淺析提高供電企業公文寫作質量的重要性

黃智

【摘要】公文寫作是行政管理的基礎工作，企業加大公文寫作的管理力度，有助于更好的落實企業的各種決策，完善企業的工作方案，促進企業更加高效、平衡、流暢運行。本文以供電企業為例，分析供電企業公文寫作方面存在的問題，總結供電企業加大力度提高公文寫作質量的重要意義，提出供電企業改進提高公文寫作質量的方法，達到全面提高供電企業公文寫作質量的目標。

【關鍵詞】供電企業? 公文寫作? 優化創新? 重要價值

一、提高供電企業公文寫作質量的意義

提高供電企業公文寫作的質量，保證供電企業公文的規范性，采用科學的供電企業公文的格式，這樣更有助于提高供電企業公文管理水平，保證供電企業公文的法律效力，促進供電企業行政工作的順利開展。受到供電企業人員配置方面的限制，當前供電企業從事公文寫作人員的專業性不足，供電企業的公文寫作能力有待提高，優化供電企業公文寫作人員的配置，引進專業的公文寫作人員，可以加強行政工作管理水平，提高行政工作的效率，促進基層單位按照上級下發的文件有效落實工作任務，這對于構建更為科學的供電企業行政運轉機制有重要的價值。

二、供電企業公文寫作質量方面的問題

（一）寫作材料不足

供電企業的公文主要是為社會經濟發展服務的，供電企業的公文應當言簡意賅，詳實準確，公文附件資料全面。有些供電企業的公文內容不充分，公文的指導意義不強，沒能采用正確的表述方式。特別是在基層供電企業工作壓力較大，公文寫作較為倉促的情況下，有些公文擬稿人員未能充分的收集材料，不能充分的研讀上級下發的文件，沒能對照以往相關工作的公文進行把握，致使公文內容不嚴謹，公文沒能體現聯系上下級業務工作作用，公文的承辦人摸不到頭腦的問題。有些公文內容較為空洞，意思表達的不淺析，因此造成了公文被退回的情況。

（二）照搬照抄

企業公文應當具有企業的特色，企業公文雖然在一定程度上與機關公文分開。一些企業公文擬稿人員往往習慣“機關作風”，不注重以短小精悍、言簡意賅、靈活實用的方式進行公文擬稿，致使公文的主題不突出，任務不明確，內容不詳實，導致企業各部門或各分公司難以有效貫徹上級的意圖，或者在公文執行中浪費了大量人力物力資源，不利于達到經營發展的戰略意圖。

（三）審核把關不嚴格

公文是企業形象的重要代表，公文寫作質量直接影響工作效率，公文運轉體系主要由公文的寫作、審批、下發、執行、反饋等環節權成。有些公文寫作缺乏必要的監督審批，一些領導主要審查公文的內容，沒能注重公文的行文方式，不能充分的考慮公文內容是否貫徹了黨的方針政策，是否落實了上級部門的精神，沒能充分的把相關工作的數據，以往存在的問題，工作改進努力的方向，以及需要達到的階段性目標融入其中。

（四）創新能力不足

供電企業的專職公文寫作人員較少，文筆好的同志主要擔任管理崗位，負責撰寫公文的基層文秘人員的專業素養有待提高。供電企業從事代言寫作人員的創新意識低，公文寫作的能力水平不足，很多情況下用舊公文改成新公文，公文內容換湯不換藥，公文寫作不能融入新的工作形勢與上級指標精神，甚至存在只改年月日，內容不新易，要求不明確，工作方法不清晰的問題。

三、提高供電企業公文寫作質量的方法

（一）樹立正確的公文寫作理念

首先，講求公文寫作的時效性，及時的了解外部信息的變化，在公文中力求把握用詞的準確性。例如，特定的名詞使用應當具有準確性，符合時政要求，在公文中做到清晰準確的表述，保證公文使用名詞與上級下發文件統一。“新中國成立七十周年”這一概念不能錯寫成“中國成立七十年”。企業公文還要具有時效性，做到及時掌握材料，及時撰寫，在撰寫公文時把關鍵信息提煉出來。其次，保證公文寫作的實用性，公文寫作應當采用簡潔的表達方式，按照公文的規范要求寫作，特別是一些調研報告，財務審計報告或者其它具有工作指導性的文件，這些公文都必須以簡潔的語言表達方式行文，既詳細客觀的總結問題，也能深刻有效的提出解決問題的措施，這樣才能發揮公文的工作指導作用，在統領思想的基礎上指明具體工作任務與方法，發揮公文在解決各種問題的指導使用，切實體現公文的實際應用價值。

（二）開展全面的公文寫作培訓

公文寫作能力不是一蹴而就的，公文寫作能力是長期積累形成的，在國家大力規范公文寫作的背景下，企業公文寫作也應當及時的組織開展培訓。首先，積極的組織行政管理人員和專業技術人員參與公文寫作的培訓活動，明確每次公文寫作培訓的重點，有針對性的提高基層干部的公文寫作能力。其次，還要加強公文審批的監管工作，在公文審批過程中積極揭示擬稿人員優化公文寫作的方法，上級領導不僅要重視公文的應用價值，還要從總體上對公文質量進行把關，提出公文修改的指導意見。企業還要不斷普及公文寫作知識，組織企業公文寫作人員學習公文寫作的方法，參與公文寫作培訓活動，促進行政人員在不斷業務學習中提高公文寫作能力。第三，發揮范文的示范引導作用，注重組織開展公文寫作的比賽與優秀公文的展示活動，形成全員廣泛關注公文寫作的氛圍，這樣才能不斷提高公文擬稿的質量與總體水平。

（三）重視公文寫作的格式要求

公文具有特定的格式要求，公文格式體現了行政工作的秩序，遵守公文的格式要求可以起到有效傳遞信息，深刻闡明公文主旨，發揮公文對各項工作的指導價值。隨著我國公文體系的日益完善，通知、命令、公告等都有特定的格式，公文寫作人員應當根據不同種類公文的要求在對標題、引文、段落等認真研究，保證公文的標題、主送、發文字號、段落層級的規范性。在公文寫作過程中需要注意容易犯錯誤的事項，例如，及時的糾正公文寫作時可能存在的書名號引用錯誤、連接詞使用錯誤、公文引文不完整，公文附件標注不清等問題。在套用公文格式時還要注重進行恰當的補充說明，通過格式體現公文的嚴肅性，這樣才能保證發揮公文的傳遞信息價值。公文寫作人員必須養成嚴謹求實的精神，既保證公文內容的真實性，又能遵守公文的格式要求，做到格式、修辭、語法，從整體上保證公寫作具有簡潔得體的風格。

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