關于我國保險公司財務共享中心管理模式的應用研究

鄭競男

摘要：近年來，隨著保險公司業務規模的不斷擴大和競爭手段的日益激烈，傳統的財務管理模式已經不能滿足我國保險公司集團管理的需要。財務共享管理模式作為企業集團通過重構價值鏈整合內部資源的重要方式，以其集中管理、引入競爭、創造價值的自身特點，被眾多大型保險公司廣泛采用。

關鍵詞：保險公司;財務共享中心;管理模式;應用

隨著數字化、智能化信息技術的迭代發展，財務共享服務已成為當前財務管理模式的主要發展方向，越來越多的保險企業通過財務共享服務來提高管理的高效化和標準化水平，為管理會計的發展應用提供了系統基礎和強大助力，管理會計在保險企業的應用將會更加廣泛，價值發揮的更加充分。

1.財務共享對保險公司發展的促進作用

1.1能夠全面提升效能、有效降低成本

保險公司大都是跨區域經營，分散的財務組織架構使大部分財務人員從事基礎性會計核算工作，造成財務人員整體冗余但卻結構性缺員。通過實施共享流程的標準化，“協同商務、集中管理”實現了財務文件管理的共享與集中;實現了報賬、收支、核算三集中，能縮短報銷速度、月結時間，收付集中可以保證資金的集中使用且提高資金使用效率;實現了采購審批和OA報銷審批的電子化，以及通過移動辦公平臺能實現審核流的加速，不僅能提高企業整體運行效率，還能達到規模效應，降低運作成本。通過資源整合，財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配，避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。實施財務共享，通過發揮共享服務的規模化效益，可極大地節約企業基礎性會計核算工作的人力投入，公司的管理成本也因此得到大幅度降低。在確保財務共享效率提升，財務結構體系全面完善的基礎上，不斷優化其基礎性配套設施，提升其財務共享配置比例。節約的人力資源可以更多投入企業資源配置中，讓企業財務資源配置效率和利用率得到全面性地利用，效益不斷提高，公司競爭力得到進一步增強。

1.2有效控制風險、提升企業精細化管理水平

從主體上來講，在財務共享過程中，主要通過兩種形式來進行集中財務信息結構化處理：（1）是財務共享。通過統一、集中的會計信息處理，標準化流程控制全過程，保證會計核算信息的一致性、可比性及時效性，對外信息披露信息的準確性，有效降低資金、監管和稅務風險。對于經營現金流量以及利潤比的關系可以進行完善和平衡。因此，在主體經營活動以及投資活動和籌資活動時，其主體現金流會相應地更加充分，進而在常規性凈流量利潤比的經營活動中可以占據較為有利的地位。與此同時，建立完整的風險預警系統也可以提升集團公司財務體系的安全性。在多維一體的保障下，其財務共享的數據以及共享的結構性必然得到最大化的保障，共享的數據以及財務智能化以及抗風險化能力也能得到全面性增加。（2）是強化財務的決策支撐力量。在共享結構層面，其模式化效益體系會逐漸地清晰。財務會計與管理會計的分離，是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看，財務會計工作主要是賬務處理，對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況，并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財，即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下，與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理，在控制整體預算以及信息結構處理過程中，對財務工作進行減負處理，財務人員離開繁重的記賬工作，轉向風險控制與決策支持，使財務會計與管理會計的分離成為可能。財務人力資源通過崗位調整轉向預算管理、財務報表分析、風控管理，為業務部門的決策提供財務支持，能提高財務配比支持率，滿足企業戰略、組織的需要。

2.管理會計在實際運用中存在的問題

2.1管理會計理論研究與保險企業實際運用相脫節

管理會計的本質是通過不同維度的財務分析提供高價值的管理信息，作為管理層進行規劃、控制、評價、改進管理等經營決策的依據，以達到提高公司經濟效益和價值創造的目的。而實際經營管理過程中，很多保險企業沒有建立系統的財務分析系列工具、指標體系等，分析所用的基礎數據也不夠精準，導致管理會計沒有真正運用到經營決策中，價值貢獻大打折扣。

2.2財務共享集中程度參差不齊，信息化支撐不足

財務共享是集財務、業務、流程、規則、技術于一體的信息化平臺，是管理會計的基礎，管理會計依托財務共享實現轉型發展。目前，一些規模較大的保險公司基本實現了集團總部財務共享，但也存在著總部共享后各分支機構財務人員仍未解放的問題，基礎財務核算工作量依舊很大。中小保險企業因組織規模、資金、技術等因素財務集中化程度相對低一些，有的僅實現了總部部分子模塊共享，有的實現了分公司層級集中共享，而且管理會計信息化水平也沒有統一的標準。因此，信息化系統建設亟待進一步完善，以加快推進財務大數據共享進程。

3.解決我國保險公司財務共享中心管理問題的對策

3.1納入戰略管理，布局長遠發展

財務共享管理中心模式是現代大型集團企業管理的必然趨勢。對于保險公司來說，這種模式也必將成為未來的主流模式，保險公司應將其納入戰略目標，順應時代發展潮流，布局長遠發展。眾所周知，財務共享中心的建設成本相對較高，因此保險公司更應以長遠的眼光謀發展，避免因財務共享中心的建設動搖日常運營的根基。

3.2完善財務制度，強化過程管理

為更好地發揮財務共享管理中心的作用，保險集團公司應在遵守我國相應法律法規政策的基礎上，結合戰略發展的實際需要，進行財務制度以及核算流程的制定，全部分子公司統一完善財務制度、標準規范及相應細則，明確職責劃分和審批權限，設置財務稽查，做好資金監控工作，強化過程管理。

4.結語

為了充分挖掘管理會計解析過去、控制現在、籌劃未來的潛能，助力保險企業持續健康發展，保險企業應采取各種有力措施建立一套適合自身經營模式的管理會計應用體系，并不斷創新管理會計應用方式方法，以適應市場經濟轉型升級發展的要求。

參考文獻：

[1]鄭秀英.淺談財務共享服務中心在保險業的應用[J].科技與企業，2019（10）：32-33.

[2]李琳琳.保險公司財務共享服務中心建設研究[J].企業改革與管理，2020（02）：178-179.