現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

達(dá)曉娟

摘? 要：隨著我國(guó)信息化水平的快速提升，很多行業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中都開(kāi)始積極應(yīng)用信息化技術(shù)，這也使得管理工作效率得到了有效提升。目前，信息化時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)，信息化技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用到我國(guó)多個(gè)行業(yè)的運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中。對(duì)于現(xiàn)代化圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō)，在實(shí)際展開(kāi)的過(guò)程中不可能離開(kāi)信息技術(shù)的支持，當(dāng)信息技術(shù)與圖書(shū)館管理進(jìn)行有效結(jié)合之后，在很大程度上提升了管理工作展開(kāi)的效率以及質(zhì)量。基于此，該文嘗試對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)? 圖書(shū)管理? 優(yōu)勢(shì)? 應(yīng)用策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G250 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）08（b）-0170-03

Advantages and Application Strategies of Modern Information Technology in Book Management

DA Xiaojuan

（Lanzhou Modern Vocational College， Lanzhou， Gansu Province， 730000 China）

Abstract： With the rapid improvement of information level in China， many industries begin to actively apply information technology in the process of operation and management， which also makes the management efficiency effectively improved. At present， the era of information technology has come. Information technology has been applied to the operation and development of many industries in China. For modern library management work， it is impossible to leave the support of information technology in the actual process of development. When information technology and library management are effectively combined， the efficiency and quality of management work are greatly improved. Based on this， this paper attempts to explore the advantages and Application Strategies of modern information technology in book management.

Key Words： Modern information technology; Book management; Advantages; Application strategies

隨著我國(guó)信息化水平的快速提升，很多行業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中都開(kāi)始積極應(yīng)用信息化技術(shù)，這也使得管理工作效率得到了有效提升。對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō)，主要還是依靠人工的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館，由于圖書(shū)館的書(shū)目較為繁雜，種類(lèi)眾多，在展開(kāi)管理工作的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，同時(shí)也直接影響到了管理效率。因此，圖書(shū)館方面想要更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，應(yīng)該注意將信息化術(shù)應(yīng)用到管理工作中，從而為讀者提供更加方便快捷的服務(wù)。

1? 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 使得圖書(shū)館服務(wù)效率得到提升

在展開(kāi)圖書(shū)館管理工作的時(shí)候，其所涉及到的工作內(nèi)容較為瑣碎，當(dāng)信息技術(shù)得到有效應(yīng)用之后，可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用得到充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念當(dāng)中，圖書(shū)館被認(rèn)為是藏書(shū)機(jī)構(gòu)，供讀者查閱知識(shí)，并且為其提供借閱服務(wù)，起到豐富讀者知識(shí)領(lǐng)域的作用。但是隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)圖書(shū)館提出了更多的要求，圖書(shū)館方面應(yīng)該準(zhǔn)確把握供求關(guān)系，對(duì)讀者的需求進(jìn)行積極滿(mǎn)足，這就需要圖書(shū)館對(duì)原有的發(fā)展模式進(jìn)行一定的創(chuàng)新優(yōu)化[1]。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書(shū)管理工作進(jìn)行有效結(jié)合之后實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作形式上的突破，不僅提升了管理工作質(zhì)量，同時(shí)也提升了自身的服務(wù)效率。對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用之后，可以使管理者更加快速地查到借閱信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的高效整理，也使得整個(gè)借閱、歸還的過(guò)程更加系統(tǒng)化、流程化，不容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

1.2 使得圖書(shū)館資源得到有效整合

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與圖書(shū)館管理工作進(jìn)行有效結(jié)合之后，可以使圖書(shū)館的圖書(shū)資源得到更加充分的利用，讀者可以通過(guò)掃描圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的方式來(lái)加入到計(jì)算機(jī)閱讀平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為載體閱讀圖書(shū)，這樣也使得閱讀操作更加方便，不必受到時(shí)間以及空間的限制。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用不斷深入，使得圖書(shū)館館藏的書(shū)籍資源利用率得到了有效提升，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)館資源的有效整合[2]。

2? 信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略探析

2.1 對(duì)計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的任務(wù)進(jìn)行明確

目前來(lái)看，要想更好地促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)管理中進(jìn)行有效應(yīng)用，應(yīng)該建立起完善的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)，從而提升服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效率。首先要注意對(duì)計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體任務(wù)進(jìn)行明確。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上起到了節(jié)省人工的作用，使得傳統(tǒng)圖書(shū)管理方式中存在的不足得到了有效改善。同時(shí)，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書(shū)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用之后，也使得管理工作的服務(wù)內(nèi)容更加豐富，使得圖書(shū)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的借閱歸還，開(kāi)始朝向著平臺(tái)維護(hù)的方向發(fā)展[3]。計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的重要任務(wù)體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)電子圖書(shū)管理、提供高品質(zhì)網(wǎng)上平臺(tái)借閱服務(wù)等，這也使得整個(gè)服務(wù)的展開(kāi)途徑以及內(nèi)容更加多樣化，使得圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)腳步不斷加快。

