發(fā)電企業(yè)備品備件“以舊換新”管理與信息化系統(tǒng)深度融合的建設(shè)構(gòu)想

張士全

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）06-094-02

摘 要 國(guó)有發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)后，隨著發(fā)電業(yè)務(wù)集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求越來(lái)越高和信息化支撐能力的不斷提升，成本控制已成為發(fā)電企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心力量。由于物資管理貫穿于火電廠、風(fēng)電廠和光伏電站的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，中央企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)已經(jīng)建立和完善了一系列符合國(guó)家法規(guī)的招標(biāo)采購(gòu)制度，并且集約化采購(gòu)模式逐步在各大發(fā)電集團(tuán)實(shí)施，在黨的十八大提出一系列全面依法治國(guó)新理念新思想新戰(zhàn)略以來(lái)，中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法治企成為落實(shí)全面依法治國(guó)戰(zhàn)略的重要組成部分，中央企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)合規(guī)性已提升至歷史最高水平，因此采購(gòu)后的物資管理儼然成了經(jīng)營(yíng)成本的末端控制手段，據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研了解，待檢修作業(yè)的大量備品備件均因保管不善、失效過(guò)期、技術(shù)淘汰、損壞丟失等形式嚴(yán)重導(dǎo)致利用率下降、采購(gòu)成本增加、“小金庫(kù)”滋生等問(wèn)題，缺乏更加精細(xì)化和規(guī)范化的管理。現(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)開(kāi)展主要是基于ER P（Enterprise R esource Planning）管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理，由此提出備品備件“以舊換新”的管理模式，結(jié)合現(xiàn)有ER P系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)將“以舊換新”管理模式完全嵌入，建成流程規(guī)范、管理全面、應(yīng)用便捷的備品備件管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)末端成本的有效管控，為企業(yè)全面管理提升、降本增效打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 以舊換新 信息系統(tǒng)平臺(tái) 成本管控

啟動(dòng)備品備件“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式與信息化系統(tǒng)融合工作，通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)有的備品備件管理模式，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中對(duì)備品備件精細(xì)化和規(guī)范化管理方面的迫切需要，分別從備品備件管理的流程、備品備件管理的信息化系統(tǒng)支撐、備品備件管理考核評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行全業(yè)務(wù)、全流程、全方位的分析與研討，在借鑒當(dāng)前國(guó)內(nèi)外部行業(yè)的備品備件管理理念的基礎(chǔ)上，對(duì)備品備件全生命周期進(jìn)行管理，將備品備件管理業(yè)務(wù)、流程及考核分析工作進(jìn)行細(xì)化與落實(shí)，提升發(fā)電企業(yè)備品備件管理質(zhì)量，提升備品備件的使用率，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)管理提升和降本增效起到促進(jìn)作用。

一、建設(shè)思路

備品備件“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式不僅僅是單純的實(shí)物管理，而是在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)下的利用信息化的手段進(jìn)行備品備件管理的一種新的管理提升方式，管理工作需企業(yè)上下高度重視，管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)有效配合，以信息化手段為支撐，才能保障備品備件“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式與信息系統(tǒng)融合工作有效推進(jìn)。一是以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，梳理現(xiàn)有備品備件管理業(yè)務(wù)與流程，實(shí)現(xiàn)“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式與信息化系統(tǒng)融合的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二是利用信息化手段，落實(shí)備品備件從領(lǐng)用出庫(kù)、以舊換新回收、回收物資再利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控和跟蹤，對(duì)以舊換新回收情況的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性并進(jìn)行分析和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)回收過(guò)程中的問(wèn)題，提高回收業(yè)務(wù)開(kāi)展效率。三是從企業(yè)精細(xì)化管理和降本增效角度出發(fā)，各業(yè)務(wù)部門(mén)高效配合，在信息系統(tǒng)的支撐下實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管控[1]。

二、頂層設(shè)計(jì)

備品備件管理工作以“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式與信息化系統(tǒng)融合為核心進(jìn)行推進(jìn)，主要涉及兩個(gè)較大層面的綜合考慮。

