財務共享下企業會計工作轉型探討

牛艷梅

隨著經濟全球化不斷發展，企業迎來了更多的發展機遇，但是也面臨著較大的挑戰，究其根本就是隨著市場競爭壓力的加大，企業也需要不斷采用有效的手段，提高自身所具備的競爭力，以此才能保證在激烈市場競爭中更好的生存下去。在這個背景之下，企業需要做出有效的經營決策，提高自身在市場中所占據的份額，最終提高自身的核心競爭力。會計部門工作效率，會在一定程度上影響到企業做出判斷的速度。從當前實際情況來看，大部分企業中的會計部門都暴露出較多的問題，比如信息質量差、工作效率低等嚴重情況，這些情況的出現，會對企業日后發展起到一定的影響。所以企業想要提高自身所具備的競爭力，那么就需要調整好會計內部的組織情況，不斷提高企業所具備的競爭力，使得生存環境得到改善，最終促進企業之后更好發展。

一、財務共享與會計轉型之間的關系

（一）財務共享

在上個世紀六十年代，財務共享概念開始出現，財務共享作為一種全新的財務模式，最開始被專家學者所提出時，受到了人們的高度關注。財務共享是這樣被人們定義的：財務共享主要指的是在設定目標時，需要不斷提高會計業務流程相關的工作效率，對對應的業務進行規范化，使得組織結構更加完善，以此可以降低會計在活動時所需要消耗的成本，將信息化技術作為最基本的出發，點利用分布化的有效管理方式，可以為其提供更加完善的服務。從一些學者角度來看，會計分支所涉及到的業務單元較多，因此需要輸入與收集大量與財務相關的內容，但是也需要將一些日常報告和業務處理方式進行交流與共享，在對信息進行處理時可以在財務共享模式背景之下，能夠提高企業會計部門工作效率，最終為企業帶來更多的經濟效益。

在這個過程中需要分成下述幾點：一是提高財務工作效率，究其原因，就是因為財務共享模式的出現，可以對財務工作進行細致的劃分，并且分成多個主要部分，將責任落實到每一個人的身上，工作人員可以明確的了解到自己身上肩負的職責與任務，比如企業中的某位員工，在與下級溝通或者與上級進行報告過程中，可以有效地縮減溝通的時間，最終提高工作效率。

二是采用資金集約化的管理模式。通過建立財務共享中心對企業的財務情況進行統一的管理，作為工作人員，在掌握企業財務信息的同時，也要更好地了解企業的財務情況，在這時只需要登錄到企業的財務共享中心，那么就可以完整地掌握經費流動去向以及現有的資金情況。

三是降低企業所需要耗費的成本。人員與業務量之間必然會存在正比的關系，業務量在增加的同時，人員會出現相應增加的情況。隨著財務共享模式的出現，使得各項操作變得更加標準化、簡單化，對于人員所提出的需求也不斷縮減，同時為企業節省大量的成本。

（二）會計轉型

無論是哪種制度，都必須建立在對應的環境之下。如果環境出現變化，那么制度也會發生相應的改變。如果沒有做到上述這點，那么就難以取得與時俱進的效果，最終會影響到制度主體不斷發展，對于會計行業來說也是如此。在當前會計制度發展過程中，必須順應時代發展的腳步，企業內部會計需要從法律政策出發，根據自身發展情況來對相關制度進行完善與制定。從某個角度來看，社會學科中可以找到會計這項學科，無論是會計實務還是會計理論，其基本出發點都是建立在客觀的環境之下。如果外界環境出現變化，那么會計實務部分與理論部分也會出現相應的改變。委托代理理論作為傳統會計在發展過程中的主要依據，在傳統會計背景之下，需要將所有權和經營權進行分離，可對代理人委托責任情況進行確定。

從現代企業發展角度來看，企業想要日后更好的發展下去，那么就必須主動的占據更多的市場份額，并且提高自身在市場中所具備的競爭力，從而獲得更高經濟效益。在傳統企業管理當中，作為企業領導人，需要將發展的目標集中在提高產品質量方面，最終可以為企業創造更多的收益，。但是從企業目前發展的實際情況出發可知，如果單純的從提高產品競爭力與外部環境角度來看，兩者之間并沒有太大的差異，所以我們需要對內部環境進行優化。財務會計是企業在發展過程中的核心部門，更是對企業進行有效管理的重要環節。所以筆者認為，作為企業的高層管理人員，必須改變傳統老舊的思想模式，將大量的精力放在如何才能提高企業的決策和經營方面，最終使得企業會計職能得到轉變，這也是保證企業之后更好發展的必要途徑。

二、企業會計在轉型時的必要路徑

（一）從財務共享視角出發

隨著經濟全球化的發展速度不斷加快，大量業務也面臨著重塑的嚴峻挑戰，因此許多專家學者提出到，如果會計行業仍然選擇采用傳統的核算方式或者處理方法，那么必然會被社會淘汰。所以我們需要將全新的模式加入其中，對信息進行整合與分析，所以可知會計轉型有著不可替代的意義。在促進會計轉型時，需要了解到三個輔助因素和兩個主要因素。

