談信息化背景下的圖書資料管理

劉琪

【摘? ? 要】隨著我國經濟和社會以及科技信息技術的快速發展，現代化圖書館的圖書資料管理方式也是必須進行改革的，以往傳統的管理方法是無法適應現代信息技術的發展的，所以加強圖書館圖書資料管理的信息化是社會發展的需要，而圖書館圖書資料管理信息化的加強就要加強對信息化的重視度，加大對基礎設施的資金投入，建立起有效的法律法規對圖書資料實現信息化管理提供保障。

【關鍵詞】網絡環境? 圖書館資料? 管理

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.01.005

一、網絡環境下圖書館資料管理模式存在的問題

目前，我國已經進入到互聯網時代，網絡成為人們日常生活與生產的必需品。網絡的存在既為人們的生活和工作帶來了極大的便利，也對一些傳統的行業帶來了較大的沖擊，使之存在和發展受到了限制。以傳統圖書館為例，其受到了電子圖書的沖擊，在近幾年的服務力度逐漸缺失。在部分地區甚至被取締，個別學者對其存在價值有所質疑。當然，目前圖書館存在的必要性已經被很多學者所證明。但是，可以看出如果當前的圖書館仍舊沿用傳統的管理模式，那么其無論是在服務力度還是在使用價值上，都還是存在一定的不足。網絡圖書館的創建也就受到了人們的廣泛重視。創建網絡圖書館其實際上是一種基于數字技術的新型資料模式，其不僅覆蓋了文字資料，還包含著圖片、視頻、音頻等多種資料，能夠最大程度地滿足人們的信息需求。但是，在當前的圖書館運營中，要達到這種服務形式，還存在一定的限制。因此，必須要創建數字化圖書館模式，而創建數字化圖書館模式就必須要對其信息化進行建設，否則將難以發揮其數字化的優勢，甚至會影響其服務質量，使之經營或者生存受到限制。尤其是傳統圖書館資料管理多是依靠紙質檔案進行，這對于信息化建設存在較大的障礙。在圖書館資料管理模式創新上，其還面臨著許多新的問題，例如如何科學地過濾信息、如何維護和管理有價值的信息、如果將線上線下的管理結合等等。可以說，圖書館資料管理模式的創新面臨著很多問題，且不容忽視。

二、圖書資料的管理方法和措施

（一）提升管理意識

圖書管理員是圖書資料管理的核心人物，提升管理人員的管理意識能夠從根本上改善圖書資料的管理效率，為圖書資料的管理增添決策和指導的動力。為此，要對傳統的管理模式進行改變，加大信息化管理手段的宣傳和教學，嚴格篩選管理人員。首先，在人員篩選方面，要對應聘人員的專業水平實踐經驗進行嚴格的把控，確保應聘人員滿足實際的崗位要求，在日常管理中能夠發揮積極的作用。其次，加強管理人員的日常培訓工作。定期對管理人員進行培訓和管理，召開專業的教育講座或知識宣傳等活動，積極引進新的技術和方法，鼓勵管理人員不斷學習和進步，提升管理人員的創新能力和操作能力，進而從根本上提高管理水平。最后，提高信息化管理在圖書管理中的地位。建立一個由專業人員組成的核心領導層，領導層要起到帶頭和管理的作用，對管理人員的日常工作進行嚴格的監督和管理，強化信息管理工作的效率，加大制度的約束，提升管理人員的管理意識和專業水平。

（二）加強網絡安全管理

采用信息化管理手段就要建立一個資料數據庫，這個數據庫要對圖書館的資料進行歸納和管理，所以相關部門必須對其進行嚴格的管理和把控。首先，在財力、物力、人力等方面做好準備，確保數據庫性能的完善。其次，加強信息的歸納和劃分功能，精細化處理索引、目錄等內容，逐步改善圖書館資料庫的更新效率。及時歸納社會上的實時信息，緊跟時代步伐，貼合讀者的閱讀需求，通過資料庫的更新來滿足讀者的閱讀需求。最后，加強網絡安全的管理，擴大信息傳播的面積，提升信息傳播的速度。隨著網絡技術的應用，圖書資料管理愈加依賴網絡技術，大部分的資料和數據都是通過網絡進行保存和管理的。所以，網絡安全是管理工作中的一項重要內容，管理人員要加強網絡的監控，對網絡內容進行合理的劃分，避免網絡病毒等危害的出現。擴大網絡宣傳的覆蓋面，利用網絡吸引更多的讀者。

（三）達到圖書資料多層次的開放共享

信息化管理圖書資料，最終是為了共享信息資源，使圖書資料為我們平常生活提供良好的服務。圖書資料的開放共享涵蓋了兩個方面的內容：一個方面，讓外部信息得以共享，在互聯網協助下，讓單位外部人員可以訪問單位圖書資料數據庫，也是更深層意義上的信息共享，使社會信息資源得到最大限度的利用，為達到這一方面的信息共享，務必要具有集中化的信息化建設標準，且以信息安全手段作為支撐。另一方面，在單位內部共享信息資源，在單位當中集中采用圖書資料管理軟件，讓部門與部門間的信息得以共享，不同部門在軟件查詢檢索作用下短時間由數據庫內獲得目標文件。

（四）不斷提高圖書館管理人員整體素質

讀者走進圖書館中，最先見到的是管理人員。相較之下，圖書館管理人員體現了圖書館的整體形象。所以，需有效組織圖書館管理人員，進行必要的培訓，注重自己的儀表與妝容，注意和顧客溝通及交流所持的態度，體現他們的素質，打造良好的形象，使讀者對管理員產生良好的印象。意識到搞好圖書資料管理工作的積極意義，認識信息化管理方法給圖書資料管理與使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意識，完善自身管理素質，保持為公眾負責的態度。將優秀的信息化管理人才吸引過來，提高他們圖書管理水平，協助管理圖書資料，有效共享資源。加強宣傳力度，提升圖書的信息化管理服務水平及質量。上述均體現了管理人員專業水準，也是他們自身素養的體現。

近些年來隨著市場經濟的不斷發展，人們生活質量提高的同時對于各種信息的接納能力也在快速提高，對于圖書資源有了更高的需求。而作為圖書資料的管理工作人員，在日常工作的過程中就要主動探究工作當中能夠為顧客服務的要點，不斷的分析探討圖書管理工作過程中更加具有效益的細節問題，進而促進圖書管理工作能夠進一步完善。本文結合現代圖書數據管理現狀，分析和探討了圖書資料管理的不足，針對現有問題制定了相應的解決方案，為圖書館圖書資料的有效管理提供理論。

參考文獻

[1]陳佳佳.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗，2014（5）：64.

[2]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智，2015（11）：109.