摘要:市場經濟的蓬勃發展,為企業帶來了發展機遇,同時也加大了企業間的競爭壓力。對此,為了在猛烈的競爭中獲得發展機會,就必須要提高企業的綜合實力。精細化管理在企業中,通過明確管理目標、規范管理流程,優化企業運行中的各個環節,提高企業信息傳遞與分析效率,實現企業的良好發展。
關鍵詞:精細化管理;創新意識;業績考核;管理工具
隨著市場經濟的發展,企業的競爭壓力越來越大,對此,就需要通過強化管理合理分配企業內部資源,減少不必要的成本浪費,優化企業各個環節的質量,實現企業經濟效益的最大化,從而提高企業的競爭壓力。而精細化管理可以滿足這一點。對此,本文就企業管理中精細化管理理念的運用做出分析。
一、精細化管理理念的內涵
精細化管理是一種理念,是一種文化,與傳統的管理模式存在著很大區別。具體來說,精細化管理將企業的各個環節都進行細致的規劃,如企業目標、企業考核、企業生產等各個環節,從而使得結果更加精準化、質量也更加高。從本質上來看,精細化管理理念與精益戰略思想目標是一致的,都是通過科學化的管理模式,減少企業運行中的資源浪費,實現企業生產與管理價值的最大化,為企業贏得更大的經濟效益。
二、在企業管理中應用精細化管理理念的必要性
(一)迎合時代的發展需求
近年來,我國經濟快速增長,人們的生活顯著提高,這使國內外的投資者看到了廣闊的市場需求,增加了我國的企業投資,但同時我國企業的市場競爭越來越大,在此基礎上,若企業仍使用傳統的管理模式,很難在市場中生存,再加之傳統管理模式的人力、資金、物資等資源的配置和管理過于粗糙,不僅不會為企業創造更高的經濟效益,浪費企業的時間、人力、物力等資金,還會影響企業部門之間的協同合作,嚴重制約著企業的生存發展。而將精細化管理應用到企業管理中,通過科學制定管理目標,再細化管理責任,使得企業在生產運行中分工明確、科學高效,提高企業的生產運行質量。
(二)提高企業的經濟效益
在經濟全球化的市場中,企業面臨的壓力較大,因此,這就需要不全的提高自己的市場競爭力。而通過優化企業的管理工作可以實現這一點。具體來說,企業的管理工作是企業的核心,影響著企業的運轉對此,就需要通過管理來優化企業生產運行中的預算環節、原料采購環節、生產環節、市場營銷等各個環節。將精細化管理融入企業管理中,可以不斷的優化企業各個部門的管理工作和制度,有效的節約企業的生產資源,提高員工的工作態度,同時還能及時發現勝場管理中出現的潛在風險,便于解決,促進企業經濟最大化的實現。
(三)為企業高質量的管理水平提供保障
傳統的企業管理模式中存在著一定的漏洞,例如企業管理層擁有絕對的決策權,這就很容易因管理者的錯誤決策,導致企業出現重大損失。因此,這就需要不斷的完善企業的管理模式,滿足企業管理水平發展的需要。而通過加入精細化管理,可以解決這一點,使得企業的管理制度更加規范,從而加強企業各部門之間的工作效率、協同配合,提高企業管理的質量和效率,促進企業管理水平的提升。
三、精細化管理理念在企業管理中存在的問題
(一)企業觀念落后,制約著精細化管理的實施
精細化管理理念在我國應用時間較晚,主要因我國歷史發展因素導致,使得我國多數企業管理者在企業管理中難以認識到管理的重要性,習慣用慣性思維與傳統管理方法來開展企業管理,且在管理上經常出現過于重視業績,而忽略了平常管理工作的重要性,導致企業管理及資源分配不均衡,這種方法的管理難以適應現代的市場發展需求,長此以往,會限制企業的發展和轉型。
(二)員工素養較低,精細化管理推行緩慢
精細化管理理念在實際的運用中可以大大提高企業的管理效率和質量,但在具體的實施中卻因管理者和員工素養,導致效果不高。具體來說,管理理念的實施需要全體工作人員的配合和重視,但在實際中員工的整體素質不高,管理者的綜合素質也參差不齊,缺乏對精細化管理的正確認識,導致即使將精細化管理應用到企業中也不能發揮好的效果。其次,在應用中,因對精細化管理理念的重視度不夠,缺乏科學有效的示范與指導,導致精細化管理難以順利推進,尤其是面對企業態度消極的員工,對其開展精細化管理更是難上加難。
(三)管理中心失之偏頗,管理效率低下
企業在生產經營中對管理工作的重視度較低,過于重視企業的經濟效益,但忽略了經濟取決于企業運轉、生產的運行狀況,而企業的生產等各種運行工作需要通過企業管理進行運轉,才能保障一切工作的順利完成。但多數企業在應用精細化管理理念中忽略了這一點,過于重視企業的經濟效益,甚至出現盲目追求,長此以往就會限制企業的發展,導致企業的管理效率低下,內部管理秩序混亂,不但不會發揮精細化管理的作用,還會增加企業中的問題,阻礙企業的發展。