2.2 計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)職能創(chuàng)新

對(duì)于計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，想要保證其整體應(yīng)用效果要注意對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的職能進(jìn)行明確，圖書(shū)管理職能主要是指通過(guò)圖書(shū)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)整理，這樣使得圖書(shū)管理工作的展開(kāi)更加有序，對(duì)圖書(shū)借閱情況、版本情況以及擺放位置有詳細(xì)體現(xiàn);同時(shí)，計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)還應(yīng)該具有讀者管理職能。隨著圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展運(yùn)行理念的不斷完善，為讀者的借閱提供了很大的方便，讀者可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的借閱、歸還以及閱讀;此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理職能。其主要是指讀者以及圖書(shū)館方面可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人信息或者圖書(shū)館信息的維護(hù)建設(shè)，從而使得圖書(shū)館與讀者之間的對(duì)接更加順暢，也使得圖書(shū)館的整個(gè)服務(wù)流程的整體性得到了有效體現(xiàn)，促進(jìn)了各個(gè)板塊之間的無(wú)縫銜接[4]。同時(shí)，系統(tǒng)管理職能的全面踐行也實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的及時(shí)檢測(cè)，使得系統(tǒng)中的一些漏洞以及不足可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)以及完善。

2.3 注重提供完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館管理工作中的不斷深入應(yīng)用，其遠(yuǎn)程服務(wù)功能得到了更好的體現(xiàn)，在現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)信息技術(shù)影響之下的圖書(shū)管理工作，其已經(jīng)在一定程度上突破了傳統(tǒng)管理模式的限制，即時(shí)間以及空間的限制。因此，在展開(kāi)圖書(shū)管理工作的時(shí)候，可以嘗試將網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)的理念融入工作當(dāng)中，從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)管理工作綜合水平的提升。對(duì)于遠(yuǎn)程服務(wù)來(lái)說(shuō)，其本質(zhì)是為了讓學(xué)生的圖書(shū)閱讀要求得到有效滿(mǎn)足，從而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)代替人工實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者要求的滿(mǎn)足，這樣一來(lái)也使得整個(gè)圖書(shū)管理工作的綜合品質(zhì)得到了升級(jí)，有助于進(jìn)一步擴(kuò)寬圖書(shū)館的發(fā)展空間[5]。

2.4 為借閱者提供更加便捷的網(wǎng)絡(luò)化信息檢索

對(duì)于以往的圖書(shū)管理工作來(lái)說(shuō)，主要是以人工或者半人工的工作方式為主，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)之后，使得圖書(shū)管理工作變得更加高效化，在管理過(guò)程中出現(xiàn)誤差的可能性也大大降低。在新技術(shù)的背景之下，當(dāng)借閱者對(duì)某一類(lèi)別的書(shū)籍或者某一本書(shū)籍感興趣的時(shí)候，可以借助計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)中的讀者職能管理板塊來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)目的圖書(shū)的信息檢索，信息檢索的效率很高，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一些紙質(zhì)書(shū)籍信息的查閱，同時(shí)還可以對(duì)其中圖的圖畫(huà)內(nèi)容進(jìn)行查閱，為讀者帶來(lái)了堪比紙質(zhì)書(shū)閱讀的體驗(yàn)。通過(guò)將圖書(shū)管理工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合之后，可以使借閱者的借閱操作更加方便，也使得檢索系統(tǒng)得到了有效完善。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)每一本書(shū)籍類(lèi)型的明確，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的準(zhǔn)確分類(lèi)、歸納以及收錄，這樣一來(lái)讀者在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行選擇以及借閱的時(shí)候也就有了具體的依據(jù)，同時(shí)也提升了讀者的查閱效率。因此，圖書(shū)館方面在今后經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行全面建設(shè)普及，從而使得圖書(shū)館的現(xiàn)有資源得到更加合理的利用，這樣也促進(jìn)了圖書(shū)館資源價(jià)值的最大化體現(xiàn)。

3? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升，圖書(shū)館在這樣的時(shí)代背景之下也應(yīng)該注意對(duì)自身的圖書(shū)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以及優(yōu)化，從而使自身的經(jīng)營(yíng)方式與現(xiàn)階段讀者的實(shí)際需求情況更加契合，這樣可以使圖書(shū)館的資源價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，圖書(shū)管理人員應(yīng)該注意積極做好硬件設(shè)置的更新以及管理，從而使得信息檢索服務(wù)工作的展開(kāi)更加方便、快捷，這樣可以為讀者提供更加完善的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，從而使得計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的作用得到了最大限度的體現(xiàn)，由此看出，現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演了重要角色。

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