“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發展現狀與對策分析

龍萍

摘要：2019年4月1日，“雙高計劃”正式出臺，“雙高計劃”是高等職業教育領域的“雙一流”，整合資源創新技術技能，為國家培養高技術技能人才，積極創建優質高職院校是“雙高計劃”的宗旨。本文將以高職院校檔案工作發展現狀作為出發點，對高職院校檔案工作的發展對策做具體分析，希望可以幫助我國高職院校在“雙高計劃”中贏得新的發展機遇。

關鍵詞：雙高計劃;高職院校;檔案;現狀;對策

“雙高計劃”的實施將高職院校檔案管理工作變得越來越重要，我國科學技術在互聯網的推動下不斷發展，促使檔案工作在科學技術的幫助下效率得到顯著提高，但是依然無法滿足“雙高計劃”下對于學校檔案管理工作的要求，雙高院校中檔案的留存和整理是對學生評估最有效的依據，有利于社會和學校對學生綜合能力進行評估，從而對新生管理做適當的調整和創新，更加有利于約束學生在學校期間的行為，不斷實現自我價值的提升。同時，雙高院校的確定不僅為高職院校的發展帶來機遇，也為我國高職院校檔案管理的創新發展提供新的發展方向，對于目前我國高職院校檔案工作中出現的問題，我們要結合學校實際發展情況，研究原因分析對策，這樣檔案管理工作才能為雙高院校的發展添磚增瓦。

1.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發展現狀

1.1缺乏完善的管理制度

由于學校領導對于檔案工作沒有充分的認識，所以高職院校往往在檔案工作過程中，不會投入過多的精力和資金，雙高院校的檔案往往分類比較復雜，如果沒有有效的管理運行機制，高職院校檔案工作的效率根本得不到提高，但是目前很多高校的關注重點往往都是學生的就業、培訓和院校排名，很少將檔案管理工作落實到實處，沒有明確的檔案工作發展目標，更加沒有完善的管理制度，檔案工作的邊緣化是高校管理層思想認識的偏差，這也促使檔案工作管理制度建設一直得不到完善，如果長期放任高職院校檔案工作自由發展，不進行制度化管理，將嚴重影響雙高院校的發展規劃和發展速度，不利于雙高院校的建設。

1.2檔案管理信息化程度不高

隨著大數據、云端的推廣運行，我國互聯網技術得到了飛速的發展，在信息化技術不斷覆蓋的新形勢下，計算機技術在高職院校檔案工作中的應用比傳統手工管理具有無法比擬的優越性，在檔案工作中不僅可以利用人工智能實現智能化檢索、電子化入檔，而且還具有儲存空間大、成本低、保密性好的特點，信息化技術的應用是時代發展的需要，將加快高職院校檔案工作升級改造的步伐，但是，目前我國很多的雙高院校對于檔案工作依然停留在人工管理階段，信息化應用程度并沒有達到理想中的效果，由于學校高層的不重視，不僅軟件跟不上發展需要，在硬件設施上也無法獲得充足的支持，本身高職院校檔案分類就比較復雜多樣，稍有不慎在檔案工作過程中就會造成資料遺失，更有可能造成重要資料的永久性遺失，因此，在我國目前檔案工作的發展過程中，紙質檔案已經無法順應雙高院校的發展潮流，嚴重阻礙院校的發展。

1.3檔案管理工作人員技能水平有限

高職院校的從業人員專業技術水平具有一定的局限性，很多在高職院校從事檔案工作的人員并不具有專業技能和專業知識，只是接受了一些簡單的培訓就進入到實際檔案工作中，在工作過程中也沒有繼續接受檔案工作的學習，缺乏專業的檔案管理知識，并且，在雙高院校中很多高職院校缺乏專職的檔案工作人員，為了完成工作只能聘用臨時的兼職人員，這就造成長期頻繁的人員變動，使雙高院校的檔案工作發展受到嚴重的限制。

2.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作對策分析

2.1建立完善的學生檔案管理制度

各校不能盲目的模仿西方或者其他高校的檔案管理制度，要從自身高職院校檔案工作的實際情況出發，對“雙高計劃”下的檔案工作做合理規劃，為檔案工作制度合理的發展計劃和發展目標，根據本校檔案工作的不足，完善現有的學生檔案管理制度，強化檔案機構管理權限，實現對于學校各層次檔案查看級別的劃分，實現檔案工作的嚴密性和系統性管理，同時根據檔案的種類合理規劃檔案類別，根據類別建立管理部門，確定對應的管理制度，對不同類別的檔案提出不同的管理制度和責任，將責任劃分到部門和個人身上，保障檔案管理不會出現政策紕漏，確保檔案管理一體化銜接和運轉。

2.2提高檔案管理的信息化程度

在時代的發展需求下，檔案工作模式已經不能是一成不變的，要根據高職院實際情況構建檔案管理的信息化建設，充分利用信息化處理和分析技術，為復雜多樣的檔案信息建立電子化檔案管理數據，將紙質檔案電子化，在提高工作效率的基礎上，可以節約大量的人工成本，還可以保障檔案的安全性。通過利用檔案的檢索，可以快速查詢數據庫中的檔案，不僅移交更加方便，免除了人工轉移運輸環節，為工作人員帶來方便的同時，也為畢業的學生提供便利。

2.3加強學生檔案管理專業隊伍建設

高職院校中對于學生檔案管理的建設主要是為了記錄學生的政治面貌，為學校和社會提供一定的參考價值，同時對學生良好形象的建立起到一定的督促作用，因此，高職院校檔案工作人員要對自身工作有正確的認識，不斷加強自身專業技能的學習，在任職的過程中，學校要組織工作人員定期進行業務知識的培訓，為工作人員創造多方面的交流機會，提升檔案管理隊伍的整體專業能力和水平，提升檔案工作的整體效率，為“雙高計劃”的順利開展做好鋪墊。

3.結語

高職院校檔案工作的發展是一個長期的過程，需要各方面的共同努力，這是需要團隊合作和協同的系統化工程，在“雙高計劃”背景下，積極努力的實現檔案工作的系統化、科學化、規范化建設，從而進一步實現“雙高計劃”建設與檔案工作發展的共贏，利用信息化管理技術，為“雙高計劃”的順利實施提供優質高效的服務。

參考文獻：

[1]靳啟穎，《“雙高計劃” 背景下高職院校檔案工作發展現狀與對策分析》，[j].秘書之友，2020（07）

[2]趙曉格，《高職院校學生檔案管理工作現狀及對策分析》[j]，中外企業文化，2020（07）

[3]耿丹，《高職院校檔案管理工作現狀與對策分析》[j].信息記錄材料.2017（04）

作者簡介：龍 萍（1984.9-），女，苗族，貴州省安順市西秀區，助理館員，本科生，研究方向：檔案管理。