業(yè)務(wù)層面：據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研了解，因待檢修作業(yè)領(lǐng)出的大量備品備件均因保管不善、失效過(guò)期、技術(shù)淘汰、損壞丟失等形式嚴(yán)重導(dǎo)致利用率下降、成本增加、“小金庫(kù)”等問(wèn)題，缺乏更加精細(xì)化和規(guī)范化的管理，從公司精細(xì)化管理與降本增效的角度，其廢舊的備品備件仍然可進(jìn)行二次的維修并重復(fù)利用，對(duì)于一些已經(jīng)報(bào)廢的備品備件仍然存可進(jìn)行回收后變賣(mài)，故基于此類(lèi)備品備件的特殊性提出“以舊換新”倉(cāng)儲(chǔ)管理模式與信息化系統(tǒng)融合的構(gòu)想，“以舊換新”管理模式即“領(lǐng)用前需要將原有已廢舊的進(jìn)行歸還后可進(jìn)行再次領(lǐng)用”，結(jié)合備品備件在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的管理情況，融入此類(lèi)備品備件特殊管控理念，實(shí)現(xiàn)備品備件從領(lǐng)用、回收、到再次重復(fù)使用全業(yè)務(wù)全過(guò)程的閉環(huán)管理。

技術(shù)層面：結(jié)合現(xiàn)有ERP系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)備品備件的管理的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)需要為導(dǎo)向，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)“以舊換新”業(yè)務(wù)管理模式，使得管理要求不再是形同虛設(shè)，而是有機(jī)地將管理和信息系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)管理的信息化提升。

三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

目前集團(tuán)公司集中管理物資主數(shù)據(jù)，集中確認(rèn)和統(tǒng)一錄入在主數(shù)據(jù)平臺(tái)，專(zhuān)業(yè)人員按根據(jù)建設(shè)之初已確定的編碼的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有物料進(jìn)行了統(tǒng)一物資編碼編制，考慮到發(fā)電企業(yè)的設(shè)備的復(fù)雜性、多樣性，在傳統(tǒng)的物料分類(lèi)方法中進(jìn)行了細(xì)化，按大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)、品名、流水碼精細(xì)化分類(lèi)管理，保證所有物料編碼與實(shí)物唯一匹配，杜絕一物多碼或一碼多物現(xiàn)象。具體的編碼組成結(jié)構(gòu)如下：

物資分類(lèi)及物資編碼是物資管理的基礎(chǔ)，物資模塊的所有業(yè)務(wù)都是基于物資分類(lèi)和物資編碼進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的，故實(shí)現(xiàn)“以舊換新”管理模式同樣離不開(kāi)物資編碼信息的數(shù)字化管理和應(yīng)用。由于本次“以舊換新”管理模式是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，待物資編碼從主數(shù)據(jù)平臺(tái)同步到ERP系統(tǒng)后，在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行回收物資的屬性區(qū)分，暫定以物料編碼中類(lèi)為基礎(chǔ)進(jìn)行篩選，后續(xù)可根據(jù)實(shí)際的運(yùn)行情況進(jìn)行物料編碼品類(lèi)的增加或者細(xì)化到小類(lèi)，從而逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼精準(zhǔn)的品類(lèi)圈定。

四、建設(shè)內(nèi)容

精準(zhǔn)跟蹤：實(shí)現(xiàn)“以舊換新”模式最關(guān)鍵的是確定跟蹤基準(zhǔn)，基于現(xiàn)有的完善的編碼管理體系，一物一碼的精準(zhǔn)規(guī)則，故考慮從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭區(qū)分入手，將特殊管控的備品備件在物資編碼內(nèi)篩選出來(lái)，將確定的物資編碼的中類(lèi)在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)，待此類(lèi)備品備件出入庫(kù)時(shí)ERP系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)確定的物資品類(lèi)判斷進(jìn)行跟蹤，避免了因人為判斷造成的疏漏和工作效率降低，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)跟蹤[2]。

