淺談大數據時代企業集團財務共享服務的創建

劉婷

摘要：近年來在社會科技發展的不斷進步的推動下，當前已全面進入數字化信息化的大數據時代，各行各業之間的競爭更加激烈，企業集團要想順利實現生存，并謀求發展，就要不斷加強創新與變革，促進社會競爭能力提升。對于企業集團而言，在其財務共享服務管理過程中，加強大數據技術的應用，既能顯著提升其工作效率，又能顯著增強其社會競爭力，這對其持續穩定發展意義重大。本文將聚焦大數據時代背景下，企業集團如何創建財務共享服務進行深入探討。

關鍵詞：大數據時代;企業集團;財務共享服務

財務共享服務是一種為推動財務管理發展而提出的新型管理模式，當前，我們正處在大數據時代下，企業集團要想實現持續發展，創建財務共享服務是非常有必要的。對于企業集團來說，在財務共享服務創建過程中，尚存在諸多不足，仍處在初級發展階段，一旦遇到一些問題，也無法采取有效的處理措施，還需長期學習，并在此過程中不斷謀求創新。

1.財務共享服務以及大數據技術的含義

財務共享服務中心就是把企業分散的零碎的財務信息進行整理，再把整理的信息收集到一個共享服務平臺上進行整合，這樣就可以得到完整的企業集團財務報告，再對整合出來的財務報告進行財務管理和記賬。社會的不斷發展，很多的企業集團也迅速地發展和擴張，財務共享服務可以很好地對企業集團的各個子公司或者分公司的財務報告進行收集整理，利用賬目整合這種方式可以很直接的了解到企業集團目前的發展狀況以及盈利狀況，更加方便企業集團針對存在的問題進行戰略部署。

把大數據技術應用到財務共享服務中，目前已經成為很多大企業集團進行財務管理的主要方式。其不僅可以很好的提高財務管理的效率，還可以對企業的內部進行分析，及時地了解企業集團的健康狀況，這樣就可以更高效的實現戰略部署以及調動員工，讓企業集團在成本的運營上降到最低。所謂的大數據技術就是在網絡逐漸普及的背景下，對數量巨大的信息進行篩選、分類、歸納以及處理的一種技術。過去的信息的收集方式是不可能及時的對這動輒上億的信息以及數據進行整理分類的，在處理數據的過程中，會有很多的信息數據會被舍棄，舍棄的數據中很有可能存在有重大價值的數據。大數據技術的應用主要依賴于網絡處理數據的便捷性以及超級大處理器，這就給大數據技術的整理和收集工作提供了可能。大數據技術的出現，給企業集團創造了無限的商機。大數據技術可以很好的對有價值的客戶進行分類和尋找，這樣就可以剔除大量的無用數據，剩下的數據可以為企業集團所用。大數據技術的應用可以說已經非常的廣泛了，涉及了各行各業，甚至部分的政府工作也需要應用大數據技術，為企業集團帶來很大的便捷和利益。

2.創建過程中的問題

首先需要面對的問題就是企業集團在財務風險上的問題，要知道財務共享服務的創建是需要非常高的成本的，如果成本不夠是很難建設財務共享服務的。在進行創建的過程中，還需要投入大量的人力以及物力，設備的需求以及維修上也需要投入，除此之外，系統更新以及維護上的投入也不能少，在短時期內是根本無法獲取利益的。其次就是在人力資源上的問題，新技術的應用，就需要更為專業的財務工作人員進行管理，工作人員具備較強的業務處理能力以及戰略性的發展思維，同時還要注重工作人員與國際之間的交流和溝通等，可以說財務人員在進行財務管理的過程中需要非常高的標準。財務人員在處理工作的時候，經常會遇到信息交換這種情況，需要交換的信息數量可以說非常得多，在處理的時候可以采用建設財務共享中心這種辦法，來提高工作效率，這就要求工作人員在管理財務共享中心時要更為的嚴格。如果沒有足夠的重視，很容易出現信息的安全問題，甚至會出現病毒入侵以及信息泄露，那么對于企業來說會造成巨大的損失。

