基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究

周用年

摘要：隨著我國改革開放的深入發展，中國經濟與世界經濟的聯系也越發緊密。在國家信息化帶動工業化方針指引下，檔案事業信息化建設的重要性也得到了檔案學界和檔案管理人員的一致認可，國家檔案局也出臺了相應的指導性文件，檔案信息化實踐陸續開展起來。黨校檔案信息化建設是國家檔案信息化建設的重要分支，現代信息、互聯網技術在給黨校檔案管理帶來巨大挑戰的同時，也帶來了無限的機遇和可能，如何抓住機遇、應對挑戰，帶領檔案事業走現代化的發展道路。

關鍵詞：黨校檔案;信息化建設：檔案事業

引言

黨校檔案信息化是黨校檔案管理建設的重要組成部分，是黨校檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是黨校走現代化發展道路的客觀要求，是提升黨校檔案管理水平、開發黨校檔案資源的必由之路。開啟一個全新的檔案信息資源管理新時代，是黨校檔案管理人員當下最關心的問題。但是由于資金、技術、管理等方面的壓力，檔案信息化實踐明顯落后于其理論研究，黨校落后政府機關、事業單位。引導、幫助黨校按照國家檔案信息化建設的政策、法規，科學、全面、系統的走信息化的發展道路，具有重大的理論和現實意義。

1、黨校檔案信息化建設的重要性

（1）黨校檔案信息化建設是國家檔案信息化建設的重要組成

黨校是推動國民經濟發展，保障社會民生的基礎力量。黨校更是事關國家人民命脈的中堅力量。改革開放特別是黨的十五大以來，在推動國家經濟穩步增長、輔助大醫院發展、增加就業、活躍市場、推動創新、保障社會穩定等方面發揮了不可替代的重要作用。黨校檔案自成立以來累積的在生產、經營、管理等活動中形成的具有保存價值的各種載體的信息總和，是管理提升的重要信息依據，是醫院會計寶貴的信息資源財富。同時，各行各業作為中國經濟運行的基本單位，見證了中國經濟轉型、復蘇、崛起的整個歷史進程。因此，黨校檔案也是見證中國經濟發展的原始記錄之一，是國家記憶的重要組成部分。同時，很多參與國家重大項目的建設，項目完工后也需要歸檔一份項目檔案至國家城建檔案館，這就說明了也是國家檔案財富累積的重要載體，黨校檔案是國家檔案資源不可或缺的組成部分。

《全國檔案信息化建設實施綱要》明確了我國檔案信息化建設的指導思想、建設目標和任務、建設內容等幾個方面，為全國檔案部門的信息化建設提供了明確、系統的政策引導。自綱要頒布以來，全國各檔案機構積極響應，中國的檔案信息化建設也全面的開展起來。

2、黨校檔案信息化建設是醫院會計信息資源規劃的關鍵環節

隨著信息時代的到來，黨校對信息資源的依賴日益加深，利用需求不斷擴大和深入。黨校內部也日益形成了不同格式、不同渠道的信息資源。但是由于缺乏統一的標準和有效的管理，這些信息資源基本處于孤立、離散的狀態，形成了所謂的“信息孤島”。這是對黨校信息資源的一種極大浪費，是非常不科學、不合理的。現在，已經有越來越多的黨校意識到了這個問題。為了更加合理地收集、管理、共享黨校信息資源，最大限度地開發醫院會計信息資源的價值，就需要對黨校現有的信息資源進行統一規劃、合理布局、有效共享。

黨校檔案作為各項活動的原始記錄，其內容涵蓋了黨、政、工、等多個方面，可是說是醫院會計最大的信息庫、知識庫。黨校檔案以其原始記錄性、來源廣泛性、載體多樣性等特點，成為黨校信息資源中最龐大、最真實、最可靠的信息源。黨校檔案已經成為黨校中同人、財、物具有同等地位和作用的第四類管理財富。尤其是在當今信息時代、信息越發成為衡量黨校核心競爭力的重要指標。因此，黨校檔案就成為了黨校信息資源規劃的重中之重。黨校的信息資源規劃應該以黨校檔案為依托鋪展開來，將黨校所有相關的信息資源全部納入其中，在統一的應用平臺上進行信息的配置和交互，實現黨校信息的合理流動和有效使用。

隨著信息技術、網絡技術的不斷升級，電腦在人們的工作和學習中扮演的角色日益突顯出來。眾多的黨校紛紛建立起了辦公自動化系統（OA）、管理信息系統（MIS），組建了內部網、局域網。這為形成醫院會計多角度、多層次的有機統一的信息系統創造了良好的外部環境和技術支持。但同時，不可否認的是，這是與傳統的檔案管理模式不甚相符的，傳統的檔案管理模式注重檔案的原始性，保存對象主要為第一手的紙質材料。但在信息時代，人們更習慣于通過網絡獲取所需信息，他們更傾向于使用機讀信息。這顯然是傳統的檔案管理模式不能滿足的。為了更好地適應時代需求，最大限度的發揮檔案的信息價值，就需要進行檔案的信息化工作。將原始的紙質材料轉化為電腦可讀的電子資料，同時將辦公自動化環境下產生的大量電子文件納入檔案的收集范圍，利用信息技術、網絡技術提供的便利條件，最大限度的整合檔案信息資源，真正實現醫院會計信息資源的合理規劃，為黨校的各項工作提供有效的信息支撐。

3、結束語

黨校檔案信息化建設既是時代發展、黨校成長對檔案工作的要求，也是檔案事業自我提升、發展壯大的根本出路。黨校檔案作為黨校核心業務成果，既是黨校業務發展的真實見證，也是黨校技術創新、持續發展的強大推手。本文從黨校檔案的屬性、黨校檔案信息化建設的重要性、黨校科技檔案信息化建設的實施方案三個方面出發，論證黨校檔案信息化建設的必要性和可行性，以及具體的實現途徑。

參考文獻

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[2]齊艷梅，錢桂靈，汪玥.大數據時代黨校檔案管理的幾點思考[J].蘭臺內外，2020（36）：30-31.

中共石門縣委黨校