新時期規范扶貧檔案管理工作的思考

全莉

【摘要】在當前強調扶貧工作全面開展的背景下，國家針對扶貧檔案的管理工作提出了重要的政策導向，要根據國家的實際需求對檔案的管理工作思想和模式進行有效的革新，從而保證所構建的管理體系在功能上更加的全面，也能夠保證所開展的管理工作更加的高效。下面主要從意義、問題和具體的管理路徑方面著手，具體分析扶貧的檔案管理工作路徑。

【關鍵詞】新時期;扶貧檔案;管理

前言

在社會發展領域，扶貧檔案是重要的參考資料，對于促進扶貧工作實現深化落實具有著十分積極地影響作用。因此，相關單位需要高度重視扶貧工作的開展，并針對工作落實過程中所產生的檔案進行規范性管理，明確檔案管理工作的重要意義，并結合實際情況分析目前在管理工作具體落實過程中存在的問題，提出科學的解決路徑。

1扶貧檔案管理的意義分析

在扶貧工作領域，做好檔案信息管理工作十分的關鍵，對于推動整個扶貧事業實現深入落實具有著積極的影響。針對具體的扶貧對象，以及扶貧工作具體實施過程中所產生的公告和信息進行規范整理，就扶貧對象的家庭成員、經濟收入等實際情況進行有效的搜集，并在此基礎上進行建檔處理，能夠為后續實現精準扶貧提供重要的參考依據。同時，因為我國地廣人多，所以在精準扶貧方面可能受地域影響而存在著一定的差異性。合理的建設扶貧檔案能夠定期的進行動態分析，從而根據實際情況對具體的扶貧對象和具體的扶貧方案進行優化設置，促使扶貧工作規范、有序的落實下去。

2扶貧檔案管理存在的問題分析

就目前來講，在扶貧工作開展的工作范圍內，關于檔案管理工作在實際執行的過程中存在著一定的不規范之處，給管理工作造成了很大的局限性。在思想認識上并不規范，對檔案管理的重要性未能形成準確的思想認知，在資金等方面的投入上也并不規范，導致在工作體系建設，以及人員配置方面都與實際的管理標準之間存在著明顯的差距。同時，在信息化的建設投入上也比較的匱乏，一味的延續傳統的管理模式，導致檔案信息的整理速率相對比較滯后，同時也嚴重影響檔案信息的統籌與分析。因此立足于目前在檔案管理方面存在的實際問題，需要對具體的個管理路徑進行合理的規范，進而全面提高整體的管理工作效果。

3新時期規范扶貧檔案管理的路徑

3.1轉變管理觀念

在檔案管理的工作領域，管理人員需要在思想觀念上做出積極的調整[1]。要認識到扶貧檔案規范管理對促進整個扶貧工作實現深化落實所具有的影響，對待這一工作加強思想重視，并做好基礎的宣傳工作。讓整體都積極的參與到檔案管理工作當中，通過部門之間的協調溝通，對相關的檔案信息進行規范整理，從而保證管理工作的執行性效能獲得顯著性的提升。

3.2完善扶貧機制

在檔案管理工作具體實施的過程中，為了提高整體的工作效果，需要從機制層面著手進行合理的完善處理。根據當前國家在精準扶貧方面所提出的具體要求確定具體的工作目標，并在此導向下制定完善性的機制，為今后規范性的開展檔案工作提供重要的目標導向。需要建立相對來講比較獨立的管理部門，引進高素質的管理人員，對具體的工作職能進行明確，督促其規范性的參與到檔案的管理工作當中。同時也需要從監督層面著手對具體的工作機制進行創新和優化，督促管理人員本著認真的態度規范自身在管理工作中的行為，從而保證扶貧檔案信息的真實性和全面性。在必要的情況下需要進行檔案信息的有效核查，避免在管理工作具體實施的過程中出現暗箱操作的不良現象。

4建立信息化管理體系

在當前的社會環境下信息技術受到廣泛性應用和推廣，將其合理應用到檔案管理工作當中，能夠實現工作體系的不斷優化，同時也能夠讓管理工作的整個效能獲得顯著性的提升。因此，相關單位需要在資金方面加強配置，對具體的技術體系進行革新[2]。引進先進技術載體，對扶貧檔案進行合理分類，并設置不同管理模塊，從而實現針對性管理。同時，針對發生變動的檔案信息需要及時的進行更新，從而保證所掌握的扶貧信息更加的精準，也能夠以此為依據規范性的開展相關的扶貧工作。不僅如此，在構建現代化管理體系的過程中，需要在安全防護方面加強思想重視。引進保護裝置對管理體系進行安全性維護，有效規避檔案信息丟失。

5落實扶貧資料搜集歸檔工作

在針對扶貧信息進行建檔和管理的過程中，需要督促管理人員對資料搜集、歸檔工作形成高度的重視。根據國家在扶貧工作開展方面所提出的具體要求，對具體的管理目標和具體的實施標準進行明確，并在此基礎上進行資料的歸納、整理，以便保證所獲得的檔案信息更加的細致全面。在進行歸檔處理的過程中也需要做好分類管理[3]。通過智能編號，以及對具體的檢索系統進行優化等多種方式，為后續檔案信息檢索與使用提供便利條件。

6加強管理人員素質建設

在針對扶貧工作開展和落實檔案管理工作的過程中，相關單位需要從人員層面進行素質層面上的規范性建設，針對國家所提出的新要求制定完善性的管理體制，對具體的管理目標進行明確。針對目前檔案管理工作在全面開展過程中存在的不良因素進行分析，從理論和技術層面對管理人員進行適當的培訓。

結論：依前所述，做好檔案管理工作于扶貧工作深入、高效的落實具有一定的積極影響作用。在開展管理工作的過程中，管理人員需要對目前所存在的問題進行明確，并分別從觀念、機制、體系等多個方面進行優化，加強檔案資料的歸檔，加強人員綜合素質的有效建設，進而保證所開展的管理工作在效果方面得到合理的優化。

參考文獻

[1]程晨.淺談新時期如何做好扶貧檔案管理工作[J].辦公室業務，2020（10）：133+136.

[2]楊忠亮.新時期做好精準扶貧檔案管理的意義和措施[J].辦公室業務，2019（24）：148.

[3]董敬偉.規范檔案管理? 助力精準扶貧[J].山東檔案，2019（03）：60-61.