高校資產(chǎn)管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

練文澤

摘要：隨著各大高校逐步擴(kuò)招生員人數(shù)，學(xué)生人數(shù)逐年增多，由此高校采購的設(shè)備以及固定資產(chǎn)等與日俱增，簡單的條形碼管理方式，已經(jīng)無法滿足高校對(duì)資產(chǎn)的管理?；诖?，本文以高校資產(chǎn)管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為題，討論物聯(lián)網(wǎng)及其技術(shù)的發(fā)展概況，論述物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的主要分類和高校資產(chǎn)管理中存在的問題，提出幾點(diǎn)相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用措施，從而提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平和辦學(xué)效益，有效防止高校資產(chǎn)流失。

關(guān)鍵詞：高校資產(chǎn);物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);管理應(yīng)用

目前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已被應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理等諸多領(lǐng)域，然而高校在重點(diǎn)提升其教學(xué)水平及學(xué)生的學(xué)習(xí)成績的同時(shí)，在一定程度上忽略了對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的有效管理，這也是高校資產(chǎn)管理中存在的主要問題。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以提升高校資產(chǎn)的綜合管理能力，加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的重視度這[1]。

1 物聯(lián)網(wǎng)及其技術(shù)的發(fā)展概況

所謂的物聯(lián)網(wǎng)是通過互聯(lián)網(wǎng)識(shí)別共享各種信息資源，實(shí)現(xiàn)物品的管理、識(shí)別、定位、監(jiān)控的技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到圖書管理、物流管理等多個(gè)領(lǐng)域，為高校的資產(chǎn)提供相關(guān)的自動(dòng)化管理，便于學(xué)校的管理人員隨時(shí)查看資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況以及存放位置，同時(shí)減輕人力和物力負(fù)擔(dān)，提高學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的應(yīng)用效率，有效規(guī)避采購重復(fù)的現(xiàn)象，杜絕出現(xiàn)采購浪費(fèi)[2]。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的主要分類

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過無線傳感器將實(shí)物信息和資產(chǎn)相連，統(tǒng)一納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變資產(chǎn)管理的信息零散狀態(tài)，讓每個(gè)資產(chǎn)的信息得到有效記錄，隨時(shí)可查。但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的分類不同，其具備的特長和缺點(diǎn)也不同[3]。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的主要分類有三種：分別是RFID射頻識(shí)別技術(shù)、有源物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、低功耗廣域物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，其中在各行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，已經(jīng)廣泛運(yùn)用無源超高頻RFID的標(biāo)簽。而有源物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為REID的補(bǔ)充，有效運(yùn)用在資產(chǎn)監(jiān)控中。此外，低功耗廣域物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已形成產(chǎn)品化的資產(chǎn)管理方面的有效方案。

3 高校資產(chǎn)管理中存在的主要問題

3.1 管理方式相對(duì)滯后

有些高校一直采用條形碼管理，利用人工方式輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，而且依靠二級(jí)部門管理人員手工粘貼。在高校的資產(chǎn)清查時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)標(biāo)簽破損，導(dǎo)致不少資產(chǎn)信息一時(shí)間難以核實(shí)，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤的人工粘貼現(xiàn)象，不利于高校資產(chǎn)的賬目核實(shí)和管理[4]。

3.2 動(dòng)態(tài)管理未曾實(shí)現(xiàn)

在高校的一些校區(qū)，由于教學(xué)設(shè)備的增多，導(dǎo)致存放的范圍逐漸擴(kuò)大、分散，例如：筆記本電腦、投影機(jī)等具有流動(dòng)性，傳統(tǒng)的管理技術(shù)根本無法進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，此外教師的資產(chǎn)設(shè)備也具有流動(dòng)性，學(xué)校的管理人員也無法對(duì)其資產(chǎn)設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

3.3 資產(chǎn)報(bào)廢困難

任何資產(chǎn)都有使用年限，經(jīng)過一定時(shí)期的使用，勢(shì)必會(huì)造成資產(chǎn)損耗。在采購新資產(chǎn)時(shí)候，由于資產(chǎn)損耗程度不一，增加學(xué)校在資產(chǎn)存儲(chǔ)、報(bào)廢等工作方面的負(fù)擔(dān)。例如：同一批次的資產(chǎn)因使用情況不一，同時(shí)放置地點(diǎn)也不相同，往往在更新資產(chǎn)的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)部分未到達(dá)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)滯留在庫房中，根本無法進(jìn)行處理，給后期資產(chǎn)的報(bào)廢增加一系列的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 監(jiān)控資產(chǎn)動(dòng)態(tài)問題

