基于AI的智能會(huì)議室構(gòu)建分析

摘要：智能會(huì)議室的出現(xiàn)完全顛覆了傳統(tǒng)會(huì)議形式，文件顯示、編輯、傳輸?shù)榷家呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化可控化。本文對(duì)基于人工智能的會(huì)議室應(yīng)該具備的特點(diǎn)及設(shè)備要求進(jìn)行了介紹，并圍繞智能會(huì)議系統(tǒng)及其他擴(kuò)展系統(tǒng)的構(gòu)建展開分析，希望使用者能夠詳細(xì)了解智能會(huì)議室的功能性及優(yōu)勢(shì)所在，從而提升會(huì)議質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人工智能;智能會(huì)議室;擴(kuò)展系統(tǒng);智能會(huì)議系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP18文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-9129（2020）03-0044-01

Abstract：theemergenceofintelligentconferenceroomcompletelysubvertsthetraditionalconferenceform，andthedocumentdisplay，editing，transmission，etc.haverealizedpaperlesscontrol.Thispaperintroducesthecharacteristicsandequipmentrequirementsoftheconferenceroombasedonartificialintelligence，andanalyzestheconstructionoftheintelligentconferencesystemandotherextensionsystems，hopingthatuserscanunderstandthefunctionalityandadvantagesoftheintelligentconferenceroomindetail，soastoimprovetheconferencequality.

Keywords：artificialintelligence;intelligentconferenceroom;extendedsystem;intelligentconferencesystem

引言：采用人工智能技術(shù)的會(huì)議室，又被稱為無(wú)紙化會(huì)議室。基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，結(jié)合通訊、音頻、視頻及軟件技術(shù)，通過文件的“電子交換”，實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程中的無(wú)紙化及智能化。智能會(huì)議室具備傳統(tǒng)會(huì)議室的一切功能，且針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議模式的弊端進(jìn)行了極大地改進(jìn)。

1AI智能會(huì)議室應(yīng)該具備的特點(diǎn)

AI的智能會(huì)議室不僅僅是對(duì)舉行會(huì)議所用的設(shè)備進(jìn)行智能化管控，也不是局限于通過智能工具和服務(wù)，為會(huì)議流程提供幫助。其核心目的在于：實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。

現(xiàn)代智能會(huì)議室的標(biāo)準(zhǔn)配置為：以液晶觸摸顯示終端（平板電腦+液晶觸摸顯示屏）為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)高清語(yǔ)音、視頻、通信、多屏交互共享等功能的精確控制。此種設(shè)計(jì)彰顯了“以人為本”的理念，能夠?yàn)槊恳晃慌c會(huì)者提供智能化的會(huì)議體驗(yàn)。此外，諸如視頻簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、文檔同步/異步查看等功能均可以在智能會(huì)議系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。

2AI智能會(huì)議室構(gòu)建流程分析

2.1智能會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建。

構(gòu)建智能會(huì)議系統(tǒng)的原理并不復(fù)雜。

第一，需要中控系統(tǒng)。可以選用上海群睿信息科技有限公司生產(chǎn)的Crestron集中控制系統(tǒng)主機(jī)cp3，其主要功能為“統(tǒng)領(lǐng)”新一代多媒體及全會(huì)議室內(nèi)的控制系統(tǒng)。在構(gòu)建智能會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，主要用到cp3的下列技術(shù)參數(shù)：Core3操作系統(tǒng)TM、獨(dú)立的模塊化編程架構(gòu)、矢量浮點(diǎn)處理器和128KBL2高速緩存、板載512MB內(nèi)存和4GB的閃存、可擴(kuò)展的存儲(chǔ)多達(dá)1TB、1個(gè)RS-232/422/485串口帶軟件和硬件握手、2個(gè)RS-232串口帶軟件握手、8個(gè)紅外/串口，8個(gè)繼電器，8個(gè)VersiportI/O端口、后面板記憶卡插槽、高速USB2.0端口。該設(shè)備支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以太網(wǎng)和有線通信，故而在智能會(huì)議系統(tǒng)中，無(wú)需擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)兼容及通訊傳輸兼容問題[1]。

第二，觸摸控制屏。可以選用7寸大小的TSW-752液晶顯示屏，其同時(shí)具備黑白及彩色顯示功能，可以自由切換。但此種觸摸控制屏在連接中控系統(tǒng)后，無(wú)法直接使用，還需完成用戶界面設(shè)置、確認(rèn)控制程序等操作后，方可起到相關(guān)作用。若要簡(jiǎn)化此階段的工作量，可以直接接入會(huì)議平板（有關(guān)功能已經(jīng)提前設(shè)置完畢）。

