文化產品。通過直接的交流可以營造出良好的檔案氛圍，幫助企業的員工了解更多的相關知識。二是采用現代化的多媒體傳播方式。要建立科學完善的檔案網站，在檔案工作中采用更加先進的現代媒體。例如，可以在檔案網站中開設網上展覽廳。采用高科技的方式向人們展示檔案資源，展示企業的檔案工作與企業歷史。

總之，企業要結合自身的實際狀況，加強檔案文化的建設，不斷地提高檔案文化的服務水平。不斷豐富檔案資源，建立大檔案意識，充分發揮信息技術的作用，提高檔案文化建設的信息化水平、網絡化水平，從而營造出更好的建設氛圍，創造有利的建設條件，推動企業檔案文化建設工作的順利開展，有效促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1]董學紅.論新媒體時代檔案文化價值的發掘與傳播[J].中小企業管理與科技旬刊，2018，No.545（07）：103-104.

[2]殷貴瓊.淺談企業檔案文化在企業文化建設中的作用[J].辦公室業務，2018，（09）：99.

[3]張成成.檔案文化研究價值取向的偏離及其對策[J].檔案管理，2019，（04）：22-24.

[4]陳金玲.新時代檔案文化價值實現途徑探究[J].檔案管理，2019，（03）：86-87.