基于物聯網技術下的高校固定資產清查

劉芊

[摘要]固定資產是高校一項重要的資產，加強固定資產的管理有利于做好高校的資源管理，促進資產的優化配置。然而就目前來說，在高校的固定資產管理中存在著許多的不足，需要進一步加以改進。同時，計算機技術的革新，物聯網技術的發展又有利于完善固定資產的管理。因此，文章簡要概述了物聯網技術的相關概念，分析高校固定資產清查的程序，并提出物聯網技術在高校固定資產管理中的應用，希望有利于提高高校固定資產管理的效率。

[關鍵詞]物聯網技術；高校固定資產管理；資產清查

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.071

隨著教育體制改革的深入，高校的發展規模不斷擴大，招生數量的增加，學校固定資產的數量也在一定程度上增加了，這加大了高校固定資產管理的難度。而計算機技術的創新推動了物聯網技術的發展，應用領域不斷擴大。其中，RFID無線射頻技術與物聯網技術在固定資產管理中也得到廣泛的應用，取得了較好的成效。因此，基于物聯網技術的應用下，探討其在高校固定資產的應用，尤其是在固定資產清查的應用，具有重要的意義。

1 物聯網技術的相關概念

1.1 物聯網技術的概念與內涵

從字面上來看，物聯網可以簡單地理解為是物物相連的互聯網。其實，物聯網技術的發展還是以互聯網技術為核心，實際上是一種基于互聯網技術發展的延伸與擴展下的網絡技術。在物聯網技術中，將用戶端由原本的電腦與手機終端擴展到任意的物品，能夠實現任意物品之間的信息交流與通信。所以，一般來說，所謂的物聯網技術指的是通過一些信息傳感設備，如RFID（射頻識別）、全球定位系統、遙感技術、紅外感應器、激光掃描器等，按照預先約定的協議，將互聯網技術與物品相互鏈接，來進行信息溝通與交換，從而實現智能化的定位、識別、追蹤及監控管理的一項網絡技術。這種網絡技術就可以理解為物聯網技術。

1.2 物聯網技術下的關鍵技術

從簡單意義上來理解，物聯網技術可以理解為是實現人與物品、物品與物品之間的信息傳遞與控制的一種技術。在物聯網領域中，主要有RFID技術、傳感器技術及M2M技術等關鍵技術。首先，RFID技術屬于傳感技術的范圍，是一項在融合嵌入式技術與無線射頻技術后發展的綜合技術，RFID技術在自動識別與物流管理中應用十分的廣泛；其次，傳感技術在計算機應用中是一項十分重要的關鍵技術，計算機的運行需要利用傳感器來將模擬信號轉變為數字信號。M2M技術在物聯網技術中，主要是側重于集控管理與末端設備的互聯，這有利于推動我國通信事業的進一步發展。

2 高校固定資產清查的程序

2.1 固定資產自查階段

在自查階段，高校的財務部門與相關的資產管理部門需要按照學校自身的固定資產的特點，結合固定資產清查的要求，來編制與分類相關的固定資產清查的明細表及在清查過程中需要使用到的固定資產登記表冊。根據高校的組織結構，各個部門的管理員對本部門固定資產的使用數量及情況進行實物的清點，要真實地登記在固定資產的名冊上，形成固定資產部門的自查表，并上交給固定資產主管部門，從而為下階段的固定資產實地盤查做準備。

2.2 固定資產實地核查階段

在高校固定資產實地核查階段，需要對固定資產賬存數進行實地的盤查，這就是以賬查物。不僅需要知道固定資產的數量，還需要掌握固定資產的相關情形，如需要仔細核對固定資產的編號、名稱、使用的狀況、使用的部門、存放的位置、累積折舊的金額與年限、累積折舊的方法、折舊率等內容。對于賬外的固定資產，在排除掉借入固定資產、租入固定資產及其他單位寄存固定資產等情形后，需要確定固定資產的賬面清單，查明固定資產的基本信息，并深入地分析固定資產沒有入賬的原因。

2.3 財務處理階段

固定資產在經過實地盤查后，需要根據盤查的結果來調整賬面信息，實現固定資產的賬實相符。通過對固定資產的清查，對于賬外的固定資產，需要將其納入高校的資產管理中，來糾正與調整高校固定資產賬面上存在的錯誤。做好固定資產的清查工作，并且按照實際的需要進行賬面調整，有利于做好高校的資產管理工作。

3 物聯網技術在高校固定資產清查中的應用

3.1 物聯網技術對固定資產清查中應用的流程

在物聯網技術下，要做好高校固定資產的管理，就需要遵循相關的流程。首先，當高校在購入新的固定資產設備時，需要將固定資產相關信息錄入到高校的資產管理電子標簽中，如固定資產設備的名稱、型號、購入日期、購入價格，接著通過使用RFID技術，打印專門的RFID標簽，最后需要將RFID標簽貼在新購入的固定資產設備中，來實現物聯網技術的管理。

其次，在貼好相關的RFID標簽后，需要連接好相關的設備，使得固定資產管理部門在開展固定資產清查工作中，不需要再采取傳統的清查方式進行盤點，而是只需要通過RFID閱讀器到各個部門來掃描相關的RFID標簽，然后就能夠借助計算機將采集到的固定資產清查數據傳遞到資產管理系統中，接著進行數據的分析與處理，最后將相關的數據反饋到高校的固定資產數據庫中。

最后，在借助于計算機的相關軟件后，就可以通過資產管理系統來統計和查詢相關的固定資產信息，做好報表分析工作，輸出相關的資產盤虧、盤贏明細表，就能夠完成整體的固定資產清查工作。

3.2 物聯網技術對高校固定資產管理的作用

高校在固定資產管理清查中，引入了物聯網技術，有利于提高固定資產清查的效率，減輕相關工作人員的工作量，提高固定資產清查工作的準確性，有效地解決固定資產清查中的錯點、漏點、多點等相關問題，進一步完善高校的固定資產管理工作。

4 結 論

面對高校日漸增加的固定資產設備的管理難題及在傳統資產清查工作中存在的不足，需要引入物聯網技術。在物聯網技術的支持下，高校固定資產清查工作的開展，有效解決了傳統工作資產清查工作中極易存在的漏點、錯點及實施固定資產動態監控流向難的問題，有利于推動高校的物流與信息流之間的交換與統一，從實際工作中落實好資產清查工作，大大提升了固定資產清查工作的效率。

參考文獻：

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