高校財務管理信息化建設的問題及對策探究

張曉宏

摘 要：財務管理是保障高校各方面工作有效運轉的關鍵，財務管理工作的創新性、規范性、合理性尤為重要。隨著通信網絡和數字化建設水平的提升，高校財務管理的信息化程度不斷提高，財務管理工作流程也得到進一步優化。但是就高校財務管理的信息化建設情況來看，可能還存在著一些不足之處。基于此，本文針對當前財務管理信息化發展過程中存在的問題進行逐條分析，并在此基礎上給出相應的對策和建議，以期為高校財務管理的信息化建設提供有益參考。

關鍵詞：高校;財務管理;信息化建設;問題與對策

0 引言

信息技術的快速發展為高校財務管理工作的信息化和智能化建設帶來新的機會，財務管理的信息化建設也逐漸成為高校財務管理改革的必然選擇。但是在信息化的建設過程中仍存在著一些不足，亟待進一步改進和完善。基于此，本文從現實出發，先是明確高校財務管理工作信息化建設的重要意義，然后結合現階段高校財務管理信息化建設過程中存在的問題進行逐條分析，并給出相應的意見和建議。

1 高校財務管理信息化建設的重要意義

1.1 有助于提升高校財務工作的效率

高校財務工作的信息化建設可以有效提升財務管理工作效率。就傳統的財務管理模式而言，財務數據的計算和統計等工作大多依賴人工操作，費時費力，而且還容易出現人為的錯誤。而借助于信息系統和相關的信息處理技術可以大大降低用工成本，基于算法操作的信息系統還能在很大程度上降低錯誤，提高數據的存儲效率和運算速度，進而大大提高財務管理工作的效率。舉例來看，將相關的財務數據連接到網絡上，使紙質的財務信息模式演變為電子形式的財務信息數據模式，使這些數據信息在互聯網平臺中長期保存，財務管理人員在需要財務信息數據時，只要指定搜索，就能夠獲取相關的財務信息數據，減少人工查找信息數據的時間。

1.2 實現財務信息數據的公開、透明

在以往高校財務管理工作中，財務信息數據是隱性的，只有財務管理工作人員以及相關的領導層才能獲取與知曉財務信息數據。在財務管理信息化中，需要建設一個專門的財務信息發布平臺，這個平臺需要與校園網融合，與高校各個學院或部門銜接。財務管理人員通過該平臺發布、獲取相關的財務信息數據，通過對財務信息數據的分析、整合，提取財務信息數據，之后再發布到平臺中，供人們觀看與獲取。在高校各個部門工作中，相關部門通過平臺就能夠獲取財務信息數據，根據財務信息數據開展工作，進而提升自身工作效率與工作質量。與此同時，信息數據的運用、分析、整合，為高校領導層、管理層和相關的業務層，提供精準的財務信息數據，進而提升財務管理服務水平。

2 高校財務管理信息化建設過程中存在的問題

結合現階段的信息化建設情況來看，雖然財務工作在信息化建設的過程中得到一定程度的優化，但仍存在一些不足，主要包括信息化認知不足、安全防范意識差等方面。

2.1 財務管理信息化認知程度較低

結合目前相關人員對財務信息化建設的認知情況來看，財務管理人員及其他部門的信息化認知程度不足。具體而言，財務管理人員可能并不清楚信息化是什么、財務管理的信息化有哪些優點，以及財務管理工作如何實現信息化等。基于認知層面的不足會在某種程度上阻礙具體操作知識的普及，進而影響到信息化建設的進程和質量，使其不能夠很好地發揮本身的價值。

2.2 財務管理信息安全防范意識差

財務管理工作的信息化建設對互聯網的依賴程度非常之高，但是互聯網是一把雙刃劍，在為財務管理人員的工作提供便利的同時卻也帶來了數據安全方面的隱患。具體而言，財務部門及其他部門相關的財務數據全部都儲存在財務管理系統中，一旦財務管理系統遭到黑客攻擊，就會出現財務管理數據的泄露問題，同時系統故障也會導致數據的永久性丟失。但是當前財務管理人員非常缺乏網絡安全方面的知識，財務管理信息安全的防范意識較差，這在一定程度上阻礙了高校財務管理信息化建設進程。

3 高校財務管理信息化建設的對策與建議

3.1 提高財務信息化的認知水平，加大信息化建設的支持力度

從高校信息化、網絡化發展趨勢來看，信息化建設是其財務工作發展的必然趨勢。基于此，高校領導層、管理層、業務層應提升財務管理信息化認知水平，明確財務管理信息化建設的重要意義。首先，高校領導應密切關注和重視財務管理信息化建設的開展，號召多個部門積極參與，協調各部門的力量，鼓勵其融入到財務信息化工程建設中，以此為高校財務工作信息化的實施貢獻力量。其次，高校相關部門的管理人員應轉變思想認知，積極踐行信息化的管理模式。結合教育信息化、后勤管理信息化等方面的工作，來進一步探析高校財務信息化工作存在的實際問題，提出具有建設性的理念、方法、建議，彌補財務信息化的不足，實現財務信息化工作模式的優化，推進財務管理信息化的建設。第三，高校應就財務信息化工作開展的重要性和現實意義等加大宣傳力度，聘請專業人士為相關人員開展講座，進一步普及財務管理信息化的相關知識，提升廣大教職工認知水平，使他們能夠積極主動地融入到其中。第四，樹立精細化管理的理念，實現財務信息化工作的精細化。例如，財務核算精細化、財務預算精細化、財務報表精細化等等，全面提升財務信息化工作效率和工作質量，彰顯財務管理信息化踐行的有效性，提升財務管理信息化的建設性意義。第五，高校在財務信息化建設過程中應合理地增加財力、物力、人力等方面的投入和支持，避免運用劣質的系統進行工作。財務工作信息化設備的選取應充分考慮信息化工作模式的需要，充分保證信息安全，符合財務工作信息化模式，提升財務工作信息化效率，為財務管理人員信息化工作模式提供保障。