一般情況下，高校資產(chǎn)都是按照分級(jí)進(jìn)行管理的，這就一定程度上加大了掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)的難度，亦增加資產(chǎn)利用率等信息統(tǒng)計(jì)的難度，更無法實(shí)現(xiàn)監(jiān)控資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，造成采購浪費(fèi)。

3.5 資產(chǎn)清查困難

高校資產(chǎn)的清查一直面臨著前所未有的困難，傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也根本無法實(shí)現(xiàn)一次性清查，每次盤點(diǎn)資產(chǎn)因間隔時(shí)間長，對(duì)資產(chǎn)數(shù)量的核實(shí)的準(zhǔn)確度也難以保證，由此產(chǎn)生高校資產(chǎn)管理疏漏和盤點(diǎn)資產(chǎn)困難問題。

4 高校資產(chǎn)管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用效果

各大高校開始重視資產(chǎn)管理，引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，重在解決高校相關(guān)的資產(chǎn)管理問題，改善其物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用效果，具體內(nèi)容如下：

4.1 減少盤點(diǎn)的工作量

在高校資產(chǎn)管理中，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以有效地減少盤點(diǎn)的工作量，降低資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。例如：清查某個(gè)會(huì)議室內(nèi)合計(jì)30件資產(chǎn)的清查工作，利用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)，僅需要60秒的時(shí)間就可以輕松完成，但是傳統(tǒng)的盤點(diǎn)形式，需要人工尋找物品，再找到后必須瞄準(zhǔn)掃碼，整個(gè)盤點(diǎn)過程需要10分鐘以上。由于資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已取代傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方法，大量的數(shù)據(jù)收集、核對(duì)、匯總以及統(tǒng)計(jì)工作均有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全程參與，實(shí)現(xiàn)高效資產(chǎn)管理系統(tǒng)的自主進(jìn)行，在一定程度上減少資產(chǎn)管理部門的盤點(diǎn)工作量[5]。

4.2有效節(jié)約管理成本

在資產(chǎn)管理中，傳統(tǒng)的管理方式操作比較耗時(shí)，也很難保證資產(chǎn)管理質(zhì)量。然而應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅減輕資產(chǎn)管理部門的盤點(diǎn)工作量，還在一定程度上降低資產(chǎn)管理人員的經(jīng)濟(jì)成本投入，與此同時(shí)減少相關(guān)的資產(chǎn)管理崗位，提高資產(chǎn)管理人員的工作效率，節(jié)約人員支出的管理成本。例如：某個(gè)學(xué)校資產(chǎn)10萬元以上，資產(chǎn)數(shù)量4500個(gè)，若要確保資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，必須結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)終端監(jiān)控系統(tǒng)，投入的保證資金相對(duì)數(shù)目比較少，一次性投資約在400萬元左右[6]。而采用人工的管理形式，要加強(qiáng)相關(guān)的數(shù)據(jù)管理，需要10人甚至更多人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行長期監(jiān)控，按每年15萬薪酬支出，每年就要投入150萬元，且人力成本隨時(shí)間逐步增加。

4.3 實(shí)時(shí)全程跟蹤資產(chǎn)管理

在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，只能靠各使用部門自覺登記使用情況，資產(chǎn)歸口管理部門掌握的數(shù)據(jù)未必與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量一致[7]。在實(shí)施物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可做到對(duì)設(shè)備的常態(tài)化統(tǒng)計(jì)，針對(duì)每個(gè)管理部門，都需要通過系統(tǒng)計(jì)算其資產(chǎn)的投入情況及利用率，制定關(guān)于閑置資產(chǎn)的整改方案，從而解決閑置資產(chǎn)的浪費(fèi)問題。在資產(chǎn)使用方面，管理人員可監(jiān)控資產(chǎn)申報(bào)部門的設(shè)備使用情況，減少資產(chǎn)的重復(fù)申購率，提高資產(chǎn)的共享使用率——通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，考核資產(chǎn)使用部門，降低固有資產(chǎn)浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。

4.4加強(qiáng)資產(chǎn)管理，彌補(bǔ)技術(shù)缺陷

高校在利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理固定資產(chǎn)過程中，應(yīng)用RFID射頻識(shí)別方案，不僅可以降低在資產(chǎn)清查工作上的人工成本和時(shí)間，還可以提高資產(chǎn)對(duì)賬的速度，但卻受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的限制。而人工盤點(diǎn)可以在不被信號(hào)干擾情況下找到資產(chǎn)的位置，但是會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的遺漏問題。由此可見，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理，可以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主，人工清查為輔，為資產(chǎn)管理中的缺陷奠定基礎(chǔ)。

