新時期加強社區檔案管理工作的有效措施

張興東

摘要：我國在發展過程中局不斷加大了對社區管理模式的應用，為居民提供了良好的居住環境，推動了社會經濟的發展。社區管理人員要提高對自身工作的認識，在實際工作中不斷提高檔案管理工作質量，保證檔案管理工作可以為社區管理工作質量的提高奠定良好的基礎，保證社區管理人員可以為群眾提供良好的生活環境，進而實現管理工作水平的大幅提升。

關鍵詞：新時期;社區檔案管理;有效措施

引言：檔案管理工作可以對社區內發生的事件進行詳細的記錄，并對其進行分析，為社區管理者進行社區建設工作奠定良好的數據基礎，以此提高社區建設工作的合理性及科學性，保證社區管理工作的質量。雖然在發展過程中，社區管理者逐漸認識到檔案管理工作的重要性，但是由于其經驗不足，專業性有限，導致相關工作中存在著一定的問題，使得管理人員在檔案管理工作中未能全面的發揮檔案管理工作的作用，限制著社區管理工作質量的提高[1]。管理人員要對其問題進行全面的分析，根據其問題采取解決措施，保證檔案管理工作可以促使社區建設及管理工作科學性不斷提高。

一、新時期社區檔案管理工作中存在的問題

（一）激勵機制有待完善

新時期要對檔案管理工作進行有效的創新，就要明確社區檔案管理工作中存在的問題，以此為基礎提高檔案管理工作的質量。在社以往區管理工作中，由于管理人員思想水平并未緊跟時代的發展趨勢，導致其不能正確的認識檔案管理工作的重要性，以此在檔案管理建設工作中，相關人員并未建立起有效的激勵機制，不能根據檔案管理人員在數據管理工作中得到應有的評價，無法合理的進行獎懲工作，進而導致檔案管理人員失去其積極性，不能根據自身所掌握的專業知識提高檔案管理工作水平。

（二）檔案利用效率較低

在社區建設工作中，部分管理人員往往會忽視檔案管理工作的重要性，不能高質量完成數據搜集工作，導致社區管理工作數據不足，無法為社區規劃及管理工作提供堅實的數據基礎，在一定程度上限制著社區管理工作質量的提高。并且檔案管理人員在信息搜集后，不能高效的進行數據分析工作，不能提高對數據的有效利用，檔案管理人員逐漸產生檔案管理工作在社區管理中可有可無的想法，導致檔案利用率逐漸下降，對社區的發展產生不利的影響。

（三）經濟條件限制著檔案管理工作的提高

經濟條件會在一定程度上限制著檔案管理工作的有效提高，導致檔案管理工作無法正常開展，限制著社區服務工作質量的提高。社區與其他企業有所差別，其不具備盈利性質，因此，在檔案管理工作中會出現資金短缺的現象，導致社區在進行檔案管理工作中并未有充足的資金進行信息技術的引進，無法實現檔案管理人才的招聘，進而限制著檔案管理工作的水平提高。另外，社區管理工作資金短缺也會導致社區管理人員優先考慮建樹性較高、可以使居民看到成效的工作，導致檔案管理工作無法得到充足的資金，以此降低檔案管理工作的質量。

二、新時期社區檔案管理工作的有效措施

（一）因地制宜開展檔案管理工作

在明確社區檔案管理工作中存在的問題后，管理人員要積極采取一定的策略進行合理的解決，進而提高檔案管理工作的科學性，促進社區管理工作質量的提高，為社區居民提供良好的服務[2]。社區管理人員要因地制宜開展檔案管理工作，根據民眾對檔案管理工作的態度，針對性對其進行宣傳，保證居民可以理解檔案管理在社區管理中的作用，保證居民積極配合檔案管理工作。并且社區管理人員要逐漸提高對檔案管理工作的重視，不斷改進檔案管理工作，為提高社區管理工作水平奠定良好的基礎[3]。

（二）提高檔案管理人員的專業化素質

檔案管理人員在檔案管理工作中具有重要的作用，因此，在檔案管理工作中要加強對管理人員的培訓，逐漸提高其專業化，保證檔案管理人員在管理中可以發揮其自身作用，使得檔案管理工作在社區建設工作中發揮積極的作用。首先，要對其專業知識進行培訓，保證其在可以具備良好的專業素養，高效的完成數據收集、分析等工作，進而提高檔案管理工作的質量。其次，要培養檔案管理人員的責任感，以此為基礎保證管理人員不斷完善自身的工作。最后，要保證檔案管理人員掌握一定的計算機技術，保證其可以使用大數據進行信息的分析，實現社區檔案管理工作的創新[4]。

（三）建立社區檔案協同管理體系

檔案管理工作可以幫助社區管理人員提高社區服務質量，保證社區服務工作可以滿足居民的要求，因此，各個部門在工作中應協同檔案管理部門進行相關工作，進而提高檔案管理工作的水平。政府相關部門在實際工作中要給予一定的支持，保證數據搜集工作可以順利進行。并且檔案管理工作時長會與其他行政部門相聯系，檔案管理部門可以為社區檔案管理工作提出指導意見，并協同其他部門幫助社區檔案管理部門完成相關工作，進而提高檔案管理工作在社區管理工作的作用[5]。

（四）改善社區檔案管理基礎工作

在社區檔案管理工作中，管理人員要根據檔案管理工作的需求改善社區檔案管理基礎工作，以此為基礎提高檔案管理工作的質量，為社區管理人員提高檔案管理工作質量奠定良好的基礎。社區應正視自身資金短缺的現象，在獲取政府投入資金的基礎上，積極開拓社會資金，進而保證社區資金的來源，為提高檔案管理工作奠定堅實的資金基礎，使得管理人員可以積極引進先進的技術及人才[2]。另外，在社區檔案管理工作中，社區管理人員要制定一定的管理制度，保證相關人員可以按照相關的制度完善檔案管理工作。并且要積極建立激勵政策，根據檔案管理人員的表現滿足其心理及物質需求，進而提高檔案管理人員的積極性，促進檔案管理工作水平的提升[6]。

結論：分析及總結檔案管理工作可以幫助社區管理人員明確其建設方向，進而提高社區的建設質量。新時期社區管理工作中依舊存在著激勵機制有待完善、檔案利用效率較低、經濟條件產生限制等問題，使得檔案管理工作無法正常開展。因此，在檔案管理工作創新中，管理人員要根據社區建設的具體情況進行檔案管理工作，提高檔案管理人員的專業素質，協同不同的部門進行檔案管理工作，以此提高檔案管理工作的質量，保證社區內發生的事件均可以在數據分析中得到體現，進而提高檔案管理工作的科學性。

參考文獻：

[1]??? 張國鈺，張文.探析社區檔案管理工作的難點與對策[J].蘭臺內外，2020（20）：31-33.

[2]??? 李黎.新時期加強社區檔案管理工作的有效措施[J].辦公室業務，2020（12）：106-107.

[3]??? 吳錦霞.完善社區居民健康檔案管理的若干思考[J].黑龍江檔案，2020（02）：50.

[4]??? 朱煥磊.社區服務中心檔案管理的規范化措施分析[J].農家參謀，2020（06）：201.

[5]??? 藺海燕.淺談基層社區醫療衛生機構檔案管理的幾點思考[J].智慧健康，2020，6（06）：48-49.

[6]??? 程勇.淺析居民檔案信息化管理對促進社區公共衛生服務的重要性[J].才智，2020（02）：221.