機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

苗永

摘要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，但是同時(shí)也是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁瑣的工作。在當(dāng)前的新時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要積極探索檔案管理的創(chuàng)新和改革途徑，這樣才能讓檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)期的要求。本文就機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新和改革進(jìn)行探析，旨在為人們提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;改革

引言

機(jī)關(guān)事業(yè)的檔案是指機(jī)關(guān)事業(yè)單位在工作過程中產(chǎn)生的各種資料、數(shù)據(jù)等文件，對(duì)于這些文件要做好搜集和整理工作，能夠幫助人們更好地了解機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作狀況，同時(shí)為后續(xù)的工作規(guī)劃提供科學(xué)的參考方向。隨著新時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理暴露出很多的問題，并且人們也對(duì)檔案管理提供了更高的要求，這就要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位要重視檔案管理的創(chuàng)新和改革工作。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）時(shí)代發(fā)展的需求

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代化數(shù)字已經(jīng)滲透到人們生活、工作和學(xué)習(xí)的各個(gè)方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)正在慢慢被電子數(shù)據(jù)所取代。相對(duì)于紙質(zhì)數(shù)據(jù)來說，電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、獲取和整理等都更加便捷，受到了人們的青睞，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，要求檔案管理必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

（二）事業(yè)單位體制改革的要求

當(dāng)前我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位正面臨著改革的關(guān)鍵時(shí)期，很多事業(yè)單位都在發(fā)生轉(zhuǎn)變，在改革的過程中，需要對(duì)各類機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行查閱、分析和利用，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，無法采用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來查閱并且利用相關(guān)的資料，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的改革工作非常不利，這就要求要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改革的原則

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理改革和創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該遵循一定的原則：（一）服務(wù)性原則：機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身就具有服務(wù)屬性，檔案的管理最終的目標(biāo)也是為了為單位的發(fā)展提供參考，具有服務(wù)屬性，因此檔案管理創(chuàng)新也應(yīng)該遵循服務(wù)性的原則。（二）靈活性原則：檔案管理工作要具有靈活性，能夠靈活搜集、整理和歸檔等[1]。（三）規(guī)范性原則：在檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，工作都要規(guī)范、到位，這樣才能確保相關(guān)檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和全面性，并確保檔案安全。（四）科技性原則：社會(huì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的管理手段和理念都難以適應(yīng)當(dāng)前科技不斷發(fā)展的時(shí)代需求，因此檔案管理也應(yīng)該充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，借助先進(jìn)的科技來全面提升檔案管理的效率和質(zhì)量，所以在檔案管理的改革和創(chuàng)新過程中要遵循科技性原則。

三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改革的途徑

（一）采用信息化手段擴(kuò)充檔案服務(wù)的內(nèi)容

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理具有服務(wù)屬性，因此在實(shí)際的檔案管理過程中，可以充分利用先進(jìn)的信息化手段和技術(shù)來擴(kuò)充檔案服務(wù)的內(nèi)容。信息化手段給檔案管理提供了技術(shù)支持，事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求以及當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀來靈活應(yīng)用信息技術(shù)，充分利用信息技術(shù)來對(duì)做好分析，并結(jié)合實(shí)際情況來制定更加明確和科學(xué)的檔案管理計(jì)劃，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)制定比較詳細(xì)和合理的內(nèi)容，確保檔案管理工作能夠順利、高效開展。另外，檔案管理部門可以建立專門的網(wǎng)站，通過網(wǎng)站的方式來開展檔案管理，給人們提供更加便捷的服務(wù)。另外，建立電子檔案的管理體系，做好對(duì)相關(guān)檔案的信息化處理。檔案管理部門的人員要對(duì)檔案的信息化和數(shù)字化形成正確的認(rèn)知，樹立主動(dòng)服務(wù)的服務(wù)意識(shí)，將傳統(tǒng)陳舊的服務(wù)理念摒棄。

（二）建設(shè)自動(dòng)化和數(shù)字化的管理模式

在信息化時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要充分利用信息技術(shù)萊建設(shè)自動(dòng)化的檔案管理模式和數(shù)字化的檔案管理模式。可以將指紋識(shí)別技術(shù)、電子標(biāo)簽、二維碼識(shí)別以及數(shù)碼掃描識(shí)別等自動(dòng)化的技術(shù)靈活應(yīng)用到檔案的管理工作中，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的自動(dòng)搜集、整理、篩選和檢索等，讓整個(gè)工作流程自動(dòng)化，不僅大大提升了工作效率，同時(shí)還能夠減少人工出錯(cuò)的概率，提高檔案管理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效整合與查找利用[2]。數(shù)字化管理是一種先進(jìn)的管理模式，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也應(yīng)該充分利用數(shù)字化的技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化檔案體系，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的數(shù)字化管理，這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

事業(yè)檔案要想全面提升檔案管理的水平和整體質(zhì)量，還應(yīng)該加強(qiáng)管理，可以建立動(dòng)態(tài)管理的機(jī)制，分析工作人員的工作狀態(tài)和動(dòng)態(tài)。檔案管理人員要充分應(yīng)用信息化平臺(tái)來不斷更新檔案，對(duì)于原始數(shù)據(jù)可以建立專屬檔案，對(duì)檔案資料進(jìn)行同步管理，反映出檔案資料的真實(shí)情況。要實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，就要求要全面提升檔案管理人員的信息化水平和數(shù)字化水平，這就要求檔案管理人員要不斷提升自己，采取各種途徑和方式來學(xué)習(xí)新的技能，獲取新的理念，掌握動(dòng)態(tài)管理的各種技術(shù)。

結(jié)語

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來做好檔案管理的改革和創(chuàng)新，建立自動(dòng)化和數(shù)字化的檔案管理模式，充分利用信息技術(shù)來擴(kuò)充檔案管理的服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案管理的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，不斷提升檔案管理的規(guī)范化、信息化，做好電子檔案的安全管理，以此來積極推動(dòng)檔案的管理和利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王祖明.探討如何做好新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作[J].數(shù)字化用戶，2019，025（006）：193.

[2]樸順花.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性及創(chuàng)新途徑[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，23（21）：51-52.