發揮職能優勢 服務全市大局

馬麗芳

張家口賽區冬奧影像資料留存工作是北京2022年冬奧會和冬殘奧會里程碑任務之一。自2018年4月以來，張家口市各籌辦成員單位在冬奧會籌辦過程中，產生了大量文字影像資料。做好冬奧會檔案工作責任重大，意義深遠。為確保張家口市冬奧會檔案能夠完整留存和有效利用，為奧運精神的傳承提供豐富的歷史資料，張家口市檔案館充分發揮檔案部門職能優勢，與張家口市委辦密切配合，認真謀劃措施，扎實有效推進，冬奧檔案管理工作取得明顯成效。

一、明確任務職責。今年以來，張家口市檔案館繼續將冬奧會檔案工作作為服務全市中心大局的重點任務，與張家口市委辦聯合，重新調整了冬奧會檔案工作專班，王君館長作為檔案館專班負責人，親自謀劃調度，靠前指揮，并抽調專業人員進入工作專班，具體負責重點涉奧單位冬奧會檔案管理工作的現場指導、工作督導和依規接收，為齊全完整接收冬奧檔案進館和規范有序留存冬奧文化遺產提供保障。

二、明確工作重點。冬奧專班主動作為，積極與張家口市冬奧辦、張家口運行中心協作配合，明確了本年度冬奧會檔案管理工作任務，通過周計劃、月調度、臺賬管理等有效措施，推進工作扎實進行。

三、加大工作力度。張家口市委辦和張家口市檔案館組織冬奧專班人員，先后深入到公安、商務、衛健、團市委等冬奧會六大保障部門及崇禮區冬奧辦等重點涉奧單位進行調研指導，圍繞各門類檔案的收集整理歸檔進行規范具體的業務培訓，并就如何進一步做好冬奧會檔案管理工作提出明確要求，受到了各單位廣泛好評。

四、積極接收進館。張家口市檔案館先后多次與張家口市冬奧辦和張家口市新聞中心對接和協商，按照張家口市冬奧領導小組印發的《張家口市籌辦冬奧會檔案管理實施辦法》，就冬奧會檔案的收集歸檔、規范整理、移交機制等內容進行了議定。3月16日全員返崗后，張家口市檔案館副館長帶領冬奧專班人員深入到張家口日報社、張家口電視臺，圍繞音像檔案的整理留存進行了實地指導、現場培訓。經多方協調，目前已集中接收了張家口新聞中心2016至2019年度冬奧會籌辦照片檔案44574張，同時接收了慶祝申奧成功一周年、兩周年圖片展的照片及圖片資料1397張，張家口市冬奧音像檔案留存實現了新突破。

五、主動提供服務。在全面復工復產后，張家口市檔案館繼續為北京冬奧組委張家口運行中心提供檔案規范化整理服務，專門安排兩名業務人員深入現場，圓滿完成了2019年度冬奧檔案整理工作，規范整理了1565份文書檔案和418張照片檔案，為每年定期接收該中心冬奧會電子檔案備份奠定了有力基礎。

作者單位：張家口市檔案館