檔案利用和檔案價值的反思

浦琳

摘要：學校的檔案是學校和教師在長期的教育教學工作中形成的具有利用價值的文字圖像的材料經過，但管理人員的書籍和整理進行歸檔的珍貴歷史資料。學校和教師充分地做好，學校的檔案管理和反思利用的工作，能夠對教育教學改革起到促進作用，對教育資源的競爭以及學校品牌的創建，教育知名度的提升，有著非常重要的作用。

關鍵詞：檔案利用;檔案價值;反思

引言：

檔案在各個學校內部是非常重要的資源材料，是一個學校在長期經營的過程中，發展歷史的重要記錄。檔案的利用對學校未來的發展有著舉足若輕的地位。針對檔案利用的價值被忽略的現狀，對檔案的價值應該進行重新的認識和審視，要探求更深層次的檔案價值，對檔案資料的利用進行分析和探討，對檔案利用和蛋的價值反思進行重要的研究，進而保證每一份檔案都能夠被充分利用，發揮它重要的價值。

一、檔案管理工作是服務于教學的需要

學校的檔案管理工作者，要具有創新意識和創新精神，具備一定的創新能力，這是能夠改變檔案工作的關鍵，所以檔案工作者，要具有默默奉獻，兢兢業業的精神，還應當多一些睿智，多一些先果斷。從基本上轉變管理理念，主動聯系市場讓檔案產生一定的經濟效益提高檔案工作的自身利用價值。檔案是承上啟下的工具和橋梁，有的檔案是服務于現實的重要功能，在管理工作中為領導決策提供借鑒，為學校的工作提供保障和建議。檔案管理更是學校管理的一部分重要內容，加強學校的管理，可以有效促進學校的教育教學工作。在如今干工作要發揮好檔案價值和對日常教學工作的監督作用。

比如，在我校進行硬件環境的整理時，從德育室，閱覽室，微機室等一些專業教室到文字圖片的設置。大到教育教學、安保工作，小到各個科研結果中課題的獲獎證書和優秀成果，內容都主要來自文字的檔案和照片的檔案。由于檔案資料記載非常完整，在檔案中查找出來的工作總結和表彰等資料，為檢查提供了詳實可靠的依據為學校的匯報，提供了大量原始資料，在領導對學校進行教育教學管理情況檢查之后，非常滿意，給予了充分的肯定。

二、檔案利用可以提高教學質量

為了能夠讓教育教學資源能夠得到二次開發，重復的創新利用教學資料的收集和整理，就是為了把珍貴的檔案資料內容應用到實際的教育教學中。資料的整理是為了讓珍貴的教學資料在應用的時候能夠迅速和精準的被提取出來。那么教學的資料檔案的收集和整理，就是要從冗雜的知識領域中提取出對現實教育有用的一部分，并且通過建立好分類的檔案資料庫形成，收集，整理，利用的連接。讓教師能夠在應用起來更加便捷，教學的檔案資料對于開闊學生和教師的視野，對提高教育教學質量有著非同一般的意義。教師在教學工作中，可以充分地利用檔案資料進行深入的探探，深刻的研究教材開展創新的教育教學改革，探究新型的教學模式，從而進一步的探索教學規律，提高教學的質量和效率。

例如，學校利用檔案資料，向新晉的一線教師組織開會學習，把珍貴的檔案資料整理成一份份學習的資料，讓這些剛剛加入教師工作的年輕教師找到教學的目標，為他們的工作提供了很好的榜樣。讓教師從無處下手變的有章可循。在進行教育教學工作的時候做到從容鎮定，有效地提高教學質量。

三、檔案利用可以提高教學的規范管理

教學的檔案是教師在教育教學過程中的一些內容和結論的記錄，真實有效地記錄了每一位教師教學成功的經驗以及失敗的教訓，給了正在進行教育教學中的一線教師總結了經驗，為教師制定和修改教學計劃提供了有力的依據。有助于學校能夠及時全面，并且準確的把握學生的學習過程，對學生的學習態度以及探究能力有一個了解和掌握，并對學生在學習中存在的問題和學生的學習興趣，做出一定的記錄。學生對教育教學中的建議和要求也會有一定的記錄，這有利于學校和教師能夠及時掌握好教學的情況，做出相對應的教學目標調整，有助于教師借鑒前人的教學經驗和失敗教訓，既可以節省時間和精力，還可以杜絕教學內容嚴重脫節和重復的缺點，有了前人的經驗和教訓，就可以少走彎路，專心提高課堂教學的效率和質量。

例如，學校為了能夠調動起教職工的工作積極性，提高教學的質量和教學效率，形成奮發向上的教學環境。制定了績效考核的表彰大會，各個科目和年級都有相應的考核機制，同時對教學情況完成的進度情況進行獎勵和表彰，通過查找之前的會議記錄，查到了決議的資料和獎勵分配的方案，確保本年度全體教職工員工獎金發放的工作順利進行。

結束語：

總而言之，學校檔案的管理工作是學校工作的重要組成成分。要做好檔案的收集和整理以及分類，教師要充分利用好學校檔案的資源，采用現代的技術設備，運用科學的管理方法，實現檔案的現代化管。用最小的空間和最短的時間，來掌握好學生的學習狀況，制定好學習計劃，這是新時代檔案價值的必要歸宿。要想提高教學的質量和水平，教師就要堅持更新教育觀念，不斷地利用檔案，最大限度的發揮檔案的價值，有效的運用收集的參考資料，進行分類整理，加工，完善教育教學的檔案，并在實際的教學中廣泛的利用好教學檔案資料，發揮檔案的服務功能，從而推進教育工作的發展。

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