物資管理在企業(yè)降本增效中的探索與實(shí)踐

劉瑩?張濤?戴敏

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，眾多企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益最大化作為自身發(fā)展的終極目標(biāo)，物資管理作為企業(yè)的重要組成部分，合理管理企業(yè)的物資已成為日益重要的研究課題，做好物資管理工作，對(duì)于企業(yè)節(jié)約物資、降低成本、加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)起著重大作用，這也是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的管理目的。

關(guān)鍵詞：物資管理;創(chuàng)新發(fā)展;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);降本增效

引言：現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)為了與世界經(jīng)濟(jì)體系接軌，逐漸順應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)，利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新科技快速打通國(guó)際市場(chǎng)。基于此，物資供應(yīng)不再是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)于物資的實(shí)際需求，也可以說(shuō)是供應(yīng)商對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的一種滿(mǎn)足，在當(dāng)今社會(huì)，物資供應(yīng)早就成為企業(yè)中不可獲取的發(fā)展因素，是一種具有重要意義的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)也是維系整個(gè)供應(yīng)鏈安全性、可靠性和及時(shí)性的關(guān)鍵手段。

一、物資管理及降本增效的內(nèi)涵概述

降本增效，顧名思義就是降低投資成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，也就是所謂的低投資高收益。截至今日，降本增效在國(guó)內(nèi)發(fā)展了數(shù)千年時(shí)間，逐漸演化出適合當(dāng)前社會(huì)的一套完善體系，并且由眾多企業(yè)自主研發(fā)出了多種降本增效措施，例如深度優(yōu)化節(jié)能項(xiàng)目、優(yōu)化生產(chǎn)加工工藝、貫徹落實(shí)節(jié)約理念等等。隨著國(guó)內(nèi)對(duì)綠色發(fā)展、低碳經(jīng)濟(jì)等觀(guān)念的持續(xù)倡議，多數(shù)企業(yè)嚴(yán)格遵循國(guó)家政策，開(kāi)源節(jié)流實(shí)行低碳生產(chǎn)、環(huán)保經(jīng)營(yíng)等決策，在響應(yīng)國(guó)家號(hào)召的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了自身發(fā)展的降本增效[1]。

物資管理，主要是指對(duì)各種生產(chǎn)材料的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸以及使用等一系列的資源管理行為。從性質(zhì)上講，物資管理是一種計(jì)劃，是由企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向制定的物資控制方案;從內(nèi)容上看，物資管理主要考究企業(yè)的生產(chǎn)鏈與經(jīng)營(yíng)線(xiàn)，從供應(yīng)、生產(chǎn)再到銷(xiāo)售等各方面工作均有物資管理的參與，結(jié)合質(zhì)量、系統(tǒng)等相對(duì)均衡的企業(yè)各部門(mén)實(shí)際所需的生產(chǎn)材料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)對(duì)各類(lèi)生產(chǎn)材料的使用進(jìn)行督促。具體而言，物資管理分為四個(gè)環(huán)節(jié)，首先是企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;其次是企業(yè)相關(guān)部門(mén)尋找優(yōu)質(zhì)貨源，檢驗(yàn)物資訂購(gòu)合同，做好物資的調(diào)劑、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?再次就是做好物資市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)研以及對(duì)市場(chǎng)價(jià)格未來(lái)變動(dòng)的預(yù)測(cè)，制定合理的物資采購(gòu)額，科學(xué)控制物資庫(kù)存量;最后就是關(guān)于生產(chǎn)材料的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放及賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)[2]。

二、企業(yè)發(fā)展降本增效的重要意義

前文提到，降本增效的含義就是降低成本提高效益，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要手段。降低生產(chǎn)成本對(duì)于企業(yè)而言就代表著更高的經(jīng)營(yíng)效益，雖然降本增效的大體意思如此，但是具體來(lái)說(shuō)其分為很多細(xì)節(jié)，例如降低人力資源消耗、降低物力資源消耗、降低財(cái)力資源消耗等等。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低生產(chǎn)所投資的成本并不難，困難的是怎么合理有效的降低成本。實(shí)際上，短時(shí)間內(nèi)減少對(duì)生產(chǎn)鏈的投資，企業(yè)內(nèi)部是無(wú)法迅速消化并適應(yīng)的，因此在降低成本的同時(shí)必須將影響降低至最小。由此可見(jiàn)，降本增效是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化、追求更高效益的直接手段，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展具有重要意義，提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的堅(jiān)固程度，從而提升企業(yè)自身的內(nèi)外部抗壓力[3]。

