新形勢(shì)下做好自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作的對(duì)策

摘要：隨著當(dāng)前社會(huì)不斷地發(fā)展，人們對(duì)于廣播電視的要求也越來(lái)越高，因此在進(jìn)行自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的人才招聘時(shí)，針對(duì)于人才的職工檔案管理人員的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。然而，在近幾年中，由于自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作所存在的問(wèn)題，在發(fā)展的過(guò)程中不斷突出，這則需要廣播電視檔案管理工作人員能夠真正做到提升工作的效率，這樣才能夠促進(jìn)自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心能夠確保自身發(fā)展的穩(wěn)定性，并真正實(shí)現(xiàn)推動(dòng)其全面發(fā)展。對(duì)此，本文就新形勢(shì)下如何做好自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作進(jìn)行全面的探究，并根據(jù)當(dāng)前所存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);廣播電視局;職工人事檔案管理

自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的傳統(tǒng)職工人事檔案管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的發(fā)展需求，并且在現(xiàn)行的檔案管理模式應(yīng)用的過(guò)程中，也需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展加以改變，這樣才能夠有效對(duì)檔案管理工作進(jìn)行技術(shù)調(diào)整，并保證在開(kāi)展現(xiàn)代化信息建設(shè)的過(guò)程中，能夠通過(guò)優(yōu)化的方式來(lái)提高檔案管理工作的實(shí)際效果，這樣才能夠真正做到通過(guò)措施的有效應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)提高自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工檔案管理的實(shí)際水平，從而為自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心今后的發(fā)展以及后期廣播電視的傳播指引全新的方向。

一、當(dāng)前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）重視度不足

在當(dāng)前階段，部分自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行工作開(kāi)展的過(guò)程中，總會(huì)將職工人事檔案管理工作理解為針對(duì)于紙質(zhì)檔案的有效保管，因此在進(jìn)行檔案實(shí)際管理時(shí)，就無(wú)法認(rèn)知到檔案管理所能夠?yàn)閱挝话l(fā)展所帶來(lái)的助益[1]。畢竟，在這類領(lǐng)導(dǎo)人眼中，人事檔案管理工作只是一項(xiàng)附屬性工作，而并不是推進(jìn)單位發(fā)展的主要職能型工作，這也使得管理人員在管理的過(guò)程中無(wú)法重視，甚至認(rèn)為只要做到保管好檔案，保證檔案不丟失、不損毀、不泄密即可。在這種錯(cuò)誤意識(shí)下，就會(huì)導(dǎo)致其工作的開(kāi)展完全沒(méi)有科學(xué)性，同時(shí)在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效應(yīng)用，而且在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程中，也會(huì)使得其他部門(mén)的人員在晉職或者是考核時(shí)沒(méi)有一個(gè)良好的基礎(chǔ)保障。

（二）真實(shí)性不佳

在進(jìn)行人事檔案利用的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)由于各種各樣的因素而造成材料的失真或者丟失，這也使得在進(jìn)行檔案管理時(shí)，無(wú)法通過(guò)對(duì)材料的有效應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)推進(jìn)檔案管理工作的全面開(kāi)展。并且，在上傳下達(dá)的過(guò)程中，檔案資料在傳遞時(shí)也會(huì)導(dǎo)致歸檔方面的失誤，進(jìn)而影響到管理工作的全面落實(shí)。一般情況下，以自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心人事干部的檔案而言，需要在檔案中及時(shí)補(bǔ)充“三齡兩歷一身份”、家庭情況的材料，尤其要注重入口、工作經(jīng)歷節(jié)點(diǎn)、干部身份等關(guān)鍵性材料的及時(shí)補(bǔ)充和完善，這也使得在進(jìn)行資料歸檔的過(guò)程中，常常會(huì)由于部分職工因工作時(shí)間長(zhǎng)、工作經(jīng)歷較負(fù)責(zé)、相關(guān)材料未能及時(shí)入檔等原因造成關(guān)鍵性材料缺失繼而影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。近幾年來(lái)，隨著我國(guó)總體行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際情況十分激烈，部分人員甚至?xí)嬖谌耸聶n案造假的情況。對(duì)此，在進(jìn)行檔案資料整理的過(guò)程中，如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)步驟的詳細(xì)規(guī)劃和對(duì)材料真?zhèn)蔚恼J(rèn)真甄別，則會(huì)造成檔案失真的現(xiàn)象，這樣也會(huì)影響檔案資源的全面開(kāi)發(fā)。

（三）多方共管問(wèn)題

隨著我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)后，我國(guó)整體在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)推進(jìn)，但是隨著經(jīng)濟(jì)推進(jìn)的影響，也導(dǎo)致了我國(guó)全國(guó)人口出現(xiàn)了大面積流動(dòng)的問(wèn)題[2]。因此，在進(jìn)行人事檔案調(diào)動(dòng)和管理的過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)在廣播電視局內(nèi)部檔案在上傳下達(dá)的過(guò)程中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案隸屬的有效整理。并且，在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，通常會(huì)需要涉及到地州廣播局、人事局、組織部等多個(gè)部門(mén)的共同參與，這也使得在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，無(wú)法真正做到將檔案進(jìn)行集中處理，進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致檔案在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)泄密、損壞、甚至丟失的情況，這不僅大大降低了人事檔案管理的可信性，還也使得職工的福利無(wú)法保障。在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，由于檔案編寫(xiě)會(huì)摻雜著個(gè)人的意向，這也使得單位在進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多部門(mén)的共同管理問(wèn)題，這也會(huì)影響到檔案內(nèi)容的真實(shí)性。