3.具體對策

首先，可以制定一個風險評估制度。在進行財務共享服務的時候，要把財務共享中心收集到的數據仔細地進行分析。這些收集到的數據可以使用服務器進行歸納整理變成企業集團的重要數據。通過整理出來的數據對企業集團當前的具體情況進行評估，就可以確認企業集團目前的經濟效益是否能夠讓企業集團按照當前的戰略部署穩定運營，并依據得到的財務報告進行人員調動和改變發展策略。如果發現企業集團的經濟效益明顯下滑，就需要及時的收縮企業集團的規模。如果一直保持良好的發展趨勢，就需要考慮是否能夠業務擴張。在財務共享服務的管理過程中要對企業集團的支出情況進行重點分析，不斷地優化企業集團的支出體系，減少開支的同時還可以避免因不合理的財務支出造成的財務危機。在財務共享的體系下，使用大數據計算的便利性，不斷加快數據的篩選和整理，讓企業集團可以空出多余的時間對當前的發展策略進行風險評估，安全的保障企業集團的經濟投資活動，與此同時增強企業集團抵抗風險的能力。

其次，要加強財務人員的管理能力。大數據時代下的企業集團財務管理，可以采用財務共享中心對財務人員的信息進行整理，這樣就可以對財務人員的各種信息進行分類和排序，對于成績表現各異的工作人員可以適當地給予懲罰和獎勵。定期的對財務管理人員進行培訓和考察，讓財務管理人員可以盡快地掌握并使用財務共享中心服務系統，只有這樣才能更好地完成企業集團的財務工作的規劃與總結。定期的培訓和考察也可以讓財務管理人員更快地了解大數據時代下企業集團的財務管理方式，這樣在很大程度上提高了財務管理的質量與工作效率。企業集團需要定期的對財務管理人員進行換崗，讓財務管理人員在企業集團的子公司或者分公司與財務共享中心之間進行調換工作，這樣就可以讓財務管理人員更詳細的了解各個子公司或者分公司的經濟運營情況，了解不同崗位之間具體的工作方式，進而提高財務管理人員對集團企業實際情況的了解。

財務共享中心服務系統是在大數據技術的基礎上創建的，當企業集團完成財務的清算工作之后，要把關注的焦點集中在未來的發展策略上。大數據技術可以很好的將企業集團最近幾年的經濟狀況完美地體現出來，財務管理人員通過這些數據可以很清楚的了解公司的發展情況，并對數據進行分析，以提出一個有助于企業集團發展的具體結論。結合企業的實際情況使用大數據技術進行市場調研，以及風險評估部門給出的評估報告等信息進行進一步的公司發展戰略調整。公司在成立基于大數據環境之下的財務共享中心時，要對財務共享中心專用的配套服務機構等進行相應的規劃，保證財務共享中心的位置處于能夠涵蓋整個企業業務區域的中心點。為了使企業的財務共享能夠做到方便快捷，在完成了財務共享中心的選址之后需要對設施內的人員等進行分配和招募，并將財務共享中心的建設作為一項重要的戰略目標進行實施，從而使財務共享服務體系有一個明確的建設方式，使財務共享系統作為一個重要的企業戰略中心，為企業提供大量的優秀數據，使企業能夠長遠穩固發展。

要想提升信息處理的能力，最直接最有效的辦法就是采購最新的設備，利用高精尖的處理系統對企業產生和收集的大量數據進行分析，從中找到具有使用價值的信息。但是最新型的處理器其價格往往比較昂貴，且維護環境非常嚴格。

4.結論

在大數據的時代背景下，對于企業集團來說，帶來的往往不僅僅只有競爭，還有更多的機遇和商機，為企業集團提供了新的發展道路。企業集團財務共享是保障企業集團持續性發展的重要工作之一，要學會和新時代背景下的新技術相互融合，對財務管理工作不斷地進行改革和優化，只有這樣企業集團才能找到一條具有自己特色的財務管理模式，才能提升企業集團財務管理效率，提高企業集團的經濟效益并實現可持續發展。

參考文獻：

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