財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能的探討

摘 要：財務(wù)管理作為學(xué)校經(jīng)濟管理中的重要組成部分之一，對于保證學(xué)校財務(wù)資金的有效運轉(zhuǎn)以及學(xué)校的良性發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。鑒于此，本文將對財務(wù)信息化提高財務(wù)管理效能展開研究。通過分析學(xué)校財務(wù)信息化的作用和學(xué)校財務(wù)管理過程中存在的問題，從而針對性的提出幾點舉措，希望可以給學(xué)校以及財務(wù)管理工作者提供一定的參考價值和理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化? 學(xué)校財務(wù)? 管理效能? 探討

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息化手段也變得越發(fā)的多元化，繼而在社會的各個領(lǐng)域得到了迅速的應(yīng)用與普及。但是，在進行日常的財務(wù)信息化管理的工作過程中，依然還存在著些許的問題影響著學(xué)校財務(wù)管理效能的提高。面對這種情況，作為財務(wù)管理人員，必須要積極的運用信息化的手段來解決這些問題，才能有效的提升學(xué)校財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量。對此，本文就財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能的探討是非常有必要的。

一、學(xué)校財務(wù)管理信息化的作用

隨著科學(xué)水平的進一步提高，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)覆蓋到人們?nèi)粘Ｉ钪械姆椒矫婷妗．?dāng)然，對于財務(wù)中的會計核算也是如此。以往的手工賬簿的核算方式已經(jīng)不能滿足人們的需求，因此迫切的需要現(xiàn)代化計算機會計核算方式將其取代，以此來最大限度的提高財務(wù)管理人員的工作效率。從現(xiàn)階段來看，財務(wù)管理信息化已經(jīng)在各個行業(yè)逐漸的推廣開來，當(dāng)然也包括學(xué)校在內(nèi)。而財務(wù)信息化對于學(xué)校財務(wù)管理的作用，首先在于信息化可以最大程度的儲存和保管更多地資料信息。通過采用信息化的儲存信息方式，可以更加全面的記錄和整理過往的財務(wù)信息，從而進一步降低財務(wù)資料丟失的幾率。同時，在查詢信息方面，信息技術(shù)的合理利用可以幫助財務(wù)管理人員更高效的提取有用的信息，以便于學(xué)校財務(wù)核算賬目的核查以及財務(wù)指標分析。其次，采用信息化的財務(wù)核算方式可以幫工作人員更好地收集信息，提高其工作效率。通過信息化的財務(wù)管理模式，有利于財務(wù)管理人員從繁瑣的會計核算中解放出來，繼而有更多地時間來關(guān)注財務(wù)上的其他問題。總的來說，信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用不但可以有效的幫助財務(wù)人員提高工作效率，而且能夠幫助學(xué)校通過對有限資源的利用得到可持續(xù)的發(fā)展。

二、學(xué)校財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)信息公開問題

學(xué)校財務(wù)管理能夠有效的進行直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展和運營，為了進一步推動學(xué)校的發(fā)展就必須實行財務(wù)信息公開的管理制度。但是，就目前而言，相關(guān)學(xué)校財務(wù)管理方面的領(lǐng)導(dǎo)人對于財務(wù)管理的理解還處于比較傳統(tǒng)的階段，所以對信息化的財務(wù)管理模式比較的陌生，這樣使得在進行有關(guān)部門決策的時候經(jīng)常會受到不同程度的阻礙，繼而使得財務(wù)信息公開也不能及時的公開。從本質(zhì)上來說，如果財務(wù)管理不能實現(xiàn)信息化，那么財務(wù)信息就不能得到有效的流通和共享。因此，為了進一步深化財務(wù)管理模式的改革，就必須在原有財務(wù)管理的基礎(chǔ)之上來完善學(xué)校的財務(wù)信息化體系，只有這樣，才可以對學(xué)校的整體財務(wù)狀況進行全面的掌握。

