淺談高中電子閱覽室日常管理及維護

沙迪爾·熱合漫

【摘 ? ?要】高中電子閱覽室可以為師生提供極為便利的閱讀條件和良好的閱讀環境，而其中最為關鍵的是高中圖書館工作人員切實有效地抓好日常管理及維護。接下來，我們就對高中電子閱覽室的日常管理及維護進行深入探索，努力保證高中圖書館的穩定運行。

【關鍵詞】高中 ?電子閱覽室 ?日常管理及維護

中圖分類號：G4 ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.07.174

在信息技術不斷發展和普通高中辦學能力不斷提高的“雙動力”推動下，各高中圖書館的館藏圖書正呈“井噴式”增長，為學生和教師提供了極為豐富的閱讀資源。由于高中學校的建設規模不像大學那樣大，其能夠為學生和教師提供的實體閱讀空間較為局限，加上高中教學節奏較快及教學任務繁重等因素的影響，教師和學生并沒有太多的時間來蹲著圖書館靜心閱讀，此時電子閱覽室開始成為學生和教師獲取閱讀資源的不二之選。

一、高中電子閱覽室管理及維護概述

高中電子閱覽室日常管理及維護的內容不算復雜，從表面上看是沒有任何難度的，任何一名圖書館工作人員均可勝任。但是，實際卻并非如此，要想將電子閱覽室管理及維護好，圖書館工作人員要掌握一定的計算機基礎知識和具備一定的網絡技術能力，知道如何安裝、調試和維護相關閱讀瀏覽軟件電腦軟件，了解如何處理軟件及硬件使用過程中遇到的一系列問題，懂得如何采用最為直接有效的溝通方式來教會學生和教師使用電腦及配套的軟件實現閱讀。

高中電子閱覽室日常管理及維護工作的真實情況是，圖書館工作人員需全身心地投入到工作之中，默默地付出努力。第一，圖書館工作人員要進行電子閱覽室設備的日常維護，每天開放電子閱覽室之前要先對設備進行全面檢查，對電腦硬件和軟件進行相應維護，確保學生和教師能夠獲得正常使用的設備來進行閱讀。第二，圖書館工作人員要進行電子閱覽室的使用管理，幫助學生和教師更為順利地進行資料查找，指導學生和教師更為高效地使用電子閱覽設備，引導學生和教師按相關要求更為文明地使用閱覽室及相關設備。第三，圖書館工作人員要進行電子閱覽室的運行管理，對電子閱覽室中的各種設施進行合理保護，每日打掃一次或數次衛生以確保環境衛生整潔，嚴格按照規則制度上的規定時間來進行閱覽室的開放和關閉。如此一來，圖書館工作人員才能管理及維護好電子閱覽室中的寶貴的閱讀資源，持續為學生和教師提供優質的電子閱覽服務。

二、高中電子閱覽室的日常管理及維護的相關方法

高中電子閱覽室的日常管理及維護是一項極為精細的工作，圖書館工作人員要本著為學生和教師提供優質服務的理念，全身心地投入地去進行電子閱覽室的日常管理及維護，在看似平凡的工作崗位上做出一番不平凡的事業。

在高中電子閱覽室日常開放的過程中，圖書館工作人員會發現學生和教師會有一些疑問，而且主要集中在高一的學生與年齡較大的教師群體之中。高一學生對于電子閱覽室各種設備的使用可謂是無師自通，這就導致了他們往往不會靜下心來去仔細閱讀電子閱覽室的相關規章制度，在還未完全掌握設備使用規范的情況下去使用設備，常常會使得電子閱覽終端出現一些本可避免的故障。而對于年齡較大的教師而言，其接受新事物需要一個較長的過程，常常會在使用電子閱覽終端時出現各種問題，或是一時沒有找準應使用的軟件程序，或是對于文獻書籍的查找瀏覽流程不太熟悉，或是一不小心就將本來已經打開的頁面給關閉了。對于這樣的學生和教師，圖書館工作人員往往會采用效率最低但效果最為明顯的“一對一指導”來予以解決，使得電子閱覽設備在較長時間內被同一人占用，直接影響到了電子閱覽室終端的使用效率，也間接影響了圖書館工作人員的服務效率。因此，高中圖書館工作人員需不斷審視自己，以加強電子閱覽室日常管理效率為目標，通過多種方式來使自己的業務素質和個人素質得以有效提升。

同時，在高中電子閱覽室日常開放的過程中，圖書館工作人員要認清進一步完善電子閱覽室管理及維護規范的重要性及必要性，用科學合理的約束性條款來使學生和教師能夠更為有序地進行閱覽，用規則明確的約束性條款來使自己能夠更為有條不紊地進行電子閱覽室的日常管理及維護。因此，高中圖書館工作人員要制定各種規章制度，既要明確規定學生和教師進入電子閱覽室后應怎樣安全、文明、有序地操作電子閱覽終端，一言一行應遵循怎樣的規范等，又要明確圖書館工作人員需要履行的相關職責，確保電子閱覽室能夠按時開放及關閉，面對學生和教師要有良好的服務態度，使用計算機及計算機軟件要足夠嫻熟，懂得在適當的時候給予學生和教師享有的幫助，嚴格遵守其他各種規章制度以將安全隱患予以排除。

另外，在高中電子閱覽室日常開放的過程中，圖書館工作人員還需要對電子閱覽室設備及軟件進行定期維護，避免設備老化和軟件故障造成的不良影響，消除或降低電子閱覽室環境變量對電子閱覽設備及軟件運行帶來的不穩定因素。因此，高中圖書館工作人員要把握好管理及維護的要點，定期對電腦進行電腦病毒的全盤查殺，及時更新殺毒軟件的病毒庫及主程序，不時檢查殺毒軟件及防火墻的運行是否正常，堅持設備硬件的設置及健康情況等等。如高中圖書館工作人員在發現電子閱覽終端出現卡慢的情況之時，就要及時對系統中的冗余進行清理，將占用系統資源的不必要因素予以消除，對于損壞的硬件進行及時更換，以及做好設備的防塵及系統維護工作。

這樣一來，高中圖書館工作人員才能持續獲得能力的增強與水平的提高，更好地同學生與教師進行溝通，用更為合理的方式來引導學生和教師用好電子閱覽終端，讓教師能夠在電子閱覽室中更為熟練地操作各種設備來獲取自己想要進行閱讀的內容，令學生能夠在電子閱覽室中及時停止及糾正相應的不當行為，從而使得整個管理及維護行為變得更為恰當，進而促使電子閱覽室的服務質量和服務效率得以持續提高。

總而言之，高中電子閱覽室的日常管理與維護的關鍵是“運行效率”和“服務質量”，同時這也是圖書館工作人員工作需抓住的重點。也就是說，高中圖書館工作人員要對電子閱覽室的日常管理和維護有較為清楚、透徹、全面的認識，由日常管理和維護的重要性和必要性入手來工作內容進行仔細分析，對日常管理和維護的相關方法進行深入研究，為高水平的高中電子閱覽室日常管理及維護提供保障。最終，高中圖書館工作人員才能真正切實有效地搞好電子閱覽室的日常管理及維護，從而推動高中階段的教育教學得以更好地發展。

參考文獻

[1]鄭俊民.高中圖書館管理與服務人性化建設的探討[J].中國管理信息化，2014（18）：130-131.

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