（四）內(nèi)容單一

針對(duì)當(dāng)前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心所開(kāi)展的職工人事檔案管理工作而言，還需要依據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展思路進(jìn)行內(nèi)容的重新設(shè)立，這樣才能滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際需求。傳統(tǒng)的人工材料信息只填寫(xiě)基礎(chǔ)信息即可。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，需要對(duì)于職工的了解也是越來(lái)越全面。對(duì)此，為了保證其工作的開(kāi)展能夠具有開(kāi)展創(chuàng)性和創(chuàng)新性，則需保證其管理人員有較高的意識(shí)，還能夠看清未來(lái)發(fā)展的動(dòng)向，并通過(guò)優(yōu)化措施來(lái)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效管理。

二、有效提升自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知

人事檔案管理工作是保障能夠?yàn)橐粋€(gè)單位重要人才的重點(diǎn)工作部分之一，因此在進(jìn)行人事部門(mén)干部選拔的過(guò)程中，則必須要對(duì)其人事干部具有全面性的認(rèn)知，然后也要保證該人員能夠?qū)芾砉ぷ饔幸欢ǖ牧私狻Ｍ瑫r(shí)，在進(jìn)行實(shí)習(xí)的過(guò)程中，還需要對(duì)其各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)進(jìn)行分類總結(jié)，這樣才能夠判斷出此人是否能夠勝任相關(guān)工作。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督管理工作

在進(jìn)行人事部門(mén)工作開(kāi)展的過(guò)程中，也必須要強(qiáng)化其監(jiān)督管理工作的開(kāi)展，這樣才能夠針對(duì)人事部門(mén)的不足之處進(jìn)行及時(shí)指出，并通過(guò)隨機(jī)抽查以及巡視工作的開(kāi)展來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理工作的全面跟蹤，這樣才能夠?qū)ζ渌a(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，并通過(guò)其他措施的應(yīng)用進(jìn)行整改，以此保證人事部門(mén)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，能夠提高其自身管理的效率[3]。此外，針對(duì)于當(dāng)前人事部門(mén)所存在的一些問(wèn)題來(lái)看，做好基礎(chǔ)工作的開(kāi)展就能夠有效規(guī)避管理過(guò)程當(dāng)中的不足之處，同時(shí)又可以真正做到促進(jìn)其單位人才的發(fā)展，因此在進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要強(qiáng)化落實(shí)監(jiān)督管理的責(zé)任。

（三）創(chuàng)新管理方式

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，也一定要根據(jù)社會(huì)實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)對(duì)人事檔案當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充。我國(guó)的發(fā)展除了要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)提升外，也要保證各單位發(fā)展的政治性能夠符合國(guó)家的實(shí)際需求，所以在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制下，既要進(jìn)行人事檔案的管理也要保證除基礎(chǔ)職能外，要確保人才富有較強(qiáng)的綜合能力和基本素養(yǎng)，這樣才能夠保證人才在流動(dòng)的過(guò)程中，能夠促進(jìn)單位人才的發(fā)展，更能夠?qū)崿F(xiàn)通過(guò)其職能的有效發(fā)揮，來(lái)帶動(dòng)單位的發(fā)展更具新的活力。

（四）重視對(duì)檔案的收集

當(dāng)前市場(chǎng)下，需要的人才是綜合性的人才，因此在人才走入社會(huì)后，為適應(yīng)社會(huì)的實(shí)際需求，也在進(jìn)行自我提升。對(duì)此，人事部門(mén)的管理人員必須要針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行全面調(diào)查，然后根據(jù)不同職工的實(shí)際晉升情況進(jìn)行檔案資料的及時(shí)收集，這樣才能夠確保檔案資料的準(zhǔn)確性。并且，針對(duì)于檔案的有效整理而言，也需要實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的全面應(yīng)用，從而才能夠真正做到在檔案建立的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)個(gè)人信息的有效掌握，以此才能夠確保人才的應(yīng)用可以符合單位的實(shí)際需求。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有通過(guò)科學(xué)、合理的管理手段應(yīng)用，才能夠確保自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案的管理工作能夠符合新形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì)，并且能夠真正做到推進(jìn)自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心整體的發(fā)展以更加符合社會(huì)的實(shí)際需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉倩.事業(yè)單位干部人事檔案依法管理問(wèn)題研究[D].石家莊：河北師范大學(xué)碩士論文，2016.

[2]馬娥.干部人事檔案工作的管理與思考[J].檔案管理，2020（4）：84-85.

[3]范美麗.事業(yè)單位人事檔案管理工作的新思考[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2020（13）：237-238.

作者簡(jiǎn)介：郝疆華（1982—），女，漢族，山西臨汾人，新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心，大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)師，主要從事干部人事檔案管理研究。