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移動互聯(lián)時代優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理的實施路徑

2020-09-06 13:26:22張云琦
管理學家 2020年9期
關鍵詞:實施路徑事業(yè)單位

張云琦

[摘 要] 事業(yè)單位在我國社會主義現(xiàn)代化建設當中,是一支非常重要的力量,目前全國共有事業(yè)單位126萬多個,在職人員3400多萬人,事業(yè)單位集中了我國絕大多數(shù)的科教文衛(wèi)領域的各個方面專業(yè)人才,是提供國內(nèi)公益服務和公共服務的重要載體,在促進經(jīng)濟社會發(fā)展,推動社會進步和改善人民生活等方面發(fā)揮了十分重要的作用。隨著社會發(fā)展進步,移動互聯(lián)的時代已經(jīng)到來,事業(yè)單位改革中人力資源管理也就隨著科技的變遷發(fā)生著變化,文章通過深度研究機關事業(yè)單位人力資源管理實施路徑,提出有效對策,進一步提升事業(yè)單位服務的能力和水平。

[關鍵詞] 事業(yè)單位;人力資源;實施路徑

中圖分類號:C962 文獻標識碼:A

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,人民群眾對公共服務的認識不斷增強,帶來了很多地對事業(yè)公共服務的挑戰(zhàn),這就促使我們要在社會發(fā)展過程當中,要不斷地滿足人民群眾日益提高的對公共服務的要求,事業(yè)單位改革的首要任務也就是對人力資源管理的改善和提升。

一、移動互聯(lián)網(wǎng)時代事業(yè)單位人力資源管理新要求

根據(jù)《國務院關于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》,到2020年建立起功能明確、治理完善、運行高效、監(jiān)管有力的管理體制和運行機制,形成基本服務優(yōu)先、供給水平適度、布局結構合理、服務公平公正的中國特色公益服務體系。近年來,通過一系列改革,事業(yè)單位功能定位、服務水平、服務意識等情況已經(jīng)明顯改善,隨著分類改革目標的實現(xiàn),人力資源管理創(chuàng)新已經(jīng)成為新時期改革重點。只有通過不斷創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理路徑,賦予事業(yè)單位人力資源更多的選人用人的權力,才能更好地激發(fā)事業(yè)單位活力和服務水平,切實提升事業(yè)單位服務功能。

二、事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

(一)人力資源管理權限不獨立

隨著事業(yè)單位的深化改革以及職能分工的進一步細化,對于在職人員的業(yè)務水平和專業(yè)技能都提出了更高的要求。要想保證事業(yè)單位各項工作高質量、高效率的開展,必須要堅持人崗匹配,保證員工具有較強的崗位勝任力。但是由于基層事業(yè)單位的人力資源管理權限受到較大的限制,事業(yè)單位的人才招聘權需經(jīng)各上級行政主管單位層層審批,在人才的選聘方面沒有話語權,導致招聘人員與實際崗位需求存在差異[1]。

(二)人力資源專業(yè)管理人才缺乏

事業(yè)單位的人力資源部門承擔的工作任務較為繁重,除了人才的招聘、考核外,還要負責制定員工培訓計劃、制定單位薪酬與福利方案、核算和發(fā)放員工工資、辦理員工離退休手續(xù)等等。而對于基層事業(yè)單位來說,人力資源管理部門更多的設在事業(yè)單位辦公室統(tǒng)一管理,缺少專業(yè)的人力資源管理人才,隨著社會需求的不斷提高,專業(yè)人才短缺問題就會突顯。例如,員工培訓是人力資源部門的一項基本工作。由于專業(yè)的管理人才匱乏,在制定培訓計劃時,沒有提前開展調(diào)研,對本單位各個崗位、每個職工的工作水平缺少了解,存在哪些短板也不夠清楚。培訓計劃沒有針對性,員工從培訓中沒有學到有用的知識,這樣的人力資源管理是低效的。

(三)機關事業(yè)單位論資排輩問題依然存在

雖然改革在不斷深入,但機關事業(yè)單位有編制“鐵飯碗”的屬性沒有改變,在職稱評審、崗位選聘上,受學歷、工作年限等因素制約,論資排輩的問題依然沒有得到有效解決。這種人力資源管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的負面影響主要有:其一,不利于工作方法的創(chuàng)新和工作效率的提升,其二,打擊了青年職工的積極性。論資排輩的現(xiàn)象在一定程度上封鎖了優(yōu)秀青年職工晉升的通道,導致他們的工作熱情逐漸消退,等靠要的情況變得普遍。這種問題如果不加以解決,除了會影響人力資源管理工作開展外,也不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

(四)人才考核機制形式單一

工作考核既是反映職工近段時間工作完成情況、崗位勝任力高低的一種有效手段,同時將考核結果與激勵機制相結合,還能夠起到激發(fā)職工能動性、創(chuàng)造力的效果。因此,在事業(yè)單位的人力資源管理中,選擇何種考核方式,也會對事業(yè)單位工作開展有直接影響。由于缺乏專業(yè)人才和受制于上級人事管理等原因,事業(yè)單位考核形式相對單一,以考勤代替考核,為人力資源管理和事業(yè)單位運行帶來不利影響。