3.2 關注財務數據信息系統及技術運用

財務管理信息化在高校教育工作中的開展與建設，需關注、重視先進信息技術、思維以及系統的運用，諸如大數據、云計算等技術在其中的運用。以大數據、云計算等技術，優化傳統的財務信息化工作平臺，促進財務信息化工作系統、平臺的升級，以優質的財務系統，提升高校財務工作效率。首先，高校在財務信息化建設中，以大數據系統、平臺、技術等，構建高效財務信息數據庫，整合所有財務管理信息數據，將以往紙質的財務管理信息數據以電子模式存儲到互聯網平臺中。其次，高校在財務工作中，要重視財務管理信息系統建設。財務管理信息系統需要具有信息數據整合功能、信息數據分析功能、信息數據獲取功能、信息數據挖掘功能等等，推進財務管理一體化工作模式的實施，進而彰顯大數據技術在高校財務管理工作中的運用效率。最后，大數據在財務管理信息化建設中的運用，促進高校財務部門與各學院或部門之間的聯網，以大數據技術、財務管理信息系統為基礎，搭建信息交流平臺。財務信息交流平臺的搭建，使財務信息數據能夠在財務信息系統、平臺中進行流通，使所有的財務工作人員都參與到其中，獲取相關的信息數據，實現共享財務模式。例如：財務人員獲取學費信息數據、后勤支持費用、橫向課題費用、教育教學投資費用等，與各個學院或部門的領導層、管理層以及業務層進行信息交流，獲取精準的信息數據，通過財務信息數據整合、運用，明確高校資金往來情況，并且以精準性的高校財務數據，為高校教育教學發展提供準確的數據信息，助力于高校決策，以此提升高校整體教育工作質量。

3.3 完善財務信息化工作制度體制

高校推進財務管理信息化工作的實施，實現財務管理信息化工作制度的建設，促進財務人員工作機制建設，進而提升財務人員工作質量。在財務管理信息化工作中，需注重財務管理工作制度、財務管理信息化工作制度、財務管理人員激勵制度等建設，以制度約束財務人員工作模式、工作思維、工作行為，能夠大大提升財務信息化工作質量以及信息化系統的運用成效。首先，高校應增強財務應用系統的可操作性，立足于財務信息化工作制度的建設，推進工作模式與制度的融合，從而提升財務信息化制度運用效率。其次，在以往財務管理信息化制度體系基礎上，根據當前實際工作模式，融入相關的制度條款，根據財務信息數據開展工作，進而提升財務工作質量。最后，高校財務工作模式的信息化建設，既需重視財務信息化工作網絡的實施與開展，更要關注線下財務管理模式的開展，進而推進財務管理線上線下工作的實施。

3.4 加強網絡安全管理工作

高校財務管理信息化建設，有助于財務管理工作水平的提升，但也存在一定的信息安全隱患。因此，高校在財務管理信息化建設中，應關注網絡安全問題，加強網絡安全管理工作，為財務管理工作人員合理性工作提供平臺。首先，關注網絡安全問題。聘請專業網絡管理人員擔任網絡管理服務人員，使其能夠定期地排查網絡安全隱患，幫助財務管理人員維修系統，以此為財務管理人員有效性工作提供保障。其次，加強先進軟件的運用。加強殺毒軟件、防火墻等的運用，避免高校寶貴的財務信息資源在信息化工作中出現泄漏、丟失等現象，進而彰顯網絡安全技術在高校財務管理工作中的運用效率。最后，高校應重視提升財務人員自身信息管理安全意識，能夠有效地運用操作系統，進而提升財務管理信息的安全性存儲。

3.5 提升財務管理人員信息化工作能力

財務管理人員是高校財務工作中的重要人員，與財務信息化建設、財務管理工作實效性的開展密切相關。故而，高校應重視財務管理工作人員信息素養的提升與培育，使其能夠更好地服務于高校教育教學，推進高校教育教學的實效性、有效性、全面性實施。首先，高校應關注財務管理工作，重視財務管理信息化建設，根據當前財務管理現狀，設計財務信息化工作培訓方案，以信息化培訓方案，優化財務管理人員的工作方式和方法。財務管理人員通過培訓工作的開展，提升現有財務管理人員綜合素養，使其能夠熟練地運用財務管理信息系統。其次，高校聘請專業化、職業化強的財務管理人員，構建優質財務管理團隊，以此提升財務管理信息化的工作質量。

4 結語

研究高校財務管理信息化建設十分必要，是高校教育教學全面性發展的需要，能夠切實提升財務管理信息化工作的效率，為財務人員信息化工作模式提供保障。因此，高校要關注財務工作的開展，重視財務管理信息化的建設，樹立財務管理信息化工作思維觀念，構建財務管理信息化機制，提升財務管理人員工作能力，進而推進財務管理信息化在高校財務管理工作中的有效性開展。

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