劉婧珊
摘要:內部控制是企業進行經營管理的一種重要方式和手段,提高企業內部控制水平對于企業各項經營活動的正常開展及長遠發展都具有重要意義。內部控制是一項系統性土作,涉及到企業經營管理的方方面面,企業在內部控制管理中經常存在著一些問題及困難。基于此,本文對如何加強房地產企業內部控制的措施進行了探討,旨在為房地產內控管理提供參考,提高內控管理水平,促進企業健康穩定發展。
關鍵詞:房地產企業;內部控制;管理措施
在企業經營發展過程中,內部控制作為一項重要的管理措施和手段發揮著重要的作用,強化企業內部控制不僅能夠提高企業各項工作的效率及質量,而且對于企業成本管理及經濟效益的實現都有重要作用。房地產行業是一個市場環境較為復雜,而且市場競爭日益激烈的行業,進一步加強內部控制建設尤為重要。內部控制是一項復雜而系統性工作,涉及到企業經營中的方方面面及貫穿于各個環節,而不同企業在生產和發展方面都存在較大差異,因此房地產企業在進行內控建設及管理中應結合自身情況采取有效措施才能取得實效,才能充分發揮內控管理作用促進企業更好更快發展。
一、房地產企業特征及內控管理重要性分析
不同行業發展及管理都有其自身特點,相對于其他企業而言,房地產企業主要具有以下特征:一是固定性及不可轉移性。房地產企業是以房產為經營范圍的企業,是一種不動產,而不動產最為關鍵的就是具有固定性。房地產市場非常復雜,房地產企業在運營管理方面受到外界的影響和干擾非常大,而房產往往具有較高機制,要進行轉移并不容易,而且隨著國家規范房地產行業發展的政策及管理制度越來越多,進行房產轉移的難度更大。二是準入難。這個主要是從運營成本方面而言,房地產在啟動前期往往就需要較大資金,項目運行階段也需要龐大資金作為支撐,因此投資者沒有雄厚的資金是難以進入房地產行業市場的。三是投資風險高。運營成本高實際上也意味著投資風險高,雖然說房地產行業發展迅速,房價更是居高不下,但是房產投資者一旦資金方面出現問題就很容易出現項目停滯等情況,從而增加投資風險。
從房地產企業經營特征分析就可以看出經營管理的重要性,而內部控制作為一項企業一種重要的管理方式,其重要性就不言而喻了。內部控制是企業對內部各項業務進行的生產管理、組織考核、程序調節等程序和措施,在實行中是一個完整的、相互關聯和制約的控制系統,在確保企業經營管理目標方面有重要作用。首先,內部控制是企業加強管理的重要途徑。房地產企業規模通常都比較大,是一個正規的、集團化企業,內部機構及部門設置眾多,管理本身就是業務外的最重要工作,內部控制可以使得房地產內部管理得到強化,推進企業管理的規范化及正規化發展。其次,有利于工作效率的提高。在日益激烈的市場環境下,效率就關系著效益,尤其是對于房地產企業而言,項目推進的速度直接關系到企業的運營成本及經濟效益的實現,而內控機制下,各項業務工作不管是開展規范性還是質量方面都更有保障,從而為工作效率的提高提供有力保障。此外,內控是企業經營方針的需要。相對于其他商品而言,國家宏觀調控對于房地產企業經營的作用更為顯著,但這對于企業來說也是一種不可控的風險,房地產企業只有通過建立起完善的內控機制,才能夠在國家經濟形勢及政治形勢的變化在市場立足,減少形勢給企業經營帶來的不良影響而保持穩定發展。
二、強化房地產企業內部控制的措施
(一)提高內控意識,完善內控機制
在企業內部控制實際工作中,內控意識不強及內控機制不完善是普遍存在的問題,也是影響內控管理質量的重要因素,因此房地產企業要想強化內部控制,提高內控意識和完善相應機制非常關鍵。首先,房地產企業要充分認識到內部控制的作用及其重要性,從思想上真正的重視內控工作。同時加大人力、物力及財力投入,確保內部控制管理措施得以有效執行和落實。其次,房地產企業要加強學習,不管經營者還是管理層都應加強對企業內部控制方面知識的學習,以不斷提高內控管理水平,推動內控管理效率及效果的提升。此外,要高度重視內控機制建設工作,結合自身實際經營情況建立起科學完善的內控體系,全面完善和及時更新基本制度,以確保管理制度的可行性和適用性。同時重視對重點制度及政策的運用,通過組織人員加強對國家關于房地產方面的管理制度及政策等方式,準確把握房地產發展形勢,提高市場風險防御能力。
(二)重視風臉評估,強化風險防范管理
房地產企業在運營過程中面臨較大經營風險,企業開展風險評估工作非常重要。而風險評估是一項綜合性的復雜工作,評估涉及到房地產經營管理的方方面面,風險評估的過程就是企業對自身各方面業務、項目實施等情況的全面梳理和研究,是對企業管理的有效強化,不僅有利于風險應對能力的提高,而且對于工作效率的提高也是非常有利的。因此房地產企業應構建完善風險評估機制,重視風險分析識別,在對存在風險隱患進行全面評估的基礎上,結合自身風險承受能力等制定有效風險防范策略,全面強化風險防范管理,及時化解與防范所存在的風險,為企業經營發展提供保障。
(三)準確確定內控框架,提高內控標準
在企業內控管理工作中,內控框架的確定非常關鍵。企業應切實轉變認識,從戰略角度出發充分認識到內控管理的重要性,結合企業框架及業務實際情況從治理層面、運營管理和審計監督等層面構建其企業內部控制體系框架,確保內控框架與企業目標的契合度,以保證內控體系在企業發展中的價值和作用。而在內控標準方面,房地產企業應強化監督部門作用的發揮,通過建立健全監督部門、制定嚴格監督管理制度等方式確保內控管理措施得以高效、高標準執行和落實。
(四)優化內R環境,提開內控效率
首先,房地產企業應當要樹立起內部控制管理的理念,同時在企業中予以推廣與執行,提高整體企業工作人員對內部控制的重視程度,并讓其能夠積極參與到內控活動當中。其次,需要將內部控制理念滲透到企業的經營管理理念與方式當中,讓內部控制能夠適應房地產企業的制度以及大環境。不僅如此,需要細化管理企業的組織架構、部門職責、績效管理等內容,以促進內部控制管理與企業生產經營活動相適應,進而最大限度提高內部控制的效果。再者,需要積極提高財務工作人員的專業素養,定期對其開展培訓工作,并且有效運用現代化科技來進行信息共享,為房地產企業的內部控制建立提供可靠的人才保障,將企業經營風險降到最低。
三、結束語
總而言之,內部控制是房地產企業經營管理的一種重要措施和手段,加強內控建設非常重要。因此房地產企業應在充分認識到內控管理重要性的基礎上,從提高內控意識、完善內控制度及體系等方面著手,全面強化內部控制管理措施落實,提高內控管理效果,促進企業健康穩定發展。
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