三、事業(yè)單位人力資源管理實施路徑

創(chuàng)新人力資源管理方式是事業(yè)單位深化改革的一個重點內(nèi)容,也是更好發(fā)揮事業(yè)單位公共服務職能的必要條件。在移動互聯(lián)時代,構建“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”的新模式,成為事業(yè)單位的一種必然選擇。當然,人力資源管理模式的創(chuàng)新,不僅僅是單純的引進信息管理系統(tǒng),更重要的是從根本上轉變?nèi)肆Y源管理思維,這樣才能幫助事業(yè)單位集聚更多一專多能的人才,為事業(yè)單位深化改革提供動力支持[2]。

(一)建立移動辦公應用平臺

隨著移動辦公應用軟件的普及,釘釘?shù)纫苿邮謾C辦公軟件被廣泛應用,事業(yè)單位的人力資源管理也開始向多樣化、智能化發(fā)展,事業(yè)單位可以利用此類軟件與上級行政主管單位建立扁平化的管理平臺,加快溝通效率,縮短溝通時效。在人力資源管理過程中,建立單位內(nèi)部管理平臺,縮短各類行政事務性工作的審批流程和時間,采取不見面審批等方式,提高事業(yè)單位服務質量和水平。例如在單位職工的人力資源培訓中,可以通過實時監(jiān)督和大數(shù)據(jù)分析,對每一名員工的工作完成情況、工作開展效率進行對比。然后以此為依據(jù),找出員工在工作中存在的不足。在制定培訓計劃時,就可以針對員工的這些短板,進行針對性的補強,從而幫助員工實現(xiàn)自我的提升,并且在工作中有更好的表現(xiàn)。

(二)應用平臺直觀開展績效評估

通過應用平臺的統(tǒng)計分析功能,合理設計量化績效考核標準和考核制度,直接通過量化指標體現(xiàn)員工考勤、工作量、完成量以及單位貢獻度等情況,從而形成多維度人才評價績效體系,通過平臺對每月員工績效情況予以公開通報,提高事業(yè)單位職工的工作積極性,增加人事考核的公開透明,進而減輕對專業(yè)人力資源管理人才的依賴。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的人力資源管理平臺,還能夠保證績效評估流程的透明化、規(guī)范化,這樣就可以杜絕人為因素的干擾,保證了考核結果真實可信。例如,在每次考核前,人力資源管理部門可以在該平臺上提前公布考核指標,方便員工進行自我對照。同時,利用該平臺將考核結果公布,方便大家共同監(jiān)督。如果員工對績效評估流程有疑問,對考核結果不滿意,可以提出意見,由人力資源管理部門給予解釋說明。

(三)通過網(wǎng)絡優(yōu)化選人用人機制

事業(yè)單位的發(fā)展離不開對核心人才的培養(yǎng),隨著5G技術的成熟應用,信息化水平必然達到較高水平,事業(yè)單位可以通過各類人才網(wǎng)絡信息平臺,科學地開展專業(yè)人才選拔,直接招納社會上優(yōu)秀的人才到單位的發(fā)展。并通過移動互聯(lián)技術,隨時隨地開展職工技能培訓,提升機關事業(yè)單位職工的專業(yè)服務水平和能力。事業(yè)單位的人力資源部門,可以提前通過本單位的官方網(wǎng)站,或是與第三方人才招聘機構合作,線上公布人才招聘公告,包含學歷、年齡、專業(yè)等條件。應聘者先通過電子郵箱等方式,線上提交個人資料。經(jīng)人力資源管理部門審核,確定符合應聘要求的,在統(tǒng)一組織開展考試、面試。這樣既可以節(jié)約應試者的時間,又能夠減輕人力資源管理部門的工作壓力。

(四)繼續(xù)不斷深化事業(yè)單位改革

隨著我國的移動互聯(lián)技術和經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,以往的事業(yè)單位人力資源管理模式已經(jīng)無法適應當前人民群眾的實際需要。所以借助移動互聯(lián)技術,進一步深化事業(yè)單位的人力資源管理改革勢在必行。事業(yè)單位必須依托移動網(wǎng)絡平臺,借助建立能夠實時傳遞信息、隨時進行工作數(shù)據(jù)歸納分析的人力資源管理體系,最大限度提高事業(yè)單位人力資源管理效率??梢灶A見,事業(yè)單位改革的不斷深入,對于各項工作要求也會更加嚴格,在這種情況下人力資源管理部門在優(yōu)秀人才引進、職工技能培訓、考核激勵措施制定等方面的工作壓力也會不斷增加。只有重視對移動互聯(lián)技術的應用,強化互聯(lián)網(wǎng)思維,完善單位內(nèi)部的信息基礎設施,才能為本單位的改革提供人才支持。

四、結語

5G時代的到來,勢必對社會治理體系帶來很大的沖擊,適應并應用好新時代移動互聯(lián)信息技術,提升事業(yè)單位人力資源管理能力,可以激發(fā)事業(yè)單位活力,更好地發(fā)揮事業(yè)單位功能,推動公益事業(yè)又好又快發(fā)展。人力資源部門既要重視對于信息技術的運用,同時又必須立足于事業(yè)單位的實際情況和工作開展需要,在選人用人工作,員工日常培訓,開展績效評估等具體工作上,熟練的運用信息技術,更高效率、更高質量的完成事業(yè)單位人力資源管理任務。

參考文獻:

[1]孫相佳.分析網(wǎng)絡經(jīng)濟時代如何優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理[J].城市建設理論研究(電子版),2018,265(19):178.

[2]張寧.現(xiàn)階段機關事業(yè)單位人力資源管理存在的問題及對策淺析[J].新商務周刊,2019(9):154.

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