特殊管控：基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)回收屬性的判斷，特殊管理的備品備件在領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)在出庫(kù)單內(nèi)加以標(biāo)識(shí)，同時(shí)特殊管控的備品備件在領(lǐng)用申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)未回收的歷史出庫(kù)明細(xì)進(jìn)行預(yù)警提示，使得回收工作有跡可循，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)作業(yè)的特點(diǎn)，分為日常維護(hù)、等級(jí)檢修、技改工程等項(xiàng)目，根據(jù)作業(yè)項(xiàng)目科學(xué)合理設(shè)置回收預(yù)警，既能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的有效管控，又能提高現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的工作效率。

精準(zhǔn)回收：對(duì)于特殊管控的且已經(jīng)出庫(kù)的備品備件，回收時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的鑒定結(jié)果區(qū)分可維修和已經(jīng)報(bào)廢的備品備件，回收的備品備件入庫(kù)時(shí)在回收子庫(kù)上進(jìn)行區(qū)分，可維修的備品備件入修舊利廢庫(kù)，報(bào)廢的備品備件入報(bào)廢物資庫(kù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)該備品備件歷史的出庫(kù)明細(xì)，材料員根據(jù)實(shí)際歸還情況并與歷史出庫(kù)明細(xì)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)回收（回收數(shù)量=出庫(kù)數(shù)量）。同時(shí)結(jié)合配套使用的“特殊物資回收統(tǒng)計(jì)報(bào)表”可實(shí)時(shí)的跟蹤查詢，報(bào)表內(nèi)統(tǒng)計(jì)了所有特殊管控的備品備件的出庫(kù)數(shù)量、回收數(shù)量、待回收數(shù)量、逾期未回天數(shù)等明細(xì)信息，對(duì)于逾期未回天數(shù)過(guò)長(zhǎng)的可進(jìn)行分析并考核，為日后上層管理部門(mén)的監(jiān)管及考核提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)了末端成本有效的管控。

閉環(huán)管理：針對(duì)已回收入修舊利廢庫(kù)的備品備件，待庫(kù)內(nèi)可維修的備品備件進(jìn)行維修或者重復(fù)使用出庫(kù)時(shí)均需要再次跟蹤，直至該備品備件報(bào)廢后處置。基于項(xiàng)目成本考慮，因其第一次領(lǐng)出時(shí)已通過(guò)成本科目完成了成本統(tǒng)計(jì)，故此時(shí)領(lǐng)用可維修的備品備件財(cái)務(wù)模塊只管理數(shù)量不再重復(fù)統(tǒng)計(jì)成本。“以舊換新”業(yè)務(wù)管理模式與信息系統(tǒng)融合后，各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)既定的業(yè)務(wù)流程有效配合，使得備品備件從出庫(kù)、回收、再利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)均得到全面的管理。全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理流程如下圖：

五、結(jié)語(yǔ)

為了更加適應(yīng)電力企業(yè)生產(chǎn)特性和設(shè)備運(yùn)維模式，“以舊換新”管理應(yīng)該更加準(zhǔn)確地定義為“領(lǐng)新退舊”管理，通過(guò)開(kāi)展“領(lǐng)新退舊”業(yè)務(wù)管理模式與信息系統(tǒng)融合工作，結(jié)合現(xiàn)有備品備件實(shí)際管理的情況，完善了特殊管控的備品備件在業(yè)務(wù)管理上的缺失，規(guī)避了物資管理末端的管理風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范了特殊管控的備品備件回收的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化了備品備件的全生命周期管理，提升了企業(yè)精細(xì)化管理，為企業(yè)降本增效起到促進(jìn)作用，使得物資管理工作持續(xù)化、常態(tài)化推進(jìn)，從而提升發(fā)電企業(yè)的物資管理及應(yīng)用水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢(qián)仲文，王鋒華，張旭東.電網(wǎng)企業(yè)物資管理-ERPMM的研究與應(yīng)用[M].北京：中國(guó)電力出版社，2018，8.

[2]林克.電網(wǎng)企業(yè)物資管理-ERPMM的研究與應(yīng)用[M].北京：中國(guó)電力出版社，2008.12.