王小五
摘要:事業單位發展過程中要注重收銀審核工作,因為這是財務管理工作中的重要一環。隨著市場競爭焦灼,事業單位領導務必站在全局角度,在發展中做好規劃,之后按照現有發展情況,科學有效的培養收銀審核員技能與素質,提升他們的崗位職責,而后為事業單位的發展貢獻力量。本文從實際角度出發,對提升事業單位收銀審核員崗位職責的途徑予以詳細分析和闡述。
關鍵詞:收銀審核員;崗位職責;途徑;提升;分析
需要注意的是,事業單位收銀審核員經常會接觸到現金,負責日常的對賬和審核工作,收銀審核員務必要擁有較強的崗位責任意識以及良好的個人修養,如此才能勝任收銀審核工作,單位領導也要重視收銀審核工作,在具體工作中向收銀審核員宜傳崗位職責,基于此,循序漸進的強化收銀審核員的崗位責任意識,保證事業單位收銀工作的有條不紊進行。
一、事業單位收銀審核崗位職責簡述
應該了解到,收銀審核工作是事業單位財務管理過程中的核心構成要素,在日常工作中主要為客戶提供收銀服務,另外,還會在工作中解決一些現金審核、送審工作。大多人認為收銀工作很簡單,實則不然,收銀審核員的工作任務繁重,若收銀工作出現紙漏的話,那么就必然會阻礙企業正常運作。企事業單位中,收銀審核是財務管理工作的核心,收銀審核工作意義非凡,其會影響到事業單位整體形象,并且還會影響客戶對單位的印象。所以說,提升收銀審核員專業技能、個人修養尤為重要。
收銀審核員工作內容相對較多,其中,發票打印也是日常必需要做的工作之一,在虛擬經濟快速發展的當下,收銀員需不斷學習現代化收銀知識,并且要掌握最流行的網上支付方式,在對賬工作中需要關注收入金額和實際賬款信息是否匹配,工作過程中嚴格按照規章制度辦事,做好每一項細節,明確本體職責后根據要求不斷提升職業技能,擁有著良好的職業操守,成為一名合格的事業單位收銀審核員。
二、事業單位收銀工作現存問題分析
首先,職業素養偏低。就現有形勢來看,事業單位招收收銀員的過程有待優化,均以外聘為主,面試和筆試的時候針對學歷或者相關內容進行考試,期間忽視了工作者的素養考核,最終造成收銀審核員在就職時常常出現違規操作,對事業單位造成不利影響。
其次,現金管理不利。現金管理階段,憑借管理收費系統實現日常清算,同時也會委派專職人員進行到賬審核,但依舊不能根治監管不力的現象,造成現金管理問題頻發。
再者,事業單位收銀審核員往往代表著單位的形象,但負責繳費的工作人員素質高低不平,很多客戶出現過激舉動時,言語間碰撞會造成工作人員失去耐心,給客戶留下不好印象,這些對事業單位的發展是十分不利的。
最后,風險意識不足。因為收銀審核員在實際工作中所受培訓次數很少,所以他們的風險把控能力尤為不足,當客戶使用信用卡交易的時候,工作人員需要求客戶簽字,在此期間收銀員若沒有讓客戶簽字,那么單位就要承擔相應損失。
三、提升事業單位收銀審核員崗位職責的途徑
(一)提升收銀審核員服務意識
事業單位收銀審核工作者實際上和單位外在形象關聯緊密,并且工作性質擁有服務屬性。所以,事業單位收銀審核員服務意識、工作態度如何,均會對事業單位形象和客戶滿意度產生巨大影響。收銀審核員服務意識,或是專業技能,若有一方面顯現出不足,那么就會對事業單位的發展造成阻礙。基于上述所言,事業單位收銀審核員務必要形成良好的工作服務意識,端正自己的態度,以滿足客戶需求為宗旨,以真誠、熱情、耐心的服務去吸引客戶,促進單位長效發展。
(二)提升收銀審核員的專業技能
事業單位收銀審核工作看似容易,實際并非如此,實操環節流程和注意事項甚是復雜,期間要求收銀審核員對每個環節都要拿捏到位,掌握崗位職責,了解各個流程、各類注意事項,繼而執行規范化、標準化操作。收銀審核員在實際收銀中,技術操作要嫻熟,所涉信息和數據要準確無誤,還有就是做好現金核查工作,防止出現低級錯誤,給單位造成不必要的損失。收銀審核員開展工作初始階段,準備工作要充分,如此才能保障后續工作有序開展,具體工作階段內,收款驗鈔工作要達標,防止經濟受損,在后期要妥善保管所收取的現金款項和備用金款項等,維護公共財產安全。在結賬的時候,發票要打印好,發票金額要和實收金額對應上,嚴禁有失。
(三)提高收銀審核員的職業素養
事業單位收銀審核員在工作時必然會接觸到大量現金,如若沒有良好的職業操守,經不住金錢的誘惑,那么就極易走向犯罪深淵。所以,身為事業單位收銀審核員,一定要自覺抵擋住金錢誘惑,始終堅守職業道德,保障資金安全和數額準確,根據法律規定按章行事,不得馬虎。需要特別提到的一點是,事業單位收銀審核員需要以實事求是為基本原則,防止收銀核對弄虛作假現象出現,由此維系事業單位資金鏈正常運作,還可為自己贏取良好的職業評價。
(四)加強收銀審核員基礎知識的訓練
對于事業單位收銀審核員來說,不單單是要擁有良好的業務操作能力,還要有扎實的理論基本功。以商品條碼識別為例,實際卜就是應用掃描設備識別功能,還會涉及到假鈔識別知識和信用卡真偽鑒別知識等,這些都是收銀審核員務必要掌握的知識,之后在此基礎上學以致用。當前時期,社會上的支付方式可謂多種多樣,有現金支付,有移動支付,也有信用卡支付,當審核員結算完成后,要將憑證發票留存好,如此方可保障后期賬單核對工作的順利進行。除了上述諸要點外,事業單位收銀審核員務必要堅守崗位,正確認知崗位職責,為單位發展著想,依據行亞規范和工作流程開展好各項收銀審核工作,從而為單位未來的發展增添動力。
四、結束語
歸結來講,事業單位收銀審核工作,不僅需要從業者具備業務能力,還要有扎實的理論基礎,樹立先進的服務意識,提升本體業務水平。真體賣踐過程中,身為事業單位收銀審核員,要不斷規范實際操作流程,不斷的為自己充電,升華自我的同時維系收銀審核質量,提升收銀審核水平,全面履行好身為一名事業單位收銀審核員該盡的職責。
參考文獻:
[1]汪靈仙.現代收銀員的崗位職責及提高對策研究[J].財經界,2019(21):255.
[2]張彩霞.行政事業單位收銀員監督與審核策略研究[J].全國流通經濟,2018(5):93-94.