工程物資管理及成本控制

司雷雷

摘要：成本控制對改善經營管理，降低工程成本，提高工程質量和施工企業經濟效益具有重大意義。成本受工程各種因素的影響，是企業做出管理決策與戰略選擇的核心原則之一。控制成本就是控制其發生和變化的原因，物資管理者應牢牢把握物資管理中成本控制的關口，控制好影響企業物資消耗和管理成本的各方面因素。因此，物資管理對工程進度的順利進行、成本的降低以及經濟效益的提高起到了重要作用。

關鍵詞：物資管理;招標;成本控制

一、物資管理的重要性

在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。市場經濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。要在短期內及時準確地做好物資保障供應以滿足企業生產急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應商，以積極支持和配合生產所需。再次，企業行為的物資管理是企業物資部門的專業管理，更應是企業決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理。

二、加強招標采購技術文件制作和程序審核，嚴格物資采購的技術要求

采購預算是對企業資金的理性規劃，是采購前對企業采購成本的估計和預測。它建立了資金使用標準，對項目的采購資金進行合理的規劃配置，進而監測采購過程中的資金使用情況，確保企業采購花銷在合理的范圍內浮動。此環節包括注重采購數量的確定、招標文件的審核等方面內容。

根據具體工程預算，對同類產品數量、價格進行分類匯總。審核采購中是否存在強調品牌和專利技術的現象，防止采購傾向性帶來的障礙，避免因采購數量不足，造成工程無法順利進行。審核采購物資的技術以及質量要求是否符合國家標準，是否符合工程需求，避免因為對技術的要求過高或過低影響采購物資質量，提高采購成本。審核招標文件是否全面、清晰，避免招標時因招標文件不全面以及其他臨時的技術要求變更等情況，影響招標采購的順利進行。

不能在企業內進行質量驗收的物資，應審核該物資的技術文件，核實能否以平均使用時間、可承擔的起運量、貨物通過能力等要素對物資的使用壽命進行描述， 為評標、驗收合同以及后期質量跟蹤工作提供憑證。

三、管理好物資采購過程，加強招標采購

結合企業內部具體的采購計劃，合理控制急需采購計劃、臨時采購計劃以及月度采購計劃的比例。確定科學的采購模式，進而促進規模采購和買方優勢的形成。加強對市場的監測，提高對市場變化的敏感度和適應性，謀求最佳采購路徑。

供應商的選擇是采購管理過程中的重要環節，應采取公開、公正、公平競爭原則，為符合條件的供應商提供平等競爭的機會，同種類型的產品供應商應不少于3家。公開招標可以通過供應商之間的競爭，降低采購價格，爭取企業利益的最大化;多種招標方式組合使用，可提高采購效率和質量，進而控制采購成本。為了確保低價采購產品的質量，施工單位應該聯合業主（項目單位）對供應商進行考察，對其財務實力、研發能力、工藝水平、設備情況、檢測手段、執行標準、專利技術、質量保證、材料來源渠道、銷售價格以及成本控制等進行詳細了解，統一考察結論，杜絕不誠信的供應商運用不正當手段以次充好，以不合格產品冒充合格產品，防止非法供應商介入，規避可能存在的采購風險。建立供應商管理信息系統，對其進行績效評級，建立供應商績效評價指標等，如對供應商不良行為進行公示，利用績效結果權衡是否與供應商進行后續合作，適當的加大或減縮訂貨量對供應商施以獎懲和激勵，進而敦促供應商及時提供優質的貨品，有效降低采購成本。對于企業批量采購物資，采購金額在招標采購規定的采購金額以下的，應該貨比三家、比質比價的進行采購;對于零星采購物資，應該對供應商實施動態考核，進而實現定點采購。

四、物資的驗收和發放

對進入施工現場的物資，應嚴格按照圖紙、技術要求和國家標準進行數量、質量以及技術證明文件的檢查。結合每類材料的檢驗規則，采用專用檢測工具，對每批進場材料均采取計數抽樣檢驗程序進行抽檢并記錄。

物資管理人員在物資入庫驗收時，一要核對賬單與實物數量是否相符;二要對外觀質量進行檢查驗收，例如包裝是否完好、尺寸是否合格、有無銹蝕、破損等。在驗收結束后，還需對各種規格物資進行隨機抽樣，送檢測單位復檢。

嚴格執行先進先出、推陳儲新原則。施工單位派專人領料，物資管理人員應根據工程預算表按需發料，填制用料單，記錄供應商及使用部門，做到有據可依，確保產品的可追溯性。領料人員、物資管理人員、項目財務人員應保證人手1份，依據用料單據按月核查物資消耗情況，進行統計分析，發現問題及時糾正。

五、廢舊物資的利用和處置

建立規范詳細的廢舊物資記錄和流轉程序、廢舊物資定價和計量程序、可再利用配件保管及使用流向程序、廢舊物資處理監督程序，進而提高處理廢舊物資的可追溯性和透明度。從源頭抓起，防止廢舊物資因管理缺陷而流失。

加強對廢舊物資再利用的管理和監督，防止廢舊物資在再利用環節上的管理失控。對舊設備、工具上拆除的配件應建立完整的管理體制，確保廢舊的設備在回收時配件齊全，未經審批不得擅自挪用。對確有需求的，應上報主管部門，建立廢舊物資再利用記錄表，履行出入庫手續。

廢舊物資處理應向上級部門申報批準，由評估機構評估或企業內部集體決策定價后，對外公開發布處理信息，進而使廢舊物資取得的收益能符合企業的根本利益。

六、結語

物資管理工作直接影響到施工企業的生產工期等方面，在當今社會條件下，探索出適應市場發展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發展。因此，加強物資管理其實就是在提高企業效益，應該注重物資招標采購、保管、使用、核算、廢舊利用等流程的管理，合理分配企業物資，提高物資的利用效率，減少不合理的流動資金開銷，降低生產成本，進而提高企業工程的經濟效益。

參考文獻：

[1]孫振.綜述物資管理中的成本控制措施[J].民營科技，2013（8）.

[2]廖令，李華新.工程項目物資管理中成本控制的研究[J].科技創新與應用，2012（10）.

作者單位：陜西化建工程有限責任公司