集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理淺析

苗菲

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動下的大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍越來越廣，這在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理提出了更高的要求。集團(tuán)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作不同于其他公司的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，其涉及的范圍更加廣泛，對財務(wù)人員的要求也更加嚴(yán)格，所以如何做好集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作，是集團(tuán)公司目前面臨和亟待解決的問題。本文對集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，找出企業(yè)存在的問題，給出相應(yīng)的解決建議，為集團(tuán)公司開展財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作提供了參考和啟迪。

集團(tuán)公司的財務(wù)管理工作不同于單一公司的財務(wù)管理工作。集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)范圍較廣，其涉及的業(yè)務(wù)核算模式較為復(fù)雜，且其作為大型的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)合體，不斷的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，相應(yīng)的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜，產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)更加龐大，下面我們對集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理的特性進(jìn)行分析。

一、集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理特性分析

集團(tuán)公司可以說是一些具有共同目的的組織結(jié)合體，這些結(jié)合體主要以資本作為相互之間聯(lián)結(jié)的紐帶，且基本上都具備企業(yè)法人資格。集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作有單一公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作所不具備的特性，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理主體多元化

集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理的主體更加多元，因一個母公司可能有多個下屬子公司，子公司也可能有其自己的下屬子公司，這些公司可能從事完全不相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的難度提升。一般的企業(yè)，其結(jié)構(gòu)更加單一，而集團(tuán)公司的法人結(jié)構(gòu)多層級，組織結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，再加之集團(tuán)公司業(yè)務(wù)所涉及的范圍大、經(jīng)營類目和品種繁多，這就對集團(tuán)公司財務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。另外，集團(tuán)公司下屬的多家子公司，可以以其自己的名義開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，高度的獨(dú)立性，必然會影響整體財務(wù)管理工作的進(jìn)行，且采用同一套財務(wù)管理工作制度，很難全面、有效的涵蓋所有公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，這也是集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作中最為顯著的特點(diǎn)。

（二）各公司存在目標(biāo)不統(tǒng)一的情況

集團(tuán)公司在制定自身經(jīng)營決策以及戰(zhàn)略目標(biāo)時，更多是從整個集團(tuán)公司的角度出發(fā)，其考慮的是整個集團(tuán)以及所有子公司的經(jīng)濟(jì)利益，可以說具有統(tǒng)籌和規(guī)劃的作用。但是，集團(tuán)下屬的子公司在進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略決策時，卻是從自己的角度出發(fā)，以自己的經(jīng)濟(jì)利益最大化為經(jīng)營宗旨，這就與集團(tuán)公司的目標(biāo)產(chǎn)生了沖突，這也是集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的一大特點(diǎn)。另外，集團(tuán)公司的財務(wù)管理模式與一般企業(yè)單一的財務(wù)管理模式也存在很大的差別。集團(tuán)公司的財務(wù)管理工作地位更高，因其更加能夠體現(xiàn)企業(yè)資本運(yùn)作決策的重要性。

（三）集團(tuán)公司的抗風(fēng)險能力較強(qiáng)

集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理主體的多元化，也就意味著其從事的經(jīng)營活動種類更多。在某一行業(yè)市場出現(xiàn)大幅度波動時，集團(tuán)公司受市場波動的影響會更小一些，其還可以依靠其他行業(yè)的產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟(jì)支撐，這意味著集團(tuán)公司財務(wù)管理工作具備更強(qiáng)的抗壓能力以及抗風(fēng)險能力。

二、集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理中存在的問題

集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作中存在一些問題，這些問題影響和限制了集團(tuán)公司的成長，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)管理意識不足