三、探索物資管理在降本增效中的應(yīng)用途徑

（一）重視建立一套行之有效的采購(gòu)機(jī)制

眾所周知，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要職能是為經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)提供產(chǎn)品，而生產(chǎn)部門(mén)也是企業(yè)每年所需投資量最大的內(nèi)部組織。生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括很多其他環(huán)節(jié)，例如采購(gòu)、儲(chǔ)存、分類(lèi)、原材料檢驗(yàn)、投入制造、生產(chǎn)、成品加工等等，而生產(chǎn)環(huán)節(jié)中耗資量最大的就是物資采購(gòu)。由此可見(jiàn)，一套行之有效的采購(gòu)機(jī)制非常重要，其有助于企業(yè)持久長(zhǎng)效的發(fā)展，幫助企業(yè)穩(wěn)定提升當(dāng)前以及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)重視全新采購(gòu)機(jī)制的建立，賦予其相對(duì)完善的互相制衡的功能作用，具體分為計(jì)劃、決策、執(zhí)行以及監(jiān)督四個(gè)作用，四個(gè)作用之間秉承著相互扶持、相互制衡的基本原則，建立相互制約的運(yùn)行機(jī)制[4]。

（二）推進(jìn)集中采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)控材料消耗成本

物資管理能夠大力推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)原材料采購(gòu)的集約化發(fā)展，以此充分發(fā)揮自身規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效的提升了企業(yè)物資采購(gòu)的議價(jià)能力，從而切實(shí)降低了物資采購(gòu)所需投資成本。對(duì)于部分零購(gòu)物資以及臨時(shí)訂購(gòu)物資，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用物資管理將這些采購(gòu)工作進(jìn)行合并歸攏，形成系統(tǒng)性的大型采購(gòu)，因此增加企業(yè)物資采購(gòu)議價(jià)能力。除此之外，還應(yīng)當(dāng)利用物資管理加強(qiáng)物資成本預(yù)算、核算，科學(xué)控制物資消耗;從而進(jìn)一步改善物資庫(kù)存管理能力，加大對(duì)廢舊物資的再利用力度，提升再利用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的最終目的[5]。

（三）挖掘物資潛力，找尋物資節(jié)約的有力途徑

在企業(yè)物資供應(yīng)和使用過(guò)程中，或因生產(chǎn)計(jì)劃變更，或因物資管理混亂，或因設(shè)計(jì)選材不合理，或因工藝技術(shù)不過(guò)關(guān)，往往造成企業(yè)物資的損失和浪費(fèi)，針對(duì)這些原因，可根據(jù)企業(yè)具體情況從改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采用新工藝、修舊利廢、清倉(cāng)利庫(kù)等方面節(jié)約物資，這些方面所形成的節(jié)約是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中長(zhǎng)期性的物資節(jié)約，浪費(fèi)則是生產(chǎn)過(guò)程中長(zhǎng)期性的浪費(fèi)，所以抓好這些方面的物資節(jié)約，才能保證企業(yè)長(zhǎng)期的降本增效。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文首先簡(jiǎn)單描述了企業(yè)降本增效以及物資管理的內(nèi)涵意義，其次探討了企業(yè)實(shí)施降本增效決策對(duì)于未來(lái)長(zhǎng)效發(fā)展的重要意義，最后結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)以及往年國(guó)內(nèi)成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提出關(guān)于利用物資管理實(shí)現(xiàn)降本增效目的的有效建議，其中包括建立相互制約相互扶持的采購(gòu)機(jī)制、形成集約化采購(gòu)，嚴(yán)把成本消耗量等等。謹(jǐn)以此篇，供相關(guān)人員參考借鑒，以期為我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化貢獻(xiàn)一份微薄之力。

參考文獻(xiàn)：

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