第三，調(diào)試中控系統(tǒng)與其他功能模塊的“合作水平”。比如會(huì)議室內(nèi)的窗簾系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)，在接入cp3之前，也已通過設(shè)置PLC可編程邏輯控制器的方式，將相關(guān)功能編寫成程序，存儲(chǔ)在PLC之內(nèi)。此階段工作的重點(diǎn)在于，通過有線或無(wú)線的方式，成功連接之后，檢驗(yàn)cp3是否能夠成功控制各區(qū)域系統(tǒng)模塊的正常運(yùn)行。

第四，一些大型智能會(huì)議室，需要向與會(huì)者全面展示產(chǎn)品的效果圖，故而僅僅依靠會(huì)議室的常規(guī)燈光是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，智能會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具備熒光燈色彩調(diào)節(jié)模塊。可以選用DIN-DIM-FLV4款調(diào)光模塊，該模塊的光染效果極佳，擁有多條可荷載0～10V熒光燈的鎮(zhèn)流器，采用DIN導(dǎo)軌的標(biāo)準(zhǔn)安裝方式，與中控系統(tǒng)相連后，無(wú)需復(fù)雜的程序設(shè)計(jì)，即可實(shí)現(xiàn)控制功能[2]。

2.2其他擴(kuò)展系統(tǒng)的構(gòu)建。上述內(nèi)容為智能會(huì)議系統(tǒng)的常規(guī)設(shè)置，除此之外，還應(yīng)具備其他相關(guān)功能。

首先，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，所謂的無(wú)紙化，并不是簡(jiǎn)單意義上的沒有紙張進(jìn)行辦公，而是通過互聯(lián)網(wǎng)、智能設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)文件的在線傳輸和顯示。不僅如此，還需要為與會(huì)者提供智能化的文件編輯功能，比如與會(huì)者將自己準(zhǔn)備的會(huì)議資料存儲(chǔ)在智能設(shè)備中，進(jìn)入智能會(huì)議室之后，將其設(shè)備接入局域網(wǎng)中。此時(shí)，中控系統(tǒng)控制端將會(huì)清晰顯示接入情況，文件的分發(fā)、上傳等都可以在中控系統(tǒng)端完成。當(dāng)某一位與會(huì)者需要將自己攜帶的資料向其他人展示時(shí)，中控系統(tǒng)端的操作人員會(huì)將目標(biāo)與會(huì)者的設(shè)備進(jìn)行特殊處理，使其在一定時(shí)間內(nèi)具備“特殊”功能，如連接及控制其液晶顯示屏等。

其次，智能導(dǎo)播系統(tǒng)。在一些中小型的智能會(huì)議系統(tǒng)中（會(huì)議規(guī)模不大，但會(huì)議內(nèi)容可能更加重要，故系統(tǒng)具備的功能往往更多），每一位與會(huì)者的發(fā)言都很重要。此外，如果會(huì)議采用對(duì)外直播形式，則智能會(huì)議系統(tǒng)必須具備聲音定位、人臉識(shí)別系統(tǒng)。當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)已知數(shù)據(jù)，控制攝像頭迅速鎖定目標(biāo)人物，實(shí)現(xiàn)跟蹤拍攝。

最后，會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)換。與會(huì)者所說的話，需要即時(shí)轉(zhuǎn)換成文字，故智能會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具備聲音識(shí)別轉(zhuǎn)換功能，使人工速記時(shí)代徹底成為歷史。

結(jié)語(yǔ)：無(wú)紙化智能會(huì)議室的終端形式已經(jīng)多種多樣，如翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板無(wú)紙化等都已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。但實(shí)現(xiàn)此類功能的原理是固定的，換言之，智能會(huì)議系統(tǒng)的核心組成框架并沒有發(fā)生較大變動(dòng)。因此，智能會(huì)議室的神秘色彩已經(jīng)褪去，只需將有關(guān)設(shè)備按照既定方式成功組裝，即可舉行智能會(huì)議。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘國(guó)建.AI在智慧園區(qū)的應(yīng)用與發(fā)展——智能會(huì)議室的探索和建設(shè)[J].中國(guó)公共安全，2019（09）：39-41.

[2]黃園園，陳超凡，程志剛.基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2018，14（20）：62-64.

作者簡(jiǎn)介：李佳（1980.12--）;性別：男，籍貫：四川省成都人，民族：漢，學(xué)歷：本科，現(xiàn)有職稱：中級(jí)工程師;研究方向：計(jì)算機(jī)軟件工程。