集團(tuán)公司所涉及的業(yè)務(wù)范圍廣泛，所以其財務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，財務(wù)管理部門缺少對于科學(xué)管理的認(rèn)識，集團(tuán)內(nèi)部缺乏完整、有效的科學(xué)管理體系，很大程度上影響了集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展。以集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸為例，當(dāng)前集團(tuán)公司與下屬機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)交互模式更多的以上報財務(wù)報告為基礎(chǔ)，時間上僅以報告的時間點(diǎn)為基準(zhǔn)，集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)層層合并，少則兩級，多則八級、十級不止，會計數(shù)據(jù)的滯后，導(dǎo)致信息溝通不暢。目前集團(tuán)公司依然采用會計報告的數(shù)據(jù)管理模式，并沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)交互模式的滯后性與信息的質(zhì)量進(jìn)行有效管理。

（二）財務(wù)信息分散，數(shù)據(jù)傳輸效率低

從集團(tuán)公司整體角度來看，財務(wù)數(shù)據(jù)散落于多個組織和層級的財務(wù)系統(tǒng)中，除合并財務(wù)報表外，缺乏完整、統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)可視化視圖。當(dāng)集團(tuán)公司的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，下屬機(jī)構(gòu)的數(shù)量增多，獨(dú)立分散的核算模式在每個下屬機(jī)構(gòu)都設(shè)置了獨(dú)立的財務(wù)組織。財務(wù)數(shù)據(jù)在不同組織間相互獨(dú)立存儲，形成了信息孤島，信息孤島帶來的信息不對稱又會引發(fā)數(shù)據(jù)傳輸效率的低下，最終導(dǎo)致下屬機(jī)構(gòu)無法做出有利于集團(tuán)整體的決策，而集團(tuán)公司也難以統(tǒng)籌全局做出有利于各下屬機(jī)構(gòu)的整體性決策。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模有限，缺乏跨界融合管理思維

大數(shù)據(jù)的價值，在于對數(shù)據(jù)的高度依賴性和挖掘性，而會計數(shù)據(jù)也需要一定的數(shù)據(jù)規(guī)模才能發(fā)揮其實(shí)用性和有用性，為集團(tuán)管理層提供必需的決策信息。但是，就目前集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀而言，數(shù)據(jù)規(guī)模具有一定的制約性，就集團(tuán)公司本身而言，也沒有深入挖掘業(yè)財融合帶來的信息價值，更缺乏跨界融合的數(shù)據(jù)管理思維，難以達(dá)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價值要求。

（四）人才建設(shè)力度不足

人才建設(shè)力度不足，主要是指集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)能力過硬的財務(wù)人員，影響了集團(tuán)公司整體的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。通常情況下，企業(yè)都會將經(jīng)濟(jì)利益最大化作為自身開展經(jīng)營活動的目標(biāo)，集團(tuán)公司也不例外。以經(jīng)濟(jì)利益最大化作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)固然沒錯，但是因此忽略了人才的建設(shè)工作著實(shí)不應(yīng)該，人力資源是集團(tuán)公司發(fā)展過程中的核心，其能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力，所以集團(tuán)公司要重視人才建設(shè)工作。不少集團(tuán)公司忽略了員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作，尤其是財務(wù)工作人員的內(nèi)部培訓(xùn)工作，財務(wù)人員沒有提升自身專業(yè)技能的途徑，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)量，直接對集團(tuán)公司的成長和發(fā)展構(gòu)成了威脅，這是集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作中普遍存在的問題之一。

三、提升集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理水平的有效策略

（一）強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理意識

想要提升集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的管理水平，首要做的就是強(qiáng)化相關(guān)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)管理意識。如今，企業(yè)發(fā)展迫切需要財務(wù)數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人才，所以集團(tuán)公司的財務(wù)人員必須強(qiáng)化自身財務(wù)數(shù)據(jù)管理的意識，以做好財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。建議集團(tuán)公司從以下幾個方面入手：

第一，培養(yǎng)數(shù)據(jù)處理的綜合能力，提高相關(guān)財務(wù)人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、歸納、整理、分析、推導(dǎo)能力，結(jié)論和作出決策的能力。讓財務(wù)管理工作人員深刻認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，為企業(yè)開展各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作提供源動力。