四、企業中運用精細化管理理念的有效途徑
(一)增強精細化管理意識與創新意識
企業在運用精細化管理中,首先要摒棄傳統的管理理念,思想上重視精細化管理,正確認識精細化管理理念的內涵和應用。其次,在實際的運用中,要結合企業的實際發展狀況,制定針對性的精細化管理模式,為企業的發展創造有利的條件。另外,企業還需要重視全部員工的培訓工作,使企業人員都具備精細化管理的意識,更好的配合工作。在企業內部創造精細化管理的氛圍,將精細化管理逐漸滲透在每一位員工中,并積極引導員工將其真正落實到工作中去,提升員工之間、部門之間的溝通合作。提高精細化管理水平。除此之外,在精細化管理的運用中,企業還需要根據自身的發展不斷地創新管理理念,完善創新發展和獎勵機制系統,為跨越式提升創造條件。
(二)應用精細化管理理念完善企業管理制度
俗話說無規矩不成方圓,尤其是企業的運轉中,更需要有科學的管理制度保障企業的運行。因此,這就需要在開展精細化管理工作時,制定完善科學的管理制度。此外,在管理制度的制定中,還需要結合企業的實際發展狀況和戰略發展進行,保證制度的匹配項。除此之外,企業還要正確認識管理制度與管理之間的關系,嚴格制定科學的管理制度來確保企業資源最高效率的運行,為企業的有序進行及成本控制創造條件。當然,企業在開展精細化管理工作中也可以根據企業的狀況進行不斷的完善和優化,如在制定完精細化管理制度后,可以試行一段時期,觀察精細化管理制度的有效性,便于發現問題,從而及時的進行優化。另外,更重要的一點是,在精細化管理制度的制定中要保證各項制度的細化、嚴格,但一定要控制好尺度,切勿陷入傳統嚴格講話的管理模式中。同時,還要具備精細化管理制度的靈活性和公平性,遇到特殊情況在保證不影響企業經濟效益的基礎上可適當的放款管理權限,賦予基層管理員工一定的靈活處理權限,提升企業的權力保障與福利待遇,最大程度的降低企業的運行成本。
(三)規范員工業績考核將薪酬與業績掛鉤
企業管理中包括諸多內容,員工的業績評估是重中之重,不僅關系著員工的薪酬和企業的成本支出,還是企業和員工之間聯系的重要紐帶,而將精細化管理理念運用到員工的業績評估上,可以有效的調動員工的工作積極性,保證業績評估的公平、公正性。如將企業各個部門的員工進行類別和等級劃分,制定明確的企業管理內容,針對性的制定各個崗位的考核評價標準,從而保證績效考核工作的有效性、公平性、公正性。除此之外,還要重視員工日常管理考核工作的抽查和評估,了解員工的工作狀態,便于績效考核工作的開展。為了便于業績考核公平工作,可以實行上級審核制度,使部門之間形成有效制衡。另外,還可以根據員工的薪酬和日常業績考核工作結合起來,做好日常工作考核的記錄工作,并制定獎勵機制,采取不同的方式對表現好的員工進行獎勵,從而調動員工的工作積極性,提高企業的綜合組織和企業經濟的同步提升。
(四)加強企業管理信息化建設,優化精細化管理工作
信息技術的出現,使得各行各業的工作更加便捷,而企業精細化管理工作的開展也可以借助信息技術進行,如此一來,不僅可以加快精細化管理理念在企業中的運用,也有助于精細化像信息化管理的轉變,加快創新管理方法,使精細化管理更加符合市場發展。同時,還需要企業結合精細化管理模式引進先進的與之匹配的計算機管理設備,為企業各部門之間的交流建立平臺,加強部門之間的合作。除此之外,通過內部網絡App等多種精細化管理工具,可對企業管理的開展提供超強的輔助性作用,使得企業信息溝通、處理更加及時,有效促進生產各部門的運行,對企業的發展帶來積極影響。
五、結論
綜上所述,在市場經濟的蓬勃發展中,企業的競爭壓力在不斷增加,因此,為了使企業在競爭激烈的市場中贏得發展機會,就需要創新企業管理,積極的轉變管理方式,通過使用精細化管理來強化企業的管理,充分發揮精細化、規范化、廣泛性與實效性功能制定與企業發展相匹配的管理手段,從而全面提高企業的管理質量,為企業實現經濟效益最大化。
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作者簡介:李世杰(1984-),男,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:企業管理。