（二）財務(wù)信息的安全問題

財務(wù)信息的安全性一直以來都是財務(wù)工作者熱切關(guān)注的問題。因此，作為學(xué)校的財務(wù)負責(zé)人，必須切實的做好自己的本職工作，及時的了解并掌握學(xué)校的最新財務(wù)狀況，才能在進行財務(wù)決策的時候做出正確的判斷，從而有效的幫助學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前仍然有很多學(xué)校的財務(wù)管理體系不具備集中性，財務(wù)管理人員要想準確的掌握學(xué)校財務(wù)的狀況，就必須對學(xué)校的各方面的財務(wù)情況進行深入的分析和研究。而也正是因為學(xué)校不集中的財務(wù)管理體系，使得財務(wù)信息變得比較的分散，讓財務(wù)工作者不能全面且準確的掌握學(xué)校的整體財務(wù)狀況，再加上沒有行之有效的財務(wù)管理手段，所以很難保證財務(wù)信息的安全性，繼而嚴重影響了學(xué)校的發(fā)展。

三、提高學(xué)校財務(wù)管理信息化的措施

（一）提升財務(wù)管理信息化的重要性認識

對于學(xué)校而言，在財務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段是對傳統(tǒng)管理模式的變革和突破，是利用先進技術(shù)對管理效率的提升。財務(wù)信息化可以將財務(wù)管理體系變得更加的系統(tǒng)、規(guī)范、透明，從而加強對于資金的利用率。為了進一步提升學(xué)校財務(wù)管理工作的能效，作為學(xué)校和財務(wù)管理人員，必須給與高度的重視，通過盡快的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強對于信息化管理模式的學(xué)習(xí)，加大對于財務(wù)信息化的建設(shè)，以此來為信息化財務(wù)管理的有效進行奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）加強信息處理工具的應(yīng)用

為推進學(xué)校財務(wù)信息化的管理，保證學(xué)校財務(wù)信息化管理可以有效的進行，并可以充分發(fā)揮出信息化應(yīng)有的作用，就必須加強信息處理工具的應(yīng)用。比如，可以利用信息化手段建立財務(wù)信息編碼，并保證其具備一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性，以此來防止出現(xiàn)學(xué)校財務(wù)信息泄露的問題。同時，還可以在該基礎(chǔ)之上共享學(xué)校財務(wù)信息，有利于學(xué)校的財務(wù)管理人員可以全面且及時的掌握學(xué)校最新的財務(wù)狀況，以便于進行財務(wù)數(shù)據(jù)的比對和分析，從而幫助財務(wù)人員制定出更準確的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。所以，加強財務(wù)工作人員對于信息處理工具的應(yīng)用，不但能夠有效的提高財務(wù)人員的工作效率，而且有利于學(xué)校將各種財務(wù)情況及時的對外公布，進一步落實財務(wù)信息透明的要求。

（三）提升財務(wù)信息安全

財務(wù)信息安全在學(xué)校財務(wù)管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。管理系統(tǒng)的安全運行至關(guān)重要，同時這也是維持正常服務(wù)的基礎(chǔ)。因此，作為學(xué)校，應(yīng)加強重視，盡可能的保證管理系統(tǒng)的安全，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題，并加以有效的解決，定期的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行維護和檢查，以此來防止因為系統(tǒng)故障而導(dǎo)致財務(wù)管理方面出現(xiàn)問題。通過這一系列的手段，來最大程度的保護信息系統(tǒng)的安全，這對于提升財務(wù)管理人員的工作效率具有現(xiàn)實意義。

四、結(jié)束語

總的來說，隨著人們對財務(wù)管理工作效率和要求的不斷提高，學(xué)校的財務(wù)管理模式一定會逐步的朝著現(xiàn)代化信息化的方向發(fā)展，只有這樣，才可以使學(xué)校的財務(wù)管理水平到達一個新的高度，從而使財務(wù)管理工作發(fā)揮更加積極的作用，同樣這也是學(xué)校進行全方面改革和創(chuàng)新的必然要求。但是，無論哪種管理方式，都會存在一定的問題和缺陷，信息化管理中出現(xiàn)的問題需要在實踐的探索中才能得到充分的補充和完善。作為學(xué)校以及財務(wù)的管理的負責(zé)人，必須要對信息化管理工作予以高度的重視，做到及時的督促和監(jiān)管，以此來有效的幫助財務(wù)人員正確的認識和掌握信息化手段，從而保證信息化管理可以真正的發(fā)揮作用，為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

作者簡介：張雙，（1988.3-），大學(xué)本科，中級職稱。