第二，提高財務(wù)專業(yè)知識和應(yīng)用技能，從集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展角度出發(fā)，財務(wù)數(shù)據(jù)管理應(yīng)更加注重全球化思維和專業(yè)性的提升，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，運(yùn)用會計、戰(zhàn)略、商業(yè)和財稅等專業(yè)知識對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和資本運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支持。

第三，提高業(yè)財融合的數(shù)據(jù)服務(wù)意識，深入認(rèn)識和把握集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)形態(tài)和商業(yè)模式，從參與經(jīng)營分析和數(shù)據(jù)預(yù)測兩個角度，生成和輸出財務(wù)數(shù)據(jù)，從而有效促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率和提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理的服務(wù)價值。

（二）進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，往往在工作傳遞過程中產(chǎn)生了大量內(nèi)容分散且無用的財務(wù)信息，財務(wù)人員需要花費(fèi)大量時間去獲取整理相關(guān)有用信息，而在構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化進(jìn)程中，采集和獲取財務(wù)信息的工作大都是在人工預(yù)先設(shè)定的情況下進(jìn)行自動化獲取工作，逐步向無紙化、自動化、智能化方向發(fā)展，避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的分散和信息碎片化，進(jìn)而運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、分析并輸出財務(wù)信息，從而幫助財務(wù)人員進(jìn)行更好的決策，更好的解決了集團(tuán)龐大的組織規(guī)模和管理體系帶來的財務(wù)信息不對稱和銜接問題。未來，基于財務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)，引入智能化財務(wù)管理的新模式，借助智能機(jī)器和財務(wù)人員共同組成人機(jī)交互的一體化智能系統(tǒng)，完成集團(tuán)化復(fù)雜的財務(wù)管理活動。

（三）建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的通道

會計人員在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，對于數(shù)據(jù)的獲取和分析往往只停留在會計核算和分析方面，不關(guān)心財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營決策中所能發(fā)揮的作用，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算信息技術(shù)的快速發(fā)展，具備跨界融合的思維和大數(shù)據(jù)分析的能力才是實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，用數(shù)據(jù)思維和分析能力賦能業(yè)務(wù)管理，完成財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員的跨部門、跨領(lǐng)域、跨公司合作，產(chǎn)出具有相互影響、相互關(guān)聯(lián)、相互應(yīng)用的數(shù)據(jù)鏈條，從而建立集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的通道，實(shí)現(xiàn)更大的價值創(chuàng)造。

（四）加快對財務(wù)數(shù)據(jù)管理人員的培養(yǎng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，集團(tuán)公司面臨的經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜，商業(yè)模式不斷更新，業(yè)財融合和財務(wù)共享成為大勢所趨，傳統(tǒng)型財務(wù)人員的短板更加凸顯，未來財務(wù)人員亟需培養(yǎng)跨界融合的共享思維，以集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)管理化需求為導(dǎo)向，將計算機(jī)知識和大數(shù)據(jù)處理能力等融入財務(wù)人員培養(yǎng)目標(biāo)，具備運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深挖掘、懂處理、會決策的能力，打造符合財務(wù)共享化、財務(wù)智能化、財務(wù)云端化處理能力的新一代復(fù)合型財務(wù)數(shù)據(jù)管理人才。

四、結(jié)語

總而言之，財務(wù)數(shù)據(jù)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，更是集團(tuán)公司發(fā)展的關(guān)鍵。制定科學(xué)有效的財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，為財務(wù)管理部門工作人員開展相關(guān)的工作提供參考和指引，有效提升集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的水平，從而為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)更大的價值。另外，集團(tuán)公司需要改變其原有粗放式的管理方法，重視財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，通過進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，通過構(gòu)建有效的財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用通道，真正做好財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，解決集團(tuán)公司財務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)問題。

（作者單位：青島高新創(chuàng)業(yè)投資有限公司）