戶外廣告管理平臺建設(shè)的探索與實(shí)踐

黃恩玉 時里思

摘要：戶外廣告管理平臺和數(shù)字化的城市管理平臺彼此獨(dú)立又有著一定的聯(lián)系，二者相互作用使得基礎(chǔ)庫和考評庫能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理并建設(shè)為實(shí)用價值較高的管理系統(tǒng)。本文探討了戶外廣告數(shù)據(jù)的來源，并對如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保存進(jìn)行了探究，同時設(shè)計了以數(shù)據(jù)為核心所延伸的平臺各個功能的模塊戶外廣告管理平臺，還包括物流感知的技術(shù)并且具備了實(shí)時監(jiān)控和告警等功能。

關(guān)鍵詞：戶外廣告管理;平臺建設(shè);探索;實(shí)踐

戶外廣告管理是城市管理工作的重要組成部分，戶外廣告管理的平臺也是數(shù)字化的城市管理平臺的子系統(tǒng)。該平臺進(jìn)行建設(shè)的時候需要將戶外廣告、店牌等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。并且要統(tǒng)一管理戶外廣告所涉及的各項數(shù)據(jù)，讓行政審批更加規(guī)范，并且保證各項考核評價能夠按照一定的制度執(zhí)行。如此才能夠保證戶外廣告的管理工作可以落實(shí)到實(shí)處。在建立戶外廣告管理平臺的時候，也是綜合性實(shí)踐戶外廣告管理技術(shù)手段流程制度的融合應(yīng)用。

一、廣告數(shù)據(jù)管理和相關(guān)的設(shè)計

廣告數(shù)據(jù)當(dāng)中的規(guī)劃設(shè)計是由規(guī)劃設(shè)計院向平臺提供，但是這些規(guī)劃設(shè)計并沒有一一對應(yīng)具體的廣告牌，所以規(guī)劃數(shù)據(jù)只能作為平臺的參考依據(jù)，并不能作為具體的數(shù)字城市管理平臺當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。戶外廣告當(dāng)中的測繪數(shù)據(jù)是由測繪院通過測繪提煉出相關(guān)的數(shù)據(jù)提供給平臺。該數(shù)據(jù)也是戶外廣告管理平臺系統(tǒng)開始運(yùn)行的時候最重要的數(shù)據(jù)來源。審批數(shù)據(jù)則是戶外廣告管理平臺當(dāng)中用于審批的模塊，這也是戶外廣告平臺在投入使用中需要增加的數(shù)據(jù)。

在對廣告數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計的時候，需要注意前期導(dǎo)入測繪院提供的數(shù)據(jù)的時候保證數(shù)據(jù)的完整性，并且在戶外廣告管理平臺正式投入使用之后，要借助相關(guān)的管理方法，使得各個轄區(qū)的廣告在審批過程中，能夠按照一定的流程通過平臺展開相應(yīng)的操作工作，使得相關(guān)的審批數(shù)據(jù)能夠在第一時間得到錄入，并且讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新，同時在導(dǎo)入廣告數(shù)據(jù)的時候，需要保證廣告數(shù)據(jù)的唯一性，并且后續(xù)要對該數(shù)據(jù)進(jìn)行審批和統(tǒng)一管理，如果有需要還要增加一些整改的措施讓廣告數(shù)據(jù)更加完善，負(fù)責(zé)錄入審批數(shù)據(jù)的人員需要在錄入的過程中避免重復(fù)錄入的情況，同時系統(tǒng)也要在錄入數(shù)據(jù)的過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查是否重復(fù)，在對廣告數(shù)據(jù)進(jìn)行整改的時候，需要限制直接修改數(shù)據(jù)庫和考評庫的操作。并且要統(tǒng)一手機(jī)版App和電腦端的檔案管理模塊，否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不流通的情況。

二、平臺功能設(shè)計

I.整體規(guī)劃管理和測繪數(shù)據(jù)管理

戶外廣告管理平臺的規(guī)劃管理模塊需要具備導(dǎo)入查詢修改各類廣告規(guī)劃信息的功能，并且可以在地圖上標(biāo)記出合格廣告的位置，在規(guī)劃管理模塊當(dāng)中的數(shù)據(jù)大多是由規(guī)劃設(shè)計院所提供，但是這些數(shù)據(jù)并沒有對應(yīng)的廣告牌，所以這些數(shù)據(jù)只可以在日常操作當(dāng)中查詢并且具備一定的參考價值。戶外廣告管理平臺當(dāng)中的測繪數(shù)據(jù)是由測繪院根據(jù)真實(shí)的情況測量總結(jié)后提供的。這些數(shù)據(jù)也是戶外廣告管理平臺在開始投入的時候所參考的主要依據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要被錄入進(jìn)戶外廣告管理平臺的檔案管理模塊當(dāng)中，但是其在導(dǎo)入的時候會處于待入庫的狀態(tài)，并由檔案管理模塊將其進(jìn)行批量管理，讓其能夠有效地入庫，并且在審批之后才能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)錄入到基礎(chǔ)庫和考評庫當(dāng)中。

2.審批管理

戶外廣告管理平臺當(dāng)中的審批管理模塊是對所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批核實(shí)之后，再將這些數(shù)據(jù)錄入到基礎(chǔ)庫和考評庫當(dāng)中。廣告申請的信息錄入到審批管理模塊之后需要在地圖上標(biāo)出相關(guān)的位置，這樣可以方便相關(guān)工作人員在生產(chǎn)過程中查看該廣告在地圖上的定位，同時相關(guān)人員在上傳申請材料的時候，可以通過壓縮包的形式或者十多個附件的形式，申請人員可以通過出證打印的界面來了解審批的進(jìn)度，但是申請人員只有獲得最終審批通過的信息之后，才能夠進(jìn)行出證打印的操作，進(jìn)而打印出戶外廣告審批的許可證，在外工作人員還需要對所申請的材料進(jìn)行核查，在這個過程中，他們需要去現(xiàn)場收集較為真實(shí)的信息。戶外廣告的審批分為三級審批，只有三級審批都通過的廣告申請才能夠最終審批通過。申請材料在通過審批之后，其所錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)會歸屬到檔案管理模塊當(dāng)中，并且形成待入庫的狀態(tài)以等待后續(xù)入庫操作。

3.檔案管理

檔案管理模塊可以對戶外廣告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且提供查詢信息增加更改數(shù)據(jù)信息，拍賣管理入庫，出庫等操作功能，同時也會提醒廣告許可到期的相關(guān)人員及時處理信息。戶外廣告管理平臺的提醒功能，就是對一些廣告設(shè)置的期限和安全性進(jìn)行檢查管理，并且及時提醒那些即將到期的廣告所歸屬的廣告業(yè)主平臺，采取發(fā)送短信等形式提醒廣告業(yè)主及時處理這些信息，檔案管理模塊也會提供到期數(shù)據(jù)的查詢處理功能。

三、結(jié)論

綜上所述，戶外廣告管理平臺，可以同時、高效地梳理各項數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)，保證廣告的審批流程更加規(guī)范，使得各個功能板塊能夠進(jìn)一步得到一定的開發(fā)和設(shè)計應(yīng)用。該平臺雜糅了多項技術(shù)包括但不限于IC T技術(shù)，業(yè)務(wù)流程管理等技術(shù)，該平臺可以有效促進(jìn)城市智能化建設(shè)的發(fā)展。

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