企業物資采購在生產經營中的合規有效性分析

熊利敏

摘要：在市場化經濟進一步推進發展的當下，如何適應市場化發展模式，在市場中占有一席之地變成了企業需關注的重點。此種狀況下企業在進行物資采購時同樣需關注市場化走向，而招投標方式便是很好的方式。

關鍵詞：企業物資采購;生產經營;合規有效性

出于企業商品采購管理的實際原因，包括商品規劃不準確、企業商品采購存在問題。工作人員需要更好地了解和理解貨物采購的具體要求，解決現有問題，制定更好的方案，提高業務質量和效率。

1.企業物資采購中存在的不足

1.1企業的物資采購管理體系有待健全

就我國現階段的企業發展狀況來看，仍舊有許多企業在自身的發展中，在進行物資采購管理的過程中，相關體系、機制不夠完善，仍舊是使用分級管理以及多頭領導的采購管理方式。雖然這種采購方式能夠有效的發揮出企業規模采購的優勢，從而降低企業的采購成本，但是這種管理方式并不利于相應的采購管理，在實際的物資采購工作中，非常容易出現由于監管不到位而出現的相關問題。比如：相關采購人員出現重復采購、越權采購、濫用權利等現象，這對于企業的發展有著極大的不利影響，非常不利于企業的長久發展，同時對于企業經濟的增長也有一定的負面影響。有的企業在實際的發展中，內部物流資源在整合上存在著一定的問題。比如說上級的供應部門并不能夠對下級部門的資源使用狀況以及物資儲存狀況進行掌握，這樣就會在一定程度上導致企業對于外部社會資源使用不充分。這不僅僅會在極大程度上增加企業的運行成本，還會嚴重阻礙企業的持續性發展，對于企業提升自身的競爭力有著較大的阻礙作用。

1.2相關管理人員職業能力缺失

在資產管理方面，我們發現，大多數資產管理人員仍然使用相對傳統的管理方法，大多數工作人員缺乏必要的創新意識和技能。與此同時，缺乏有關機構的技能和責任方面的專業培訓，人口老齡化導致經濟快速增長，對市場趨勢的了解不夠及時，導致庫存管理延誤或停滯，嚴重影響生產力。

1.3供應商穩定性問題

由于執行公司項目需要更多的資源，而且往往需要更多的供應商合作，因此公司通常需要與多個適合質量、價格、規格和運輸距離的不同供應商合作。這往往導致供應商不穩定，不僅采購質量差，而且原材料不足。

1.4公司的不正當倉儲結構

隨著我國經濟和科技的發展，越來越多的企業開始在自身發展中使用信息技術，在一定程度上促進了我國企業采購管理信息化。但是，在實際開發中，許多企業在某些項目的存儲結構方面存在著重大缺陷。

2.企業物資采購在生產經營中的合規有效性

2.1企業物資采購成本的控制

（1）1）優化企業資產采購方法。b）拍賣采購和批量采購的集中可將成本降低一個因素;（e）電子采購可以簡化整個采購過程，同時又不降低成本;電子數據有助于更好地了解市場情況，制定相應的采購計劃和決定，對采購的庫存進行分類、儲存，并建立采購組織的特殊模式。2）提高采購人員的質量。由于采購成本主要由買方控制，因此必須有效利用買方的主要成本控制功能。作為購買者，必須在采購前進行三次采購，以便更好地了解采購情況，集中處理經驗教訓，并防止盲目采購。因此，企業必須改進采購培訓和教育，注重為企業文化創造積極的環境，注重采購人員之間的溝通，不斷提高采購人員的專業水平，切實加強采購人員的責任意識，特別是在成本控制對促進企業發展的重要作用方面，并重新界定其與企業的關系。

（2）培養其對企業的忠誠度、歸屬感和獲得感，才能強化其責任心。

2.2物資采購合同的管理控制

（1）合同管理流程.物資采購合同管理的基礎有兩大內容，分別是市場經濟與物資供應。詳細來講，需針對這兩方面內容展開合同前、中、后期的管理，進而在各類主體決策、業務制衡的基礎上把控全流程。在這當中一般會涉及合同的審批、簽訂、管理、問題優化、獎懲優化等。整體合同管理流程的流暢度情況也一定程度上會影響各方面的工作效率，對于后續工作的開展順暢度、風險出現概率等均有一定的影響。（2）形成管理機制全部的物資采購業務均需納入合同管理范圍，這樣才可以更好地就相關指標進行全額管理。管理當中必須規范利用合同文本;所采取的方式是合同化管控機制，也就是合同當中未涉及的內容是不進行采購、驗收、付款等工作的。

2.3促進物資采購管理的信息化發展

伴隨著經濟的不斷發展，科學技術被運用到各個行業以及企業中。企業在進行物資采購的過程中也應該積極運用信息化手段和措施，建立一個完善的物資管理信息化平臺。為此，企業應該從以下兩個方面進行考慮：一，保障自身在實際的發展中，對于自身的物資采購和管理工作進行全方面的監督和掌控。對企業運行中所采購的一些物資信息，比如說物資的數量、上季度庫存以及價格等，都要進行實時的動態反應。二，實現企業內部物資信息的即使共享。這樣就能夠保障不同的部門在運行過程中對于資源的使用狀況有著明確的了解，確保企業在發展中能夠對所有物資的庫存數量、使用數量、使用狀況以及購買數量進行及時查找，保障企業在生產過程中有跡可循。有效建立完善的物資采購管理信息化平臺，能夠幫助企業的采購部門制定合理、科學以及準確地物資采購計劃。與此同時，還能有效節約企業的人力資源，避免企業在發展中的人力、物力資源的浪費。

3.結束語

資產采購是企業經營活動的一個重要組成部分，控制收購成本、確保合規性和資產采購行為的有效性對于提高企業的經濟效益至關重要。資產采購合規管理是在采購過程結束時進行的一個過程，需要在采購的所有階段進行管理、監測和審查。只有一個全面的系統才能避免采購過程各個部分可能出現的風險，以確保企業效益。

參考文獻：

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