王旭陽
【摘要】隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步,我國已經邁入了信息化時代。在當前的時代背景之下,信息技術在各行各業都得到了廣泛的應用。信息化浪潮正在不斷影響著人們的生活方式。對于公司的審計工作,已經是一個企業發展過程當中必不可少一部分。實現審計信息化有利于幫助企業實現平穩快速的發展,在激烈的競爭環境之中保持核心競爭力。
【關鍵詞】現代企業 ?審計信息化建設 ?優化策略
計算機技術、網絡技術、信息技術、云計算已經成為了科學技術發達的代名詞,把這些新型技術運用到現代企業審計當中必然會大大提高審計人員的工作效率和工作質量,從而使現代企業可持續的發展。因此,現代企業就有必要確保審計信息化建設順利的進行。
一、信息化給現代企業審計帶來的機遇
首先是審計環境的不同。審計環境主要包括內部審計環境和外部審計環境這兩個方面。外部審計環境主要是關于國家和政府層面的,指的是國家對審計的相關政策和相關方針;內部審計環境的層面就是關于公司和企業層面的,指的是一個企業對審計和內部審計的管理方式,在經營方式硬實力和企業文化軟實力這兩個方面。在這個大數據時代,企業管理人員要根據大數據來對整個企業運作做出合理決策,通過對市場的分析和判斷,及時做出企業發展規劃和調整。內部審計作為企業的監督和咨詢部門,能夠幫助企業進行可持續的發展戰略。
其次是審計方法的不同。現如今,我國很多企業的審計工作還是依靠著人工來進行操作,這種方法主要是依靠審計人員的工作經驗來進行。審計人員利用自己多年的工作經驗,對企業發展進行抽樣審計的方法來進行分析和預測,通過局部來推測整體,進一步探尋目前公司在經營過程當中所存在的問題。這種方法有很大局限性,因為它很難全面的發現公司在運行過程當中存在的真正問題,人工抽樣審計的方法極大程度上的影響了審計的精確性無法滿足現代企業經營方式越來越復雜,信息越來越多大數據時代的要求。
二、現代企業審計存在的問題
(一)財務報表造假
在實際情況下,公司的年度財務報表能夠直接反映出該企業當前的財務狀況、經營狀況。有些公司也把當年的企業財務報表指標當成是公司部門管理人員晉升的指標。所以有一些工作人員為了自身利益,在財務報表中出現弄虛作假的情況。這就會讓公司管理層對公司當年經營狀況沒有明確的認知,從而無法制定出公司未來的發展計劃。
(二)審計人員綜合素質問題
和傳統審計相比,信息時代之下的審計工作主要是依靠著互聯網技術,所以說這就要求企業審計部門必須配備相應的計算機系統。互聯網和計算機技術的應用就要求審計人員具備一定的計算機操作能力,企業必須要求審計人員的發展和企業的發展需求一致,積極提升審計人員的工作能力,在日常審計工作當中,審計人員應該熟練應用各種計算機軟件和信息化設備,以此來提高審計人員的工作效率。還可以把傳統審計思維和現代化計算機思維相結合,這樣能夠提高信息處理的效率。
三、現代企業審計信息化的優化策略
(一)建立信息化審計體系
一個企業的審計工作體系主要可以分為內部審計和外部審計,所以說,企業的管理層和管理人員就必須及時更新審計觀念,改變當前企業審計結構,以此來適應整個社會發展的需要。
首先,企業管理層和工作人員都要更新關于審計的相關理念,這樣才能夠幫助企業實現更好更快的發展。大數據時代背景之下的審計工作正在處于一個不斷發展的過程當中,審計工作的內容和形式也正在不斷豐富,多樣化,這就給審計理念的創新提供了良好基礎。所以說,審計人員都必須要在新的審計理念思想指導之下,來開展工作,明確企業內部審計工作前進方向,利用相關審計理念和審計思想來解決企業發展過程當中存在的問題。提高整個企業內部審計和外部審計的工作效率,提升審計人員的個人素質和綜合素質,幫助審計人員進行全面發展。