兩個主要因素分別指的是改造組織流程和建設信息系統;三個輔助因素分別是降低成本、提高人力資源建設以及提升工作的效率，而這幾點對于大型企業來說尤為重要。一方面大型企業需要面對更大的外部壓力和內部壓力;另一方面，大型企業作為社會中的領頭羊，有著不可言語的重要性。所以可知大型企業在實現會計轉型時有著更加迫切的需求，通過提高企業的管理水平和防控能力，保證企業日后更好發展。

在上部分中明確提到，會計財務共享模式的出現可以更好地實現會計轉型，在這時需要做好下述四個方面工作：分別是建設人力資本、降低企業成本、提高工作效率以及改造工作流程。在對這四個方面進行仔細分析后了解到，他們之間存在密切的聯系。信息技術的發展能夠為企業加快會計轉型提供必要的動力。會計信息質量的提高，必須將信息技術作為后續保障，在對流程進行完善時，可以改變會計的流程，并且將改變內容與導向，最終更好實現會計功能。所以人力資源在建設過程中也需要發生改變，同時也是加快會計轉型的首要條件，為企業日后轉型打下良好的基礎。

（二）會計轉型主要路徑

1.建設財務共享中心

在財務共享模式影響下，集團業務單元與企業總部之間需要對大量的數據做好輸入與收集工作，并且根據相關的共享中心提供的內容整理出報告，最終完成決策。因為財務共享中心能夠對會計工作提供大量的支持，保證其更加的標準化與規范化，提高工作人員效率。在會計核算過程中，需要耗費大量的成本，而這些成本也隨著財務共享中心的出現不斷下降。管理部門與業務部門可以將更多的精力放到決策方面，提高企業針對內部與外部的風險預防能力。對于企業而言。財務共享中心的出現能夠為企業轉型提供強大的動力，在建設共享中心時，需要做出下述幾點努力，一是建立完善的流程標準與評價制度。在建立財務共享中心過程中，為了幫助企業更好地適應外部的市場環境，使其未來更好的生存與發展下去，企業需要先計劃建立一個屬于自己的財務共享中心，對企業當前情況做好評估與調研工作，了解行業中具有代表性企業所表現出的優點與缺點部分，并且將其與自身相結合，為日后建設財務共享中心提供方向。除此之外，企業也需要了解到項目投資時所能獲得的成本效益。從實際角度進行出發，為日后發展打下良好的基礎。二是確定財務共享的內容與范圍。在建設初期階段，企業需要通過分階段、分步驟的方式來建設共享中心，在選擇內容與范圍過程中，因為會計業務具有規范性差、重復性高等多個特點，所以企業需要將其歸納到財務共享中。三是必須使其與人力資源更好地匹配。企業因為涉及到的環節較多，所以為了保證其有序發展下去，必須建立與完善人力資源管理模式，創建財務共享模式時，需要注重對人才的培養與招聘。在進行招聘會上，根據管理人員與操作人員差異采用不同的原則。在培訓過程中也需要提高員工的專業技能管理能力、專業知識等，利用分級別、分層次等方式，可以使員工在最短的時間內了解到財務共享內容。

2.搭建完善的信息化平臺

隨著社會各種意識形態發生改變，全球開始進入到信息時代。各行業也開始利用信息技術處理不同的業務。對于一些大型企業來說，通過搭建完善的信息平臺，可以利用所掌握的信息技術有效解決財務問題，并且將其編制成財務報告，這也為企業日后會計轉型提供支撐。除此之外，通過這種模式也能幫助企業在面對收集信息時，可以使得信息加工方式更加的快捷與方便，在最短的時間內了解市場發生的變化以及所提出的新要求，隨后從自身經營情況出發，制定更加具備可行性的發展方向。除此之外，信息化平臺的建設可以完整地顯示出目前所面臨的風險指標，對日后發展情況進行調整，最終提高企業風險防范能力。從功能角度來看，包括以下幾點：一是打破地域所帶來的限制，可以采用異地操作的方式;二是具備較高的可靠性與安全性;三是可以與員工、合作伙伴、客戶、供應商等進行更加方便的交流與溝通。因此從整體角度來看，當企業接收到相關信息之后，由相關工作人員將信息輸入到信息化平臺當中，信息會根據系統所設置的程序自動的編制成業務報告，并且對該內容進行更加科學且準確的分析，其中內容包括ERP系統以及客戶端。

三、結語

綜上所述，在財務共享模式之下，企業想要更好地完成轉型之路，那么就需要通過建設完善的信息系統作為后續保障，以此可以實現財務信息流、實物流、業務流、價值流的完善。所以企業在建立信息系統過程中，可以保證數據集成更快，打破時間與空間所帶來的限制，真正的實現財務信息共享。為了保證企業在這方面取得成效，需要高層領導人員認識到建立完善的財務共享中心所具備的重要性，并且提高自身的認知程度，對會計人員給予更多的支持，最終保證會計轉型速度加快，使其跟上時代發展步伐，促進企業更好發展。

（作者單位：東營科技職業學院）