4.5 合理規(guī)范電子標(biāo)簽，減少信號(hào)干擾

由于高校的資產(chǎn)存放的環(huán)境都不同，加上電子標(biāo)簽的材質(zhì)也不盡相同，電子標(biāo)簽的信號(hào)強(qiáng)度會(huì)受上述兩種因素所限制。電子標(biāo)簽的材質(zhì)主要有四種：分別是塑料材質(zhì)、木質(zhì)、橡膠材質(zhì)以及PVC材質(zhì)等，選擇哪種電子標(biāo)簽應(yīng)參考資產(chǎn)物品表面的情況給予粘貼，例如：金屬表面的物品應(yīng)選擇抗金屬標(biāo)簽，因其表面帶有陶瓷絕緣層，減少對(duì)信號(hào)的干擾。對(duì)于金屬和箱內(nèi)部的資產(chǎn)，經(jīng)常利用增加信號(hào)覆蓋范圍的形式，解決電磁信號(hào)屏蔽問題。此外，特定區(qū)域的資產(chǎn)，如密閉的實(shí)驗(yàn)室等也是需要通過對(duì)信號(hào)的增強(qiáng)解決干擾問題。

4.6 準(zhǔn)確登記資產(chǎn)信息，避免資產(chǎn)賬目混亂

學(xué)校應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過掃描的形式，登記物品的相關(guān)信息，可避免資產(chǎn)賬目混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且信息登記一旦成功，將會(huì)永久保存下來，不會(huì)存在人為遺失的可能性，避免了資產(chǎn)登記方面的重復(fù)勞動(dòng)。若出現(xiàn)資產(chǎn)借用的情況，借用人只需出示相關(guān)的資產(chǎn)借用許可證明，并利用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)借用人的身份信息進(jìn)行快速核對(duì)，就可領(lǐng)取資產(chǎn)。此外，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)登記的每項(xiàng)資產(chǎn)，都有固定的電子標(biāo)簽作為信息憑證，無論在何時(shí)何地，管理人員都可通過無線網(wǎng)絡(luò)登錄管理平臺(tái)對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢或修改，同時(shí)物品的定位跟蹤器都可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)。

4.7輕松的信息確認(rèn)，確保資產(chǎn)的有效歸還

高校間借用資產(chǎn)的時(shí)候，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)歸還上的各種問題，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，確認(rèn)歸還的資產(chǎn)信息更為方便——只需要通過讀取物品的電子標(biāo)簽，就完成了資產(chǎn)的審核過程。面對(duì)龐大的資產(chǎn)數(shù)量，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過提取電子標(biāo)簽，更新數(shù)據(jù)庫，可縮短資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，儲(chǔ)存大量的信息。在資產(chǎn)信息正確的前提下，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅便捷資產(chǎn)的借還，也達(dá)到了資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)共享的目的。

4.8運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率

現(xiàn)階段，高校的資產(chǎn)管理通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以提高管理的工作效率。例如：利用資產(chǎn)管理的盤點(diǎn)功能，通過核對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，再與登記的信息進(jìn)行對(duì)比，即可有效篩選遺漏的資產(chǎn)，提高盤點(diǎn)的工作效率。采用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)化的盤點(diǎn)流程，可更方便快速地查詢資產(chǎn)的存放狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)存放的位置不符，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)機(jī)器錫永，管理人員也可及時(shí)調(diào)查該資產(chǎn)的借用信息，確定該資產(chǎn)是否被借用。利用跟蹤定位功能，學(xué)?？杀苊獬霈F(xiàn)資產(chǎn)損失。

5 結(jié)語

在高校資產(chǎn)管理中，會(huì)出現(xiàn)各種不同的資產(chǎn)管理上的問題，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法解決這些問題，由此引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以有效解決這些問題，改善資產(chǎn)管理效果。主要表現(xiàn)為減少盤點(diǎn)的工作量;有效節(jié)約管理成本;實(shí)時(shí)全程跟蹤資產(chǎn)管理;加強(qiáng)資產(chǎn)管理，彌補(bǔ)技術(shù)缺陷;合理規(guī)范電子標(biāo)簽，減少信號(hào)干擾;準(zhǔn)確登記資產(chǎn)信息，避免資產(chǎn)賬目混亂;輕松的信息確認(rèn)，確保資產(chǎn)的有效歸還;運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率等八個(gè)方面，為高校資產(chǎn)管理做出突出的貢獻(xiàn)，讓高校資產(chǎn)管理更加有序、高效。

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