其次,企業必須根據審計的構成來進行相關的改革和改進,在這個信息化時代背景之下,企業內部各個部門都在企業云計算的一個整體信息系統內,很多企業內各組織之間的聯系更加緊密。審計作為整個管理體系中的重要環節,在大數據云計算的等計算機技術的優勢下,應在整體管理系統內構建審計計算機技術體系,并充分發揮其高的效能。企業的審計人員在現代企業信息化下不單單熟悉會計、審計、法律、金融等知識和技能,更要熟悉計算技術要充分與相關部門和人才交流和結合,這樣才能為現代企業信息化下培養具有勝任能力的審計人才。
(二)提升企業內部審計工作人員的個人素質
一個新興技術的出現勢必改變個人的工作方法,所以審計人員必須在思想上進行轉變。企業可以在企業信息化建設體系建設中對企業內部審計工作進行思想上的培訓,傳授企業工作中企業內部審計工作人員相關的審計以及計算機等技術知識,來讓企業工作中的企業內部審計工作人員對他們的工作在信息化建設大環境下的改變給予高度的重視和重新認識。
其次,要不斷加強對于企業工作中的企業內部審計工作人員的崗位培訓工作,并且加大崗位培訓的力度,豐富崗位培訓的形式和內容,通過對信息化建設帶來的工作方式的改變和優化的培訓來帶動整個企業內部所有部門工作效率的提升。這樣一來,不但企業工作中的企業內部審計部門能夠進行行之有效的工作, 內部審計的工作成為了企業信息化管理中的有機環節,使得企業利益最大化。
(三)應用信息化時代背景下的內部審計技術
想要把信息化和企業內部審計進行有效的結合,就要及時的對企業的內部審計技術進行不斷的更新換代,建設大數據審計體系,比如,利用現在企業財務共享、財務云計算、人工智能技術等用在審計數據分析的過程中,這樣一來,有利于幫助企業審計人員減少工作上的失誤,從而提升企業審計人員的工作效率。人工智能可以負責數據的處理和比較繁瑣的工作,這樣可以減少工作人員的工作量,減輕他們的工作壓力,同時,還可以保證數據處理和數據分析的準確性。我國企業內部審計的發展必須要符合國家的相關法律法規,在符合相關規定的同時,內部審計的發展一定要符合企業發展的需要和企業發展的目標,符合企業發展的核心價值觀。
(四)建立信息化時代背景之下的大數據審計體系
企業在內部審計的工作過程當中還可以通過建立相關的大數據審計體系以此來提高數據分析的效率。企業可以把之前的審計項目和數據作為參考的依據,把這些項目錄入到審計數據庫,起到檢驗平臺數據分析質量的作用,以此來保證企業后續審計工作的穩定性。另外更重要的是,審計數據庫可以抓取業務數據庫的數據信息,這樣建設審計的大數據庫,以此保證審計工作分析數據的全面性。審計數據統計分析體系還能夠作為一種企業內部共享的數據資源,幫助審計部門和其他部門對整個企業的各個項目和資料進行查詢。對于企業的管理人員來說,審計數據統計分析體系可以幫助管理人員對企業未來的發展做出正確的規劃,幫助企業管理人員對之前的項目進行經驗上的總結,從而更好地應對未來的風險。
四、結論
目前,我國經濟不斷發展和社會不斷進步正在帶動著信息化技術的發展,不少企業已經改變了傳統的人工審計模式,時代的潮流不斷發展,意味著信息化技術在企業審計工作中的應用只會越來越普遍。企業審計工作能夠幫助企業分析運營過程當中帶來的風險,并且結合當前企業發展的具體情況,面對出現的問題給出相應的解決方案,為企業未來的發展制定相應的計劃。所以說,企業可以借助時代發展的機遇,不斷完善審計信息化建設,提升審計工作的質量和效率,以此來保證企業平穩快速可持續的發展。
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