邵偉
摘 要:針對目前我國管理會計行業存在理論體系建設滯后、監管體制不完善、設備技術落后、人才匱乏等問題,結合企業實際情況提出四點關于管理會計信息化建設的途徑,以期對我國企業管理會計信息化建設起到積極作用。
關鍵詞:管理會計;信息化建設;具體途徑
中圖分類號:F234? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)16-0095-02
眾所周知,21世紀是一個高度信息化的時代,隨著“互聯網+”等眾多新興技術的快速發展,對我們的生活產生了諸多改變,同樣管理會計領域也會毫不例外。目前,無論是政府官員還是企業領導都更加重視管理會計的信息化建設。
一、管理會計信息化建設存在的問題
管理會計信息化,就是將會計與信息化手段緊密結合起來。即使用信息化的方式來改變傳統的會計模型,以企業的會計數據作為管理信息系統的資源,使管理會計信息系統具有高度融合、開放包容的現代化特征[1]。與西方發達國家相比,我國的管理會計信息化建設起步較晚,總體來說發展相對落后。經分析不難看出,限制我國管理會計信息化建設快速發展的原因主要有以下幾個方面:理論體系建設滯后、監管體制不完善、技術落后、人才匱乏等。
1.理論體系建設滯后。由于我國管理會計起步較晚,信息化建設方面的理論成果屈指可數,導致理論體系建設滯后于西方國家[2]。造成這一局面的原因總結起來有以下三點:第一,缺少基本指引,理論與實際尚未統一,基本概念和原則存在分歧,無法達成一致認知,從而忽視了基本指引的指導,導致不能嚴格遵守指引帶來的方法,致使指引缺少實施力;第二,國內研究方法與國外存在一定的差距,目前規范研究仍是國內理論研究的主要方法,問卷調查質量低、實際調研數量少仍是學術界亟待解決的問題,因此我國的研究方法和理論基礎仍有待提升;第三,只注重西方最新的理論體系和成果的引入,而忽視了其成果是否適用于我國企業,從而出現了照搬照抄的現象,與實際并不符合而未能帶來可觀的成效。
2.監管體制不完善。相較于發達國家,我國企業的監管體制仍處于落后水平,只是從西方學到了較為簡單的內容或者先進的管理模式,并未能依據我國企業實際狀況而做出調整,從而缺乏創新性,導致管理水平停滯不前,仍處于經驗管理狀態[3]。造成我國監管體制不完善主要有以下幾個方面:第一,大多數企業并未對組織結構進行相應的調整、對權責分配不清晰、企業文化不合適,導致內部環境不適宜;第二,部分企業仍處于傳統實物保護,監管手段不合理,不能有效的辨別風險,從而導致風險管理不規范;第三,監管制度存在缺陷,崗位制度不明確,管理方法不得當,導致內部監管不到位。
3.設備技術落后。目前,我國企業管理會計信息化建設存在設備技術落后的問題,主要表現在軟件和硬件兩個方面。在軟件方面,大多數企業尚未形成完善的體系,仍然應用單個系統來進行工作,且使用的會計軟件管理功能較少,只具備單一的核算功能,信息系統缺乏獨特性,風險管理不健全等諸多問題。在硬件方面,部分企業仍使用技術落后、年代久遠的設備,工作環境不適宜且不注重日常的保養和維護,導致破損嚴重等造成管理會計信息系統缺乏先進性。
4.人才匱乏。我國目前會計從業人員文化水平較低、知識面相對較窄,對問題的判斷能力仍有待提高,處理管理會計日常工作協調能力較差,尚未具備良好的職業習慣,對信息的妥善解決和保密工作沒有形成較強的認識,仍停留在記賬、報賬等簡單的工作內容,使之對信息掌握不全面、對信息的需求未能抓住重點,不能為決策者提供最具優勢的方案。
二、管理會計信息化建設途徑
1.加強指引體系建設形成制度約束。“工欲善其事,必先利其器。”詳細而明確的指引體系建設是建設管理會計信息化的重要前提,同時也是后續信息化建設的保障。第一,建立專家咨詢平臺,明確管理會計的基本內涵、方針和原則,形成系統性的指引;第二,對于確定的指引體系嚴格遵守,提供指引方法,如平衡積分卡等方式;第三,對國內外經典案例仔細研究形成規范格式,按種類、性質、階段等來分類提煉,形成管理會計信息化案例庫。
2.完善監管體制。為保證管理會計信息化建設能夠順利實施,對監管體制的完善必不可少。第一,應完善企業內部環境,依據上述的規劃對組織架構進行調整,實施有據可依的責任制度,對不利于監管體制實施的企業文化適當改革,為管理會計信息化建設提供一個良好的內部環境;第二,加強風險管理和預測,保證實物資產和信息資產的可靠性和完整度,建立風險評估和預測機制,提前制定多種風險應對措施,將風險事故降至最低;第三,加大內部監管力度,逐步消除監管體制存在的不足,嚴格按照監管體制實施工作,加強對不同崗位之間的相互監督;第四,增加監管體制運營經費,若充足的經費支持和保障,即便最完善的監管體制恐怕也難以長期實施和落實,最終也必定會造成管理會計信息化建設無疾而終。只有嚴格遵守管理機制并正確實施,才能保證監管體制充分發揮作用。
3.加強人才隊伍建設。企業若想施行管理會計信息化,一定離不開優秀的人才來貫徹實施,針對我國目前管理會計行業人才匱乏、專業水平較低的局面,加強人才隊伍建設迫在眉睫。第一,應加強會計從業人員基本技能,對于企業新引進的人才應該嚴格把關,建立一套完整的人才引進章程,對問題具有獨立思考和判斷的能力,從根本上保證會計從業者的基本能力要求;第二,加強專業技能學習,定期聘請行業資深專家進行系統的技能培訓,使會計人員的理論水平和實踐能力得到提升;第三,加強有關財經方面的法律法規學習,提升自我約束和管理,嚴禁違法亂紀和信息泄密,從而打造一批高水平的人才隊伍,為我國管理會計信息化建設提供基礎。
4.引進先進技術設備。管理會計信息化建設能否順利進行與技術設備水平息息相關,加強引進軟件和硬件設備為管理會計信息化建設提供支撐。軟件方面,企業可以根據自身實際情況來引進ERP、SAP、金蝶等軟件,并對其進行維護保養,定期處理存儲空間,拷貝管理會計信息,為管理會計信息化建設提供安全的平臺;硬件方面,購買國內外認可的高科技設備,保證管理會計信息化建設具備高水平硬件設備的支持。
參考文獻:
[1]? 張靜.管理會計信息化建設實施路徑研究[D].濟南:山東財經大學,2017.
[2]? 王嵐.論信息化時代下企業管理會計體系建設[J].全國流通經濟,2019,(30):185-186.
[3]? 任鳳芝.企業管理會計信息化系統建設研究[J].納稅,2019,(27):88.
Analysis on the Way of Management Accounting Informationization
SHAO Wei
(Daqing Jingfa Construction Investment Group Co.,Ltd.,Daqing 163713,China)
Abstract:In view of the current lag in theoretical system construction,imperfect supervision system,backward equipment technology,and lack of talents in Chinas management accounting industry,combined with the actual situation of the enterprise,four points on the management accounting information construction are proposed to manage Chinese enterprises The construction of accounting informatization plays an active role.
Key words:management accounting;information construction;specific ways
[責任編輯 馬 學]