ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)中的應(yīng)用研究

史百伶

摘 要 本文以ERP系統(tǒng)概述為切入點(diǎn)，介紹了ERP系統(tǒng)特點(diǎn)，闡述制造企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。通過(guò)深入分析制造企業(yè)ERP深化應(yīng)用現(xiàn)狀和問(wèn)題，結(jié)合ERP系統(tǒng)制造企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際情況，從企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面深入研究了ERP深化應(yīng)用的方法，以期為制造企業(yè)持續(xù)推進(jìn)ERP系統(tǒng)應(yīng)用提供科學(xué)的參考和有益借鑒。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng);制造企業(yè);應(yīng)用研究

引言

ERP（Enterprise Resource Planning）是基于信息技術(shù)基礎(chǔ)以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是制造企業(yè)資源整合的管理平臺(tái)。通過(guò)制造業(yè)實(shí)際應(yīng)用案例，為企業(yè)客觀、全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)ERP深化應(yīng)用提供理論參考。

1ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)結(jié)合信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供有效的管理工作手段。ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)的運(yùn)行模式和管理思維，客觀反映了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)制造企業(yè)合理優(yōu)化資源的要求，對(duì)改善企業(yè)管理模式、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義[1]。ERP系統(tǒng)不僅僅是一種管理軟件，更是一種企業(yè)管理思維模式的體現(xiàn)。制造企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的有機(jī)整合，通過(guò)此系統(tǒng)把企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)、材料、產(chǎn)品、銷(xiāo)售等相應(yīng)的管理等密切地綜合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的最佳優(yōu)化。我國(guó)企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)主要是用友、金蝶、神州數(shù)碼等一些軟件，而SAP、ORACLE、BAAN等國(guó)外ERP軟件廠商也在我國(guó)建立研發(fā)基地，做本地化軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)中國(guó)ERP應(yīng)用需求。

2ERP系統(tǒng)特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)通常包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、人力等核心業(yè)務(wù)模塊。ERP系統(tǒng)有效地滿足企業(yè)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)管理、成本管理等企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理;在供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、成本管理以及人力管理等方面也都綜合了先進(jìn)的管理理念，具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性的多種優(yōu)勢(shì)，是一個(gè)在制造企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用、高度集成的系統(tǒng)。

①系統(tǒng)資源管理在企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間共享，數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，就可滿足企業(yè)內(nèi)部高度共享，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一全面共享[2]。②對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理過(guò)程進(jìn)行了升級(jí)優(yōu)化，企業(yè)主要的管理業(yè)務(wù)流程滿足辦公自動(dòng)化，支持多種生產(chǎn)管理模式，方便企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)效率，引導(dǎo)企業(yè)的數(shù)字化管理。③有完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，先進(jìn)的物料需求計(jì)劃管理理念，具有多角度的分析統(tǒng)計(jì)功能，滿足資金、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和物流的最優(yōu)配置，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。④系統(tǒng)是創(chuàng)新的開(kāi)放管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)如負(fù)載均衡、集群控制、云計(jì)算、SOA等實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理的穩(wěn)定性，顯著提高企業(yè)管理效率，滿足企業(yè)創(chuàng)新需求。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中推廣應(yīng)用多年，系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平和管理理念有很大提高，并給企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益。我們公司在金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，滿足了企業(yè)個(gè)性化的需求，有效地實(shí)現(xiàn)了信息共享和流程管控。

（1）生產(chǎn)過(guò)程控制。生產(chǎn)過(guò)程控制部分是系統(tǒng)的重要管理內(nèi)容，將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程被有機(jī)的整合在一起，推動(dòng)企業(yè)降本增效。原本分散的生產(chǎn)流程通過(guò)ERP系統(tǒng)自動(dòng)鏈接統(tǒng)一管理，生產(chǎn)流程一致連貫進(jìn)行，大大縮短了生產(chǎn)工期。

（2）供應(yīng)管理控制。接收PDM系統(tǒng)中的工藝資料生成物料清單，按照項(xiàng)目下達(dá)物料清單計(jì)劃，并對(duì)照現(xiàn)有材料的庫(kù)存，明確還需采購(gòu)生產(chǎn)材料的最終數(shù)量。利用系統(tǒng)確定合理的采購(gòu)數(shù)量，選擇最佳的材料供應(yīng)商，控制材料的安全儲(chǔ)備。系統(tǒng)能夠及時(shí)有效的反映材料采購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤、監(jiān)督、控制對(duì)外采購(gòu)，保證制造生產(chǎn)資源供應(yīng)及時(shí)。

（3）銷(xiāo)售管理應(yīng)用。銷(xiāo)售管理是從產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)始。首先通過(guò)系統(tǒng)錄入客戶、產(chǎn)品類別等信息，從銷(xiāo)售合同推出銷(xiāo)售訂單， 以銷(xiāo)售訂單為依據(jù)可直接生成付款計(jì)劃、開(kāi)工單等，系統(tǒng)做到信息只錄入一次，其他模塊調(diào)用即可。

（4）財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。制造企業(yè)中，科學(xué)有效、清晰分明的財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)非常關(guān)鍵的不可或缺的一部分。金蝶EAS的財(cái)務(wù)部分有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大部分組成[3]，系統(tǒng)通過(guò)資源共享，把生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源等業(yè)務(wù)管理輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 最終實(shí)現(xiàn)了總賬、存貨、資金、預(yù)算等方面的管控。

4制造企業(yè)ERP應(yīng)用問(wèn)題及對(duì)策

目前ERP系統(tǒng)在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用， 但也存在很多實(shí)施不成功的案例，存在軟件功能與實(shí)際需求不一致、應(yīng)用深度不夠、員工使用滿意度不高等情況。如何克服ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率低的問(wèn)題，根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)供參考。①ERP的實(shí)施需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視，企業(yè)從上到下總動(dòng)員，有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和員工有效的執(zhí)行力，信息化才能做好;②ERP上線前，需明確系統(tǒng)目標(biāo)，在進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研弄清楚軟件功能需求后再進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);③ERP軟件的選型一定要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際需求和財(cái)力來(lái)選擇，選擇適合自身的才是最好的，最好根據(jù)企業(yè)需求定制，而一些國(guó)外成品軟件不一定適合我國(guó)制造企業(yè)的生產(chǎn)模式;④實(shí)施過(guò)程中需要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的整理、實(shí)施計(jì)劃的制定、組員職責(zé)劃分、操作培訓(xùn)等方面，只有每一個(gè)細(xì)節(jié)做到了系統(tǒng)才能成功上線應(yīng)用。

5結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)5.0時(shí)代到來(lái)，未來(lái)工廠人機(jī)協(xié)作作業(yè)，新形勢(shì)下要求我們必須用更先進(jìn)的信息化手段來(lái)為制造企業(yè)服務(wù)，提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平將成為眾多企業(yè)的迫切需求。制造業(yè)領(lǐng)域的每個(gè)企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化程度水平不一，需要建立科學(xué)的ERP深化應(yīng)用體系，利用ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)提供科學(xué)有效的輔助管理模式。

參考文